Praėjusio amžiaus šeštojo dešimtmečio pradžioje sukūrė reklamos vykdomasis veikėjas Alexas Osbornas. „Protų šturmas“ yra kūrybinė technika, kuria naudojasi tūkstančiai kompanijų visame pasaulyje. Tai padeda pagerinti pardavimus, įkvepia komandinį darbą ir, dar svarbiau, skatina naujoves.
Taigi, jei jūsų organizacija ieško kito didžiojo „eureka“ momento arba jei jūsų komanda stengiasi sugalvoti naujų koncepcijų, štai keletas minčių ruošimo metodų, kurie padės jūsų sekančiai idėjų sesijai patvirtinti sėkmę.
1. Pieškite jį kalendoriuje
Paprasčiausias apibrėžimas yra tas, kad minčių minios sesija paprastai reiškia nedidelę grupę žmonių, kurie susirenka ir keičiasi pasiūlymais, norėdami rasti sprendimus ar generuoti naujas idėjas įmonei. „Protų šturmas“ naudojamas visose pramonės šakose ir departamentuose - nuo rinkodaros iki pardavimo, reklamos ir žmogiškųjų išteklių.
Yra dvi bendros klaidos, kurias daro dauguma įmonių ir žmonių, vykdydamos „protų šturmą“. Pirmasis apie tai nepaskelbia anksčiau laiko, o antrasis (kuris dažniausiai būna ankstesnio padarinys) neatvyksta į parengtą susitikimą. Kai tai atsitiks, eikvojamas daug brangaus laiko; vadovai susipainioję, ką pirmiausia daryti, kol kolegos niūniuoja savo telefonus, kai jie veržiasi ieškoti idėjų. Neturint jokios tikros struktūros, visa veikla virsta chaosu.
Kad nešvaistytumėte brangių išteklių, įsitikinkite, kad užsiregistravote sesijoje iš anksto, kad visi galėtų dalyvauti ir atvykti į susitikimą gerai pasirengę.
2. Būk aiškus su savo misija
Darbuotojams nėra nieko liūdniau, nei gauti kvietimą į „protų šturmą“, kuriame nėra aiškios darbotvarkės. Daugelis kompanijų kiekvieną dieną susiduria su daugybe problemų, ir ne visas jas galima išspręsti per vieną sesiją. Taigi, kad darbuotojai galėtų bendradarbiauti ieškant veiksmingo sprendimo, darbdavys turėtų sugebėti aiškiai pasakyti, su kokiu iššūkiu jie susiduria, ir bandyti išspręsti.
Todėl svarbu labai anksti nusistatyti, ko norite pasiekti sesijoje. Ar tai yra prekės ženklo atnaujinimas? Sukurti geresnį turinį? Pagerinti socialinės žiniasklaidos valdymą? Kad ir koks būtų tikslas, po kiekvieno susitikimo turite išsiaiškinti, ką norite pasiekti, paskirdami konkrečius uždavinius susijusiems žmonėms.
Pvz., Jei jūsų tikslas yra prekės ženklo atnaujinimas, tada paprašykite savo kūrybinės komandos parodyti bent 3 norimus sukurti dizainus. Kita vertus, jei tai skirta turiniui, paskirkite rašytojus sugalvoti penkias temas. Darbotvarkės nustatymas padeda išlaikyti diskusiją ir veiklą tikslingą ir efektyvią, taigi niekam nereikia laiko ir pastangų.
3. Nustatykite toną
Net ir turėdami griežtus tikslus, svarbu, kad jūsų susitikimo tonas būtų žaismingas ir nepriimtinas. Struktūrizuota sesija ne visada turi būti kieta ir rimta, tuo labiau, jei siekiama generuoti idėjas.
Komandą visada sudaro skirtingos asmenybės, vieni yra garsūs ir pasitikintys savimi, o kiti yra drovūs ir nedrąsūs. Taigi tarpininkas turėtų įsitikinti, kad sukuria saugią, bet linksmą aplinką, kurioje visi jaučiasi skatinami prisidėti. Pvz., Yra keletas žodžių, kurie, nors ir geranoriški, gali atgrasyti kitus nuo dalyvavimo. Ir jūs nenorėtumėte atgrasyti savo bendradarbius įsitraukti ir būti entuziastingiems.
„Proto šturmo“ sesijos ne tik siūlo novatoriškesnių idėjų, bet ir stiprina ryšius ir skatina geresnį komandos narių bendravimą. Tam svarbu, kad kiekvienas susitikimas būtų tinkamas; tokia, kuri leis atsitikti tiek klaidoms, tiek lempučių akimirkoms. Galų gale, puikios sąvokos ne visada gimė iš tobulų scenarijų, jei tokių buvo, dauguma jų prasidėjo kaip viena didelė netvarka.
4. Naudokite baltąją lentą
Nors vis daugiau žmonių šiandienos susitikimuose naudojasi programėlėmis, kai reikia protų šturmuoti ir mąstyti kaip komandai, lenta vis tiek daro geresnį darbą nei dauguma „iPad“ ir paviršinių nešiojamųjų kompiuterių kartu. Vizažinis rašymo aktas yra kažkas, kas idėjas paverčia tikroviškesnėmis ir įsimenamiausiomis. Ir tai nėra vien tik kalbėjimas apie sentimentus. Tyrimai rodo, kad rašymas ranka pagerina atminties išlaikymą, o tai padeda geriau suprasti mintis.
Pastebėti savo idėjas taip pat yra puikus būdas vizualizuoti tai, ką sukūrei. Tai efektyvesnis būdas išlikti kelyje, atsižvelgiant į kiekvieno indėlį ir kaip kiekviena idėja integruojasi į bendrą tikslą. Tai taip pat negąsdina ir tai, kuo visi gali naudotis, jei nori aktyviau dalyvauti sesijoje.
Lenta yra tuščia lentelė, kurią kiekvienas komandos narys gali naudoti kaip trampliną idėjoms įgyvendinti. Jos efektyvumas yra paprastas ir negąsdinantis dizainas, todėl tai yra veiksminga priemonė darbo vietoje.
5. Žinokite, kad nėra klaidingų idėjų
Jei atliksite 1–4 veiksmus, labai tikėtina, kad idėjų šturmo metu gausite daugybę idėjų. Tačiau ne visi jie bus puikūs, tačiau tai yra geras dalykas.
Kiekvieno protų šturmo pradžioje visada turėtumėte siekti kiekybės, o ne kokybės. Atmetant vertinimą ir analizę bus galima įgyvendinti netradicines ir radikalias idėjas. Dauguma idėjų svyruos nuo kasdienių iki žiaurių ir tik kelios iš jų iškils į viršų. Filtruoti per kūrybinių minčių rinkinį reikia tol, kol rasite geriausią, kuris tinka. O kai reikia rasti sprendimą, visada turėti daugiau pasirinkimo variantų, nei nėra.
6. Visada įgalinkite savo komandą
Kai sugebėsite išfiltruoti savo idėjas, greičiausiai turėsite daugybę kitų variantų, kurie vis dar yra labai geri. Kai tai atsitiks, leisk komandai balsuoti, kurie punktai, jų manymu, yra veiksmingiausi.
Geriausias būdas tai padaryti yra paprašyti parašyti arba uždėti tašką šalia idėjos, kuri jiems labiausiai patinka. Be abejo, tai galite padaryti ir pakeldami rankas, tačiau tai darbuotojams beveik nesuteiks daugiau galimybių.
Jei jie iš tiesų drovūs, tai gali būti vienintelis kartas, kai jie bendrauja su komanda arba rašo ant lentos. Tai gali atrodyti maža, bet ne tik taškinis balsavimas verčia jaustis kaip tvirtinant savo pasirinkimą, bet ir verčia jaustis priklausančiu, o tai motyvuos juos padaryti dar geriau kitoje sesijoje.
7. Laikykitės keleto idėjų kitam kartui
Po sėkmingo „protų šturmo“ sesijos jums liks keletas labai gerų idėjų. Užuot juos įdėję į šiukšliadėžę, pasižymėkite jas savo protokole ir saugokite kitam susitikimui. Šiuo metu jie gali būti ne patys geriausi sprendimai, tačiau yra didelė tikimybė, kad galėsite juos naudoti kitą kartą.
Ir, kita vertus, jei pastebėsite, kad jūsų pradinė idėja neveikia, nereikia grįžti prie braižymo lentos ir kviesti kitos minties sesijos; matote, kaