20 būdų, kaip pagerinti jūsų efektyvumą darbe

Šiandienos įtemptoje darbo aplinkoje niekada neatrodo, kad dieną rastume pakankamai valandų, kad galėtume atlikti užduotis, kurios mums buvo paskirtos. Dėl nuolatinių susitikimų ir ilgų darbų sąrašų gali būti sudėtinga laiku baigti visus mūsų darbus.

Nors ir sunku, yra būdų, kaip efektyviau dirbti ir išeiti pro duris 17 val., Užuot praleidus viršvalandžius. Čia yra 20 patarimų, kurie padės jums tvarkyti laiką ir pagerinti jūsų darbo efektyvumą.

1. Baigkite tai, ką pradedate

Jei paliksite pusę projekto baigtą, jis jus tiesiog sujaudins. Kaip galite pereiti prie kitos užduoties žinodami, kad turite nebaigtą užduotį, kabančią virš galvos?

Kai atliksite užduotį, išsiskyrė endorfinų srautas, leisdamasis jaustis laimingam ir atsipalaidavusiam. Suteikite sau naują energijos nuomos mokestį ir užbaikite tai, ką pradėjote, prieš pereidami prie kito darbų sąrašo jūsų darbų.

2. Iš anksto suplanuokite savo savaitę

Puikus darbų sąrašas sumažins vilkinimą ir painiavą dėl to, ką turėtumėte daryti toliau. Savaitės pradžioje praleiskite valandą sudarydami išsamų darbų, kuriuos turite atlikti, sąrašą - tokiu būdu galite pasirinkti svarbiausius darbus, kuriuos pirmiausia atliksite, kad nešvaistytumėte laiko.

3. Sekite laiką

Geras būdas patikrinti, ar esate efektyvus, yra prisijungti prie kiekvieno projekto praleisto laiko. Turėtumėte užsirašyti, kiek laiko praleidžiate kiekvienai užduočiai ir veiklai (įskaitant atsitiktinius pokalbius su kolegomis ir kavos gaminimą), ir tada galėsite nustatyti, kas iš jūsų dienos užima didelę dalį ir kur galite būti efektyvesni.

4. Imkitės pertraukėlių

Norint padidinti produktyvumą, būtina daryti pertraukas. Niekaip negalite būti toks efektyvus, koks buvote dienos pradžioje, nežiūrėdamas į savo darbo vietą. Iš tiesų, mokslininkai sako, kad negalima sutelkti daugiau nei 90 minučių vienu metu - tai rodo, kad pratybų metu reikėtų pailsėti kas 90 minučių.

5. Mąstykite pozityviai

Teigiamas mąstymas gali turėti didžiulės įtakos jūsų produktyvumui darbe. Įsivaizduokite šį mažą scenarijų: jūs patiriate spaudimą, nes turite trumpą terminą susitikti. Pirmasis rezultatas - daug nereikalingo panikavimo, daugiau laiko praleidžiant galvojant, ką turėtum daryti, o ne iš tikrųjų. Tuo tarpu jei turėtumėte pozityvesnę perspektyvą, dirbtumėte greičiau, negaišdami laiko nerimaudami ir daugiau laiko skirdami ką nors siekdami savo tikslo.

6. Ribinis atitraukimas

Nesvarbu, ar tai jūsų telefono pingvinas, kolegos šmėkštelėjimas, ar radijo bangų sprogimas fone, blaškymasis darbo vietoje gali smarkiai paveikti jūsų efektyvumą ir motyvacijos lygį. Stenkitės kiek įmanoma vengti šių pertraukimų - galėtumėte kiek įmanoma labiau susikaupti, jei norite išjungti telefoną ir naudoti triukšmą slopinančias ausines (jei tai leidžia jūsų darbas).

7. Suteikite sau trumpesnius terminus

Cyril Northcote Parkinson kartą rašė: „Jei lauki paskutinės minutės, tai padaryti reikia tik minutės“. Pripažinkime: mes visi buvome tokioje pačioje situacijoje, kai mes atidėliojome tiek, kad per tris mėnesius baigėme įgyvendinti vienos savaitės projektą. Taigi verta nustatyti trumpesnius terminus ir pamatysite, kaip efektyviai didėjate per stogą.

8. Tvarkykite savo darbo vietą

Netvarkingas stalas gali reikšti netvarkingą gyvenimą. Ir jei esate kaltas dėl netvarkingo stalo, tikriausiai eikvosite bent 10 minučių per dieną ieškodami savo dienoraščio, užrašų knygelės ar (dar blogiau) to konfidencialaus dokumento. Sukūrę organizuotą aplinką, galėsite lengviau rasti daiktus ir daugiau dėmesio skirti savo kasdienėms užduotims.

9. Būk patogus

Kad darbas būtų efektyvus, labai svarbu, kad jis būtų patogus darbe. Jei vilkėsite šiek tiek per ankštus džinsus, pagalvosite, kiek jų kasama, o ne po ranka. Lygiai taip pat, jei sėdite ant nepatogios kėdės, daugiau nei valandą dienos praleisite pavargdami, norėdami atsikratyti skausmo.

