Tai svarbu ne tik mokėti darbuotojams laiku. Sukurti stiprią, efektyvią darbo užmokesčio apskaitos sistemą yra gyvybiškai svarbu atsižvelgiant į įvairius papildomus verslo poreikius - ypač vykdant mokestinius įsipareigojimus ir išvengiant brangiai kainuojančių nuobaudų. Tai yra pagrindas, ant kurio verslas įtvirtina savo reputaciją, pritraukia naujų talentų ir palengvina augimą kiekvieną mėnesį, kiekvienais metais. Silpnos sistemos lemia atlyginimo klaidas - dėl klaidų darbuotojai būna nepatenkinti, o galiausiai - nepatenkinti ir klientais.
Darbo užmokesčio administratorių gebėjimai ir įgūdžiai gali labai pakeisti bendrą darbą - gebanti, kvalifikuota komanda įkvepia pasitikėti savimi, pašalinti klaidas ir padėti padidinti produktyvumą. Ir atvirkščiai, silpnesnės grandinės grandys daro sudėtingą poveikį platesnei infrastruktūrai.
Turint tai omenyje, kiekvienas, svarstantis apie karjerą darbo užmokesčio srityje, turėtų užduoti sau klausimą: kokius įgūdžius ir bruožus turėčiau išsiugdyti, kad galėčiau patenkinti šiuolaikinės darbo užmokesčio fondo aplinkos reikalavimus ...?
1. Atitikimo žinios
Viena iš svarbiausių atlyginimų administratorių pareigų yra užtikrinti, kad jų teikiamos paslaugos atitiktų atitikties reikalavimų tinklą. Kadangi tai yra glaudžiai susiję su mokesčių ir teisiniu reguliavimu, supratimas, kaip pasiekti ir stebėti nuolatinį taisyklių laikymąsi, yra svarbus įgūdis. Reikalavimai yra skirtingi visame pasaulyje - jūs turėtumėte sugebėti parodyti gilų jų vietos atitikimo žinių lygį.
2. Tvirtos matematikos ir skaičiavimo įgūdžiai
Vaidmuo reikalauja, kad jūs dažnai dirbtumėte su skaitmeniniais duomenimis ir sudėtingais skaičiavimais. Taigi aukštas skaičiavimo lygis ir mokėjimas mokėti matematiką bei buhalterija yra svarbūs bruožai visiems darbo užmokesčio apskaitos darbuotojams, kuriems reikės tiksliai apskaičiuoti grynąjį darbo užmokestį darbuotojams, atlikti įstatymų numatytus išskaitymus ir pateikti tikslias mokesčių ataskaitas valstybinėms pajamų tarnyboms, tokioms kaip HMRC.
3. Profesinės patirties įgijimas
Labai svarbu turėti tinkamą profesinę patirtį. Ankstesni profesiniai vaidmenys informuos apie įdarbinimo sprendimus - ar kandidatas, dirbęs mažame ar vidutiniame versle, yra pasirengęs pereiti į didesnę organizaciją? Ar kandidatas vertina unikalius poreikius ir iššūkius, su kuriais susiduria darbdavių organizacija?
4. Problemų sprendimo įgūdžiai
Šis vaidmuo dažnai sukuria tokias problemas, kaip klaidingi skaičiavimai, mokesčių pažeidimai ir atitikties problemos. Turėtumėte būti pasirengę greitai ir efektyviai išspręsti šias problemas ir numatyti galimus iššūkius ateityje. Sprendžiant unikalias problemas, su kuriomis gali susidurti organizacija, kūrybinis mąstymas gali būti toks pat svarbus kaip ir sugebėjimas nugramzdinti skaičius.
5. Bendravimo įgūdžiai ir pasitikėjimas savimi
Dėl darbo užmokesčio apskaitos proceso sudėtingumo jis gali būti gana painus kitų skyrių darbuotojams. Turėsite bendrauti su asmenimis kiekviename organizacijos lygyje ir aiškiai bei užtikrintai paaiškinti, ką darote. Kai pakeitimai paveikia jūsų sistemą, administratoriai turi sugebėti pranešti, kaip tai paveiks likusią įmonės dalį.
6. Klientų aptarnavimo ir etiketo įgūdžiai
Jums teks paklausti klientų, norinčių sužinoti informacijos apie įvairias su užmokesčiu susijusias temas, įskaitant mokesčius, socialinę apsaugą ir periferinius atskaitymus iš jų atlyginimų. Spręsdami tokius klausimus, administratoriai turi sugebėti visada laikytis etiketo ir užtikrinti puikų klientų aptarnavimo lygį.
7. Lankstumas
Darbo užmokesčio apskaitos procesas apima daug judančių dalių ir, esant būtinybei, žmogaus nenuspėjamumo elementą. Turite būti pakankamai lankstūs, kad išlaikytumėte aukštą standartų laikymosi lygį, kartu valdydami kintančius profesinius ir asmeninius klientų poreikius. Artėjant terminams, darbo užmokesčio apskaitos sistemai gali tekti greitai prisitaikyti, kad būtų galima laiku pristatyti.
