10 svarbiausių debesų kompiuterijos naudojimo darbe pranašumų

Debesų kompiuterija pakeitė verslo veiklą; jiems nebereikia gaišti laiko brangiuose serveriuose, kurie dažnai susiduria su techninėmis problemomis. Vietoj to, įmonėje integruota debesų kompiuterija, kad būtų saugesnis ir efektyvesnis darbo būdas.

Nors daugelis nustatė pranašumus ir jau buvo visiškai sujungti į tik debesų sistemą, kiti verslai vis tiek naudojasi abiem ir bijo pereiti. Taigi, jei jūs vis dar sėdite ant tvoros, čia yra sąrašas priežasčių, kodėl reikia pereiti prie debesų sistemos.

1. Sumažina išlaidas

Naudojant debesų infrastruktūrą, bendros IT išlaidos turėtų žymiai sumažėti. Taip yra todėl, kad saugykla debesyje paprastai yra pigesnė nei techninės įrangos ir su ja susijusios priežiūros pirkimas - nuo komunalinių paslaugų mokesčių iki saugojimo kambarių ir serverių. Naudodamiesi debesimis pagrįstomis sistemomis, jums tiesiog reikia sumokėti už atitinkamus saugojimo paketus ir pasamdyti tik vieną darbuotoją, kuris stebėtų programinę įrangą ir pašalintų visas iškilusias problemas. Debesų saugyklose nuostabiausia yra įvairios galimos galimybės ir „pay-as-you-go“ sistema. Jei matote, kad jums reikia daugiau saugyklos vietos, galite įsigyti daugiau paspaudę mygtuką, tačiau jei pamatysite, kad naudojatės ne visomis galimybėmis, galite sumažinti savo pašalpą.

2. Efektyvesnis

Debesų sprendimai yra daug efektyvesni didelėms įmonėms; Dėl greito našumo lengva išlikti konkurencingam, nes debesų paslaugų teikėjai reguliariai atnaujina savo programinę įrangą ir daro ją dar greitesnę bei lengvesnę naudojimą. Jums nebereikės pasikliauti personalo nariu, kad atliktumėte reguliarius atnaujinimus ir pagerintumėte ryšį bei patikimumą.

Dėl šio efektyvumo padidėja pelno maržos, nes darbuotojai gali dirbti greičiau ir per ribotą laiką pradėti įgyvendinti projektus, tai reiškia, kad mažiau laiko skiriama IT ir ryšio problemoms, o daugiau - svarbioms užduotims ir pardavimams.

3. Padidina duomenų saugumą

Nors galite būti skeptiškas, debesis iš tikrųjų turi geresnį duomenų saugumą nei jūsų vidutinė aparatinė įranga. Pradedantiesiems pagrindinis „debesies“ kompiuterio darbas yra jūsų duomenų saugumas; naudojant autentifikavimą, prieigos kontrolę ir šifravimą, kibernetiniam vagiui tampa vis sunkiau pasiekti jūsų informaciją.

Duomenų saugyklos kompiuteriai tada pridės papildomų apsaugos ir saugos metodų, kad sugriežtintų prieigą prie visos informacijos, saugomos jų debesų duomenų bazėse, ir nuolat tobulins bei didins šias priemones. Saugumo debesyje patikros atliekamos reguliariau, nei jūs tikriausiai atliktumėte vietiniame serveryje, tai reiškia, kad prisijungus prie debesies sistemos jūsų duomenų apsauga bus nedelsiant patobulinta.

4. Leidžia mastelį

Debesis pagrįsti sprendimai yra idealūs įmonei, kuri greitai auga ar mažėja. Jums nebereikės skirti laiko naujos aparatūros pirkimui ir koordinavimui. Vietoj to, debesų sistemos leidžia lengvai padidinti arba sumažinti saugojimą.

Mastelio keitimas nereikalauja išankstinių investicijų ir sumažina riziką, susijusią su vidinėmis IT operacijomis ir priežiūra. Jei patyrėte trumpą spragą, galite lengvai sumažinti savo paketą naudodamiesi debesies sprendimais, tačiau turėdami fizinį serverį, beveik neįmanoma grįžti prie ankstesnių saugyklos parinkčių.

5. Padidina mobilumą

Debesis kompiuterija suteikia galimybę lengvai pasiekti visus įrenginius, įskaitant mobiliuosius, planšetinius kompiuterius, stalinius ar nešiojamuosius kompiuterius, ty kiekvienas prie debesies prisijungęs darbuotojas gali pasiekti savo duomenis iš bet kur. Užimtą grafiką turintys darbuotojai gali lanksčiai dirbti kelyje ir visada būti budrūs, užtikrindami, kad jie niekada nepraleis svarbios informacijos - ir negaiškite laiko žaisdami pasivyti vėliau.

Šis lankstumas taip pat pagerina darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, nes komandos nariai nėra pririšti prie biuro kompiuterio, kad pasiektų savo darbą. Jie gali peržiūrėti el. Laiškus savo kelionėje į darbą ir atgal ir suplanuoti tvarkaraštį prieš pasiekdami biurą, taip padidindami proceso produktyvumą.

6. Skatina bendradarbiavimą

Bendradarbiavimas akimirksniu pagerėja naudojant debesų kompiuterijos funkcijas. Jums nebereikia laukti, kol komandos draugas išeis iš dokumento, kurį galėsite redaguoti; naudodamiesi internetine duomenų saugykla, vienu metu galite ir skaityti, ir redaguoti tekstą.

Taip pat padidėja dalijimasis dokumentais ir vidinė komunikacija. Naudodamiesi papildomomis funkcijomis, darbuotojai gali nusiųsti ir bendrinti projektus visiems, norėdami juos pasiekti, paprastu mygtuko paspaudimu, nepriklausomai nuo jų buvimo vietos. Tai akimirksniu pagerina pasaulinį ir skirtingų komandų bendradarbiavimą, sutelkdama visą įmonės darbuotoją.

7. Siūlo lengvo atkūrimo sprendimus

Jei debesies saugyklos paslaugų teikėjas automatiškai neišsaugos jūsų duomenų, jie pateiks saugius atkūrimo sprendimus. Turėdami ankstesnes istorijos versijas ir darbalaukio atsargines kopijas visada įsitikinsite, kad jūsų paskutiniai duomenys yra prieinami. Daugelis debesų kompiuterijos kompanijų taip pat siūlys papildomų atsarginių kopijų variantų už papildomą mokestį. Labai patariama įsigyti atkūrimo sprendimus ir užtikrinti jų automatizavimą, taigi, jei pamiršite sukurti atsarginę savo darbo atsarginę kopiją, tai bus padaryta jūsų pasirinktą dieną.

8. Leidžia valdyti prieigą prie saugomų duomenų ir jų naudojimą

Debesis kompiuterija suteikia jums visišką prieigą prie valdymo, kas gali pamatyti ar redaguoti jūsų dokumentus naudodamas paprastas ir lengvai naudojamas funkcijas. Tarkime, kad norite bendrinti dokumentą su klientu, bet nenorite, kad jis redaguotų tekstą; tai galite padaryti naudodamiesi debesų kompiuterija ir suteikdami jiems galimybę palikti komentarus dokumente.

Taip pat galite saugoti duomenis tik sau, jei dar nesate pasirengę jais dalintis; o kai esate, galite sukurti tinkintas nuorodas duomenims, kuriuos norite pasiekti kitiems.

9. Padidina tvarumą

Atsižvelgiant į dabartinę aplinkos situaciją, popieriaus padavimas logiškai turėtų būti praeitis.

Keista, tačiau daugelis biurų vis dar naudoja popierines kartotekų sistemas. Debesų kompiuterija ne tik išmeta popieriaus atliekas, bet ir pagerina energijos efektyvumą. Augant virtualioms komandoms, vykstant į darbą ir atgal išmetamų teršalų kiekis taip pat sumažėja. Remiantis „Microsoft“, „Accenture“ ir „WSP Environment & Energy“ tyrimais, debesų kompiuterija gali sumažinti anglies išmetimą 30–90%.

10. Lengva naudoti ir įgyvendinti

Dažniausiai darbuotojai nesutinka su besikeičiančiais procesais - komandos nariai mieliau laikosi to, ką žino, užuot įtraukę naują programinę įrangą į savo ilgą darbų sąrašą. Tačiau debesų technologijos įdiegimas yra paprastas dalykas. Naudodamiesi lengvai naudojamomis funkcijomis, ją lengva suvokti ir priprasti. IT skyriaus perkėlimas toli gražu nėra sudėtingas; turėdami puikias palaikymo sistemas, visi debesų kompiuterijos paslaugų teikėjai visada yra rankoje padėti perduoti duomenis, o tai yra daug mažiau problemų nei diegiant naują vietinį serverį.

Debesų kompiuterijos pritaikymas auga, numatomas augimas nuo 272 milijardų JAV dolerių 2018 m. Iki 623, 3 milijardų dolerių iki 2023 m., Ir nėra sunku suprasti, kodėl! Visame pasaulyje verslas investuoja į pasaulinės klasės technologijas, kad sumažintų išlaidas ir padidintų produktyvumą bei efektyvumą savo organizacijose.

Ar neseniai perėjote prie debesų sistemos? Praneškite mums, kurį pasirinkote ir kodėl, palikdami komentarą žemiau esančiame skyriuje.

Tai yra „Dropbox“ remiamas įrašas. Visos nuomonės yra mano pačios. „Dropbox“ nėra susijęs ir nepatvirtina jokių kitų paminėtų produktų ar paslaugų.

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here