10. Naudokite projekto valdymo įrankius

Sąrašo sudarymas naudojant tokius projekto valdymo įrankius, kaip „Trello“, gali padėti jums išlikti tvarkingam ir parodyti jūsų pažangą, kai vykdote užduotis visą dieną. Jūs taip pat galite nusistatyti terminus asmeninėje lentoje, kad užtikrintumėte savo tikslų pasiekimą.

11. Efektyviai bendraukite

Prastas bendravimas gali kainuoti laiką ir pinigus, todėl būtinai bendraukite aiškiai ir glaustai, kai ką nors aptariate darbo vietoje. Apsvarstykite, su kuo kalbėsitės ir koks yra jiems tinkamiausias bendravimo būdas.

12. Valgyk varlę

Mes tiesiog nesakome jums valgyti liekną keturkojį padarą, o greičiau sakome, kad turėtumėte „įkąsti kulką“ ir įvykdyti tą varginančią užduotį, kurią atlikote prieš imdamiesi kitų projektų. Išėmę tai iš kelio, jūs nuimsite krovinį nuo peties ir jausitės gana palengvėjęs.

13. Būk ankstyvas paukštis

Anksti pabudę ir atlikę užduotis dienos pradžioje jausitės daug geriau ir efektyviau. Jei atliksite visas svarbias užduotis iki 11 val., Likusią dienos dalį jausitės daug laimingesni ir atsipalaidavę. Taigi būkite ankstyvas paukštis ir pirmiausia sugaukite slieką!

14. Apmąstykite

Apmąstę savo darbo procesus, galite išsiaiškinti, ką darote efektyviai ir kur klystate. Tada galite galvoti apie metodus, kaip patobulinti metodus ir būti efektyvesniais.

15. Žinokite savo ribą

Svarbu žinoti savo ribą ir nebandyti išstumti nuovargio. Gali būti, kad padarysi neatsargių klaidų, nes buvai tiesiog per daug pavargęs. Kai jaučiatės susidėvėjęs, vadinkite tai diena ir pradėkite iš naujo su naujais akimis ir gaiviu protu.

16. „Nip Office“ drama budelyje

Nereikalingos dramos gali būti toksiškos jūsų komandos etosu ir bendra darbo aplinka. Kai atšiaurūs orlaiviai skraido aukščiau, svarbu neįsitraukti ir nemėginti pakenkti situacijai. Jei esate įsitraukęs į dramą, pasikalbėkite su savo kolega privačiai arba susisiekite su savo HR departamentu tarpininkauti.

17. Miegok savo grožį

Mes dažnai nepakankamai įvertiname gero miego galią ir tai, kiek efektyvesnis jis gali mus padaryti. Būdamas visu etatu dirbantis darbuotojas, greičiausiai, per daug stengiatės palaikyti socialinį gyvenimą, karjerą ir tvarkingai tvarkyti namus, tačiau svarbu suplanuoti miego laiką ir įsitikinti, kad turite bent septynias – aštuonias darbo valandas kiekvieną vakarą užmerkite akis, kad galėtumėte atsibusti jausdamiesi atnaujinti ir įkrauti.

18. Motyvuokite save

Lengviau dirbti efektyviai, kai turi tikslą, į kurį sieki. Kai trūksta motyvacijos, pagalvokite, kodėl pirmiausia turite darbą: ar todėl, kad norite sutaupyti ir leistis į gyvenimo kelionę, pirkti svajonių automobilį, o gal tiesiog nusiųsti vaikus į mokyklą ? Nepriklausomai nuo priežasties, turėkite tai mintyse, kai praleisite dieną.

19. Medituok

Kai turite laisvą protą, galėsite geriau susikaupti. Kiekvieną rytą praleidę keletą minučių medituodami ir važiuodami į savo rūpesčius, galite būti efektyvesni darbe. Jei tikrai norite to laikytis, turėtumėte kasdien laikytis tos pačios rutinos, kad padidintumėte savo dėmesį.

20. Rūpinkis savimi

Jei norite būti geriausia savęs versija ir pasiekti didybę, turite pasirūpinti, kad gerai pasirūpintumėte savimi. Tai reiškia, kad reikia valgyti teisingai, gerai miegoti ir naudotis mankšta, kurią turite atlikti stipriai ir sveikai.

Efektyvesnis darbas darbe gali mums padėti pasiekti maksimalią darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, kurią visi vejame. Šie patarimai gali padėti pasiekti užsibrėžtus tikslus ir išmokti naujų metodų, kurie būtų labiau organizuoti darbo vietoje.

Ką darote, kad padidintumėte savo darbo efektyvumą? Prisijunkite prie pokalbio apačioje, kad mums praneštumėte, kokie yra jūsų patarimai ir gudrybės ...

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here