8. Gebėjimas planuoti ir nustatyti prioritetus
Kiekvienas darbo užmokesčio ciklas apims išsamų užduočių sąrašą su svarbia hierarchija. Suplanuokite požiūrį į įvairius atlyginimus ir mokesčių terminus - tai bus nemaža jūsų darbo dalis. Kiekvieną savaitę ar mėnesį kiekvienam mėnesiui administratoriai turėtų sugebėti nustatyti ir atlikti tas užduotis, kurioms reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, nepakenkiant jų sukurtai sistemai.
9. Sprendimų priėmimo įgūdžiai
Jums gali būti pasiūlyta priimti sprendimus, turinčius įtakos daugybei žmonių arba turinčių įtakos platesnei verslo infrastruktūrai. Tokiose situacijose turite mokėti atidžiai apgalvoti, kokia gali būti sudėtinga padėtis, ir ryžtingai elgtis pasirinkdami savo pasirinktą veiksmų planą.
10. Atsakomybė ir patikimumas
Darbo užmokesčio apskaitos administratoriai prisiima didelę atsakomybę už savo vaidmenį ne tik pavieniams klientams, bet ir visai jų organizacijai. Nesvarbu, ar aptarnaujate keletą artimai dirbančių smulkaus verslo darbuotojų, ar tūkstančius darbuotojų įmonėje, turite būti pakankamai patikimas, kad tiksliai, laiku ir tiksliai nustatytumėte teisinių atitikties reikalavimų spektrą.
11. Diskrecija
Turėsite tvarkyti neskelbtinus asmens duomenis. Duomenų nutekėjimas gali būti labai žalingas verslui - tiek jo darbuotojams, tiek klientams. Norėdami užtikrinti neskelbtinų duomenų apsaugą, turite suprasti organizacijos saugos ir privatumo protokolus - kritinį poreikį veikti savo nuožiūra.
12. Administraciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms
Būsimiems naujiems darbo užmokesčio apskaitos grupės nariams reikės įvairių administracinių įgūdžių. Žinios apie bendrąsias pareigas, organizaciniai sugebėjimai ir aukštas kompiuterinio raštingumo lygis yra labai naudingi. Tinkamos „smulkios detalės“, tokios kaip įrašų tvarkymas ir duomenų tvarkymas, yra esminis žingsnis siekiant aukšto darbo užmokesčio apskaitos lygio ir atitikties darbdaviams, kurių tikimasi.
13. Pramonės programinės įrangos mokėjimas
Turėtumėte būti susipažinę su įvairiomis programinės įrangos platformomis. Be standartinės biuro programinės įrangos, tokios kaip „Microsoft Office“ ir „Excel“, naudinga ir patirtis su specialiomis darbo užmokesčio apskaitos platformomis, įskaitant „Sage“, „Quickbooks“ ir „Xero“. Programinės įrangos platformas dažnai atnaujina kūrėjai - administratoriai turėtų žinoti apie jų naudojamos platformos galimybes ir sugebėti nustatyti trūkumus bei tobulintinas sritis.
14. Lyderystės įgūdžiai
Jums gali reikėti perimti komandos kontrolę, glaudžiai bendradarbiauti su kitu departamentu arba informuoti kitus organizacijos narius, įskaitant valdybos narius ir personalo personalą, įvairiais darbo užmokesčio klausimais. Gebėjimas koordinuoti kolegas, klientus ir skirtingus skyrius yra svarbi darbo užmokesčio administratoriaus vaidmens dalis.
15. Komandinio darbo įgūdžiai
Nors darbo užmokesčio svarba likusiai organizacijos daliai yra esminis bruožas bet kurioje šiuolaikinėje verslo aplinkoje, jūsų gebėjimas dirbti komandoje yra ypač svarbus. Turite išsiugdyti stiprius tarpasmeninius įgūdžius, išlaikydami profesionalų elgesį ir suvokdami spaudimą ir prioritetus, kurie gali turėti įtakos kitiems komandos nariams.
Ugdyti savo įgūdžius ...
Nei dvi sistemos nėra visiškai vienodos ir, nors aukščiau išvardinti įgūdžiai yra pageidautini darbo užmokesčio administratoriui, jie neatspindi viso sąrašo.
Kaip būsimas darbo užmokesčio apskaitos specialistas, siekiantis karjeros šioje srityje, turėtumėte išsiugdyti įgūdžių derinį, išskiriantį jus kaip atskirų organizacijų turtą. Išsamus situacijos, su kuria susiduria darbdavys ar klientas, supratimas yra tiek pat proceso dalis, kiek jūsų, kaip administratoriaus, patirtis ir kompetencija.
Ar kada galvojai tęsti karjerą šioje srityje? Ar šis straipsnis pakeitė tavo mintis į geresnį ar blogesnį variantą? Praneškite mums komentarų skiltyje žemiau ...
