25 veiksmingi patarimai, kaip padidinti produktyvumą darbe

Ar dažnai darbo dienos spiralė atrodo nekontroliuojama? Tai prasideda nuo puikių darbų sąrašo ir bendro jausmo, kad gali visus užkariauti. Lėtai prarandate koncentraciją, pradedate blaškytis ir susitelkite ties tuo, ką Rachelė glosto prie vandens aušintuvo už jūsų. Staiga jūs panirote į mieguistą būseną, iš kurios negalite pabėgti.

Sužinokite, kaip atgauti kontrolę ir išnaudoti visas savo darbo galimybes, naudodamiesi toliau pateiktais gyvenimo pakeitimo patarimais:

1. Valgykite teisingai

Tai, ką maitinate savo kūnu, yra taip svarbu. Ar kada pastebėjote, kad po sunkių angliavandenių pietų norite automatiškai miegoti ir negalite sutelkti dėmesio į ekrano raides? Panašiai, jei jaučiatės alkanas, jums bus labai sunku susikaupti atliekant užduotį. Užkandžiai dienos metu gali padėti jaustis geriau, tačiau turėtumėte pasirinkti sveikus užkandžius, kad vėliau nesugadintumėte.

2. Likite hidratuotas

Nors svarbu pasirinkti tinkamą maistą, išlikti hidratui yra dar svarbiau. Daugelis žmonių nesuvokia, kad net ir lengva dehidracija gali sukelti sunkumų susikaupti ir atlikti protines užduotis. Per dieną turite išgerti mažiausiai šešias aštuonias dideles stiklines vandens ir nukošti kofeino. Daugeliui iš mūsų kava yra būtina visos darbo dienos metu, tačiau, jei ryte išgeriate per daug, pastebėsite, kad užstrigote popiet. Tvarkykite savo suvartojimą per dieną ir išbandykite kelis puodelius žaliosios arbatos (kurioje taip pat yra kofeino).

3. Ribinis atitraukimas

Jei esate kažkas panašaus į mane, jus galite lengvai atitraukti, skambant muzikai, sklindančiai iš pro šalį važiuojančio automobilio, arba suskambėjus telefonui ir įdomiam pokalbiui, vykstančiam kitame pulte. Atlikdami nedidelius pakeitimus, galite užkirsti kelią tokiems atitraukimams ir pagerinti savo produktyvumą. Pradėkite naudoti garsų blokavimo metodus, sutelkdami dėmesį tik į jūsų atliekamą darbą; galite pasiekti tokį lygį, kai esate taip įsijautę, kad likę dalykai tiesiog tampa foniniu triukšmu. Skirkite sau penkių minučių pertrauką, kad prisijungtumėte prie pokalbių ir vėl grįžtumėte į savo darbo zoną.

4. Imkitės reguliarių pertraukų

Kai jaučiate nuovargį, padarykite trumpą pertraukėlę; galite nueiti ir pasigaminti sau puodelį arbatos, pasivyti kolegą ar tiesiog nuleisti akis nuo ekrano, kad atsipalaiduotumėte. „Pertraukos gali būti nenaudingos, tačiau tai tikrai yra geresnio produktyvumo raktas. Tyrimai rodo, kad „tobula“ formulė yra dirbti 52 minutes, o pertraukai - 17. Nereikia nustatyti laikmačių ir tapti tvirtesniu dėl tvarkaraščio - tiesiog atsikelkite ir pajudėkite arba kelioms minutėms pereikite prie kitos užduoties. „atkurti“ smegenis ir sugrįžti prie atnaujintos pirminės užduoties “, apie kurią kalbama verslininkui.

5. Deleguoti kaip bosas

Tiek daug darbuotojų sunku deleguoti, nes mano, kad paprasčiau pasidaryti darbą patiems, o ne gaišti laiką aiškinant jį kolegai. Šis proto rėmas yra neteisingas ir reiškia, kad jūs mikromanagizuojate (ir visi nekenčia mikromangerio). Turėtumėte žinoti savo bendradarbio stipriąsias puses ir perduoti užduotis, kurias, jūsų supratimu, galite atlikti pagal savo galimybes, jums nereikia stebėti kiekvieno žingsnio. Tokiu būdu jūs galite tęsti svarbų projektą, kuris kaip visada buvo jūsų sąraše.

6. Būkite organizuotas

Jei būsite organizuotas, tapsite produktyvesni darbe ir gyvenime. Susikurkite ilgalaikį užduočių, kurias norite pasiekti ir įvykdyti, sąrašą ir laikykite jį pritvirtintą ant savo kabinos. Kiekvieną vakarą prieš išeidami iš darbo sukurkite kitos dienos darbų sąrašą ir nurodykite prioritetą užduotims, kurias pirmiausia turite atlikti (galite naudoti skaičius arba pabrėžti - bet ką, kas jums tinka). Kai atliksite užduotį, pažymėkite arba perbraukite ją, kad galėtumėte vizualiai pamatyti padarytą pažangą. Ši strategija padidins jūsų motyvaciją darbo vietoje ir jausite mažiau streso žinodami, kad valdote.

