Taigi, norėdami padėti sulaikyti fortą, mes išvardijome geriausias programas ir įrankius, kurių gyvenime reikia kiekvienam biuro vadovui!
Projektų valdymas
1. Trello
Prieinamumas: „Android iOS“ darbalaukis
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
„Trello“ yra neabejotinai viena iš geriausių nemokamų projektų valdymo įrankių. Naudodami lengvai naudojamą sąsają, nuvilkimo funkciją ir mobiliąsias technologijas, galite prieiti prie lentų ir sekti projektus iš bet kur ir bet kada. Ir jei jums patinka sudaryti sąrašus, jums patiks „Trello“ kontrolinių sąrašų funkcijos.
2. Pagrindinė stovyklavietė
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: 99 USD per mėnesį
Kaip ir „Trello“, „Basecamp“ taip pat siūlo puikias projektų valdymo paslaugas. Turėdami galimybę kurti skirtingas projekto lentas ir integruotą pokalbių sistemą, galite stebėti ir privačiai aptarti užduotis vienoje duomenų bazėje, nereikės laikyti atvirų daugybės skirtingų skirtukų.
3. Asana
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
Naudodami „Asana“ galite planuoti, organizuoti ir sekti projektus per paprastą ir veiksmingą jos platformą. Jūs netgi galite kurti vaizdinius projektus ir nubraižyti kiekvieną plokštę, atsižvelgiant į jūsų individualaus projekto struktūrą. Nors tai brangu, tačiau siūlo daugiau lankstumo, palyginti su kai kuriomis kitomis projektų valdymo programomis.
4. „Bitrix24“
Prieinamumas: „Android“ ir „iOS“
Kaina: nemokama
„Bitrix24“ yra daug daugiau nei tik paprastas projektų valdymo įrankis. Ši programa, turinti dokumentų ir kalendoriaus valdymo funkcijas, veikia kaip visa operacinė sistema. Be failų saugojimo ir projektų valdymo sistemų, yra ir kvietimų, pranešimų bei virtualių susitikimų funkcijos.
Bendravimas
5. Lieknas
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
Tokiame sparčiai besivystančiame darbo pasaulyje vidinės komunikacijos programos yra būtinos. Ir vangumas turėtų būti vienas iš pirmųjų jūsų pasirinkimų. Nereikalingi el. Laiškai ir masiniai el. Laiškai tampa „Slack“ praeitimi, leidžiančia susikurti kuo daugiau grupių ir visada sekti viską.
6. Skype
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
Nuo pat „Skype“ įkūrimo 2003 m. Ji ir toliau yra neatsiejama daugelio didelių korporacijų, ypač tokių, kurios leidžia ir skatina lankstų bei nuotolinį darbą, dalis. Naudodamiesi ekrano bendro naudojimo funkcija, „Skype to Phone“ funkcija ir skambučių įrašymo galimybėmis, daugiau niekada nepraleisite nieko, kai reikia bendradarbiauti komandoje.
7. Miegas
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
Jei jums reikia bendrauti su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų įmonei, jums reikės to, kas vidinę ir išorinę komunikaciją atskiria. Būtent čia įsijungia „Miegas“. Ar pridėsite jį prie savo gautų laiškų aplanko, ar naudosite programą atskirai, visada turėsite keletą pirštų galiukais susisiekti su klientais ir tiekėjais.
Sandėliavimas
8. „Dropbox“
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
Praėjo tokios dienos, kai nešiojamas USB ir kietasis diskas visur, kur tik eisite! Iš tikrųjų, norint pasiekti failus iš bet kurio įrenginio, tai nebėra „Dropbox“ programos problema; galite sukurti atsarginę visko, ko jums reikia, debesyje.
9. „Google“ diskas
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
Naudodami „Google“ diską galite stebėti ir dirbti su visais savo projektais naudodami išsamų „Google“ įrankių rinkinį, kurį sudaro „Google“ skaičiuoklės, „Google“ dokumentai ir „Google“ kalendorius. Geriausia dalis? Visos komandos vienu metu gali dirbti su bet kokiu dokumentu, o tai automatiškai išsaugo visus jūsų atliktus pakeitimus ir atnaujina juos visiems kitiems.
10. „OneDrive“
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
Kaip „Google“ dokumentai, „Microsoft“ „OneDrive“ suteikia prieigą prie failų iš bet kurio įrenginio ir dirbant neprisijungus. Naudodamiesi lengvai naudojamomis funkcijomis ir nuorodų bendrinimo galimybėmis galite pakviesti bendradarbius arba apriboti žmonių prieigą prie jūsų pasirinktų dokumentų. Tai leidžia vienu metu dirbti su nepriklausomais projektais ir komandos užduotimis, nejudant iš programos į programą.
Prenumeruoti
Prisijunkite prie mūsų informacinio biuletenio, kad gautumėte nuostabesnio turinio ir gaukite 20% NUOLAIDĄ mūsų karjeros testui!
PrenumeruotiKelionės ir išlaidos
11. Konkuro Hipmunkas
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama
Kelionių organizavimas gali tapti sudėtingas, kai nerimauti reikia daugiau nei kelioms saujoms žmonių. Laimei, kelionių paieškos variklis „Hipmunk“ sujungė komandą su „SAP Concur“ ir pristato „Concur Hipmunk“ - verslo kelionių ir išlaidų valdymo programą, skirtą spaudti tokius biurų vadovus kaip jūs. Tiesiog prijunkite savo „Hipmunk“ sąskaitą prie „Concur“ ir galėsite pradėti įvesti komandos kalendorius, kad galėtumėte lengviau gauti užsakymą ir patvirtinti.
12. „TravelPerk“
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
Jei esate dažnas verslo keliautojas, galbūt norėsite nusipirkti bilietus per patikimą sistemą, tokią kaip „TravelPerk“. Ši puiki programa ne tik siūlo geriausius įkainius ir kelionių galimybes, bet taip pat turi visą parą dirbančią klientų palaikymo komandą, kuri padės jums prireikus.
13. Išlaidos
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: Nuo 4, 99 USD per mėnesį
Taip, tikrai yra būdas automatizuoti išlaidas! Naudodamiesi „Expensify“, jums nebereikia rankiniu būdu įvesti kiekvieno kvito elemento; iš tikrųjų tai daro už jus. Jis nuskaito jūsų įplaukas ir atima visą sunkų darbą ne pagal išlaidų ataskaitas, užtikrindamas greitą kompensavimo procesą.
14. Rydoo
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
Patobulinkite įmonių kelionių planus naudodamiesi šia „debesies sprendimo“ kelionių paslauga. „Rydoo“ leidžia jums rezervuoti keliones, kurti kvitus, bylų išlaidas ir nustatyti kalendoriaus planus - visa tai ta pati platforma.
Renginių planavimas / susitikimai
15. „Eventbrite“
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama
Jei ketinate apdovanoti savo darbuotojus ar suorganizuojate komandos formavimo išvyką, „Eventbrite“ yra tobula programa, kuri padės jums. Naudodami įvairius įmonių paketus, galite užsisakyti linksmą renginį vos per kelias sekundes.
16. „Google Hangouts“
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama
Ar jūsų verslas paplitęs keliose šalyse ir ar jus nerimauja dėl to, kokį poveikį tai turi komandos darbui? Nervinkis daugiau! Naudodamiesi „Google Hangouts“ galite patirti tiesioginį bendravimą su kolegomis iš viso pasaulio. Jūs netgi galite suorganizuoti virtualios komandos susitikimus su iki 25 žmonių, kad visi palaikytų ryšį.
17. „Google“ kalendorius
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama
Sekite, kas ateina ir išeina iš biuro naudodami „Google“ kalendorių. Galite suplanuoti svarbius susitikimus, renginius ir šventes, taip pat suteikti prieigą prie kitų, norėdami redaguoti ir peržiūrėti biuro kalendorių, užtikrindami, kad visi supranta biuro renginius.
Užsirašinėjimas
18. Evernote
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
Atsisveikink su savo lipnių užrašų dienomis ir saugok visus užrašus su „Evernote“. Jūs netgi galite pasidalyti savo užrašais ir suskirstyti juos į aplankus, kad galėtumėte efektyviau naudotis.
19. „Wunderlist“
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama
Sinchronizuokite savo gyvenimą su šia patogia darbų sąrašas. Jūs netgi galite nustatyti priminimus, taip pat suskirstyti prioritetus į užduotis ir pažymėti juos atlikdami. Ir jei jums reikia stebėti projektus, tai galite padaryti tiesiog stebėdami užduotis jūsų bendradarbiaujamų darbų sąraše.
20. Todoistas
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: nemokama (taip pat yra mokamų planų)
Jei esate kažkas, kas mėgsta pastebimą pažangą, „Todoist“ gali būti jums tinkamiausia organizacinė programa. Turėdami galimybę integruoti programą su el. Pašto dėžute, galite nustatyti priminimus ir atlikti užduotis, einant per dieną ir savaitę.
Sąskaitų faktūrų išrašymas / buhalterija
21. Xero
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: Nuo 20 USD per mėnesį (taip pat galimas 30 dienų nemokamas bandymas)
Jei jums reikia sudaryti sąskaitas faktūras ir tvarkyti knygas, „Xero“ gali būti puikus jūsų naudingų įrankių rinkinio papildymas. Tai suteikia galimybę sudaryti pirkimo užsakymus, reikalauti išlaidų, apmokėti sąskaitas ir daug daugiau.
22. „QuickBooks“
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: Nuo 10 USD per mėnesį
Jei norite tvarkyti verslą internete, tai yra kelias „QuickBooks“. Galite įvesti pelną ir nuostolius, kad sudarytumėte paprastas ataskaitas, nereikės valandų valandas įvesti į skaičiuoklę - puiki alternatyva užimtam vadybininkui!
23. „FreshBooks“
Prieinamumas: „Android“, „iOS“ ir darbalaukyje
Kaina: Nuo 15 USD per mėnesį (taip pat galimas 30 dienų nemokamas bandymas)
Ar esate atsakingas už finansų valdymą? Viską atlikite naudodamiesi patogia apskaitos priemone, leidžiančia atlikti ir rinkti mokėjimus, tvarkyti išlaidas ir sekti laiką.
Kurios iš šių programų jums atrodo naudingiausios? Praneškite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje.
Šis straipsnis yra atnaujinta ankstesnio straipsnio, iš pradžių paskelbto 2017 m. Sausio 16 d., Versija.