7. Paderinkite biuro temperatūrą

Fizinė jūsų darbo vieta gali padaryti realų poveikį jūsų produktyvumui. Tyrėjai išsiaiškino, kad biuro temperatūra turėtų būti 21 laipsnis, todėl darbuotojams tai yra patogu. Jei pastebite, kad jums per šalta ar per šilta, pagalvokite apie temperatūros valdymo būdus; arba rankiniu būdu reguliuodami oro kondicionavimo sistemą, arba nusipirkdami nedidelį stalo ventiliatorių ar šildytuvą.

8. Pratimas

Darbo laiko panaudojimas mankštai iš tikrųjų gali padėti pagerinti produktyvumą, teigiama „ Journal of Occupational and Environmental Medicine“ paskelbtame tyrime. Savo savaitėje nustatykite dienas, kuriose galite eiti pasivaikščioti priešpiečiams ar greitai treniruotis sporto salėje. Jei tikrai neturite laiko, galite išspausti kai kuriuos pratimus prie savo stalo. Kraujo pompa gali būti tik tai, ko reikia norint išvalyti galvą ir sugrąžinti dėmesį.

9. Sėdi natūralioje šviesoje

Priklausomai nuo to, kaip suprojektuotas jūsų biuras, gali tekti pasikliauti dirbtiniu apšvietimu. Bet jei turite langą šalia jūsų, stenkitės nepraleisti žaliuzių ir langų atidaryti. Natūrali šviesa padeda jaustis budresniems ir atjaunintiems bei padidina bendrą produktyvumą biure.

10. Paimkite savo pietų pertrauką

Daugelis darbuotojų nusprendžia praleisti pertrauką ir stengiasi visą dieną dirbti prie savo stalo. Poilsis ir buvimas kitoje aplinkoje gali pagerinti įgūdžius. Grįšite gaivinęsis naujomis idėjomis. Jei bandysite kovoti per jus, galite patekti į užtvarą ir jis bus daug mažiau efektyvus.

11. Nustatykite tikslus ir galutinius terminus

Turėtumėte reguliariai išsikelti sau tikslus, kurių reikia siekti, ir terminus, kurių jums reikia pasiekti. Pagerinti darbo našumą lengviau, kai kuriate veiksmus, kuriuos galite įgyvendinti savo tikslams pasiekti. Jei norite tos paaukštinimo, turite nusistatyti kelią, kuris jus paskatins.

12. Negalima atlikti kelių užduočių

Tai jums bus staigmena, bet, matyt, daugialypis darbas iš tiesų daro jus mažiau produktyvius - šokiruojantis! Stanfordo universiteto atlikti tyrimai rodo, kad „produktyvumą gali sumažinti net 40 procentų protiniai blokai, sukurti, kai žmonės keičia užduotis ir mažina jūsų intelekto koeficientą“. Nuo šiol pradėkite spręsti vieną užduotį vienu metu.

13. Motyvuokite save su muzika

Muzika gali atitraukti tam tikrus asmenis, tačiau tai gali būti puikus paskatinimas kitiems. Jei patenkate į pastarąją kategoriją, sukurkite drąsinamų dainų grojaraštį ir klausykite jų, kai jaučiatės ne tokie produktyvūs. Jei darbe jums neleidžiamos ausinės, tai galite padaryti eidami pertraukėlės metu.

14. Papuoškite savo kabiną

Apsvarstykite galimybę savo darbo vietoje jaustis kaip namie savo asmeniniu dekoratyvumu. Jūs praleidžiate didelę gyvenimo dalį darbe ir galite sukurti ramesnę atmosferą, kad jaustumėtės laimingi prie savo stalo. Aš nesakau, kad paversti tai asmeniniu prisiminimu savo artimiesiems, turiu omenyje, kad per daug nuotraukų rėmeliai gali būti šiek tiek drovūs, tačiau keli įdaryti gyvūnai ir augalai yra puikūs.

15. Judėk aplink

Atsistojimas ir judėjimas padeda padidinti smegenų kraujotaką, jei jaučiatės šiek tiek neramūs, atsikelkite ir judėkite, net jei tai darote penkias minutes. Jei jūsų biuras leidžia, išbandykite stovintį stalą, kuris, kaip teigiama, pagerina laikyseną ir produktyvumą.

16. Turi kasdienį pokalbį

Kasdieniniai pokalbiai yra greitas, neformalus komandos susitikimas, skirtas padidinti komandos narių bendravimą ir kuo geriau išnaudoti kiekvieno žmogaus individualius įgūdžius. Gali būti projektas, kuris geriau tinka vienam kolegai, o ne kitam, tačiau tai nebūtų iškilę, jei nebūtų buvę kasdienio susitikimo. Pabandykite paskatinti pokalbius, kad sumažėtų ir vidinis el. Pašto srautas.

17. Tvarkykite gautuosius

Vien mintis apie perpildytą pašto dėžutę sukelia man panikos priepuolius! Jei esate kaltas, kad gautuosiuose slepiasi tūkstančiai el. Laiškų, filtruokite juos ir pašalinkite nereikalingus el. Laiškus. Tvarkingai prižiūrimi gautieji gali padaryti stebuklų jūsų produktyvumui, o jei naudojate pakatalogius ir kategorijas, galite lengvai valdyti savo perspektyvas.

18. Venkite beprasmių susitikimų

Susitikimai gali būti daug laiko švaistymas, ir jūs dažnai paliekate klausimą, kodėl jūs tiesiog iššvaistėte 30 minučių dieną kažkam nereikšmingam. Jei neprivaloma, venkite beprasmių susitikimų, kurie nėra svarbūs jūsų darbo krypčiai. Galite sutelkti dėmesį į užduotis, kurias turite atlikti, ir greičiausiai veiksite greičiau, nes dauguma jūsų kolegų dalyvaus nesvarbiame susitikime.

19. Nukrypimas nuo socialinės medijos blaškymo

Socialinė žiniasklaida yra tokia svarbi mūsų gyvenimo dalis ir yra viena didžiausių laiko žudytojų / blaško dėmesį. Kol esate darbe, atsispirkite pagundai naršyti po „Instagram“ sklaidos kanalą. Taip, aš tai pasakiau! Atlikę didelę užduotį, galite sau skirti dvi minutes spustelėti savo socialinę mediją (jei jūsų įstaiga tai leidžia). Kai kuriems darbuotojams gali tekti pereiti tokias programas, kaip „StayFocusd“ ir „Freedom“, kurios blokuoja prieigą prie labiausiai priklausančių interneto dalių tam tikrais laikotarpiais.

20. Susitelkite į galutinį rezultatą

Kartais, kad ir kaip stengtumėmės, tiesiog užklumpame nuosmukį ir jaučiamės pavargę. Kai susisieksite iki šios dienos, pagalvokite, kodėl jūs darote savo darbą, kas jums tai patinka ir kur norite žengti į priekį. Paprastai didesnių pareigų vizija, didesnis atlyginimas ir titulas suteiks jums reikalingą įspūdį.

21. Dirbkite nuotoliniu būdu

Jei netenkate dienos į darbą ir atgal, patiriamas stresas ir sutrumpėjęs miego laikas gali padaryti stebuklų jūsų efektyvumui. Jei turite galimybę dirbti nuotoliniu būdu, tai darydami laikas nuo laiko tikrai galite padidinti jūsų kūrybingumą. Turėsite mažiau blaškymosi ir būsite patogioje aplinkoje, tai reiškia, kad galite sutrumpinti užduoties laiką ir gauti daugiau elementų, pažymėtų sąraše.

22. Paimk Napsą

Nors dauguma kompanijų gąsdina, kad darbe nusnūstate, kitos, tokios kaip „Google“, Benas ir Džeris, skatina naktines nagas skatinti produktyvumą, kai jaučiatės išsekusios tiek, kad jūsų akys uždaromos, net kavos puodelis to nenupjauna. Vincentas Walshas, ​​Londono universiteto koledžo žmogaus smegenų tyrimų profesorius, teigė, kad „30–90 minučių pietų miegas galėtų padėti įmonėms pagerinti produktyvumą“.

23. Dalyvaukite mokymo seminaruose

Kai turite galimybę, užsiregistruokite į siūlomus mokymo seminarus; diena ne biure naujoje aplinkoje atnaujins jūsų mintis ir privers jus jaustis labiau motyvuotiems. Jums greičiausiai duos keletą naujų patarimų, kaip valdyti savo kasdienes užduotis, ir būsite paraginti jas išbandyti.

24. Pirmiausia atlikite nuobodžius dalykus

Paskirkite valandą ryto monotoniškoms užduotims, kurių vengėte jau kelias savaites, kad didžiulė krūva dokumentų ant jūsų stalo stebuklingai neišnyks. Jei paliksite šias užduotis iki dienos pabaigos, nepadarysite sau jokių palankumų. Atvirkščiai, jūs sau padarysite tik dar blogiau, ypač atsižvelgiant į tai, kad mūsų produktyvumo lygis paprastai būna sausas po 15 val.

25. Žiūrėkite juokingus vaizdo įrašus

Kiekvienam reikia šiek tiek humoro, kad galėčiau juos pasiimti, o internetas yra pilnas trumpų klipų, kurie verčia mus šaipytis. Jei jums sunku susikaupti, praleiskite keletą minučių stebėdami ką nors linksmo (stenkitės nesijuokti per garsiai!), Tada grįžkite į darbą.

Ką darote, kad padidintumėte darbo vietos produktyvumą? Papasakokite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje kartu su visais patarimais ir patarimais, kuriais norėtumėte pasidalinti ...

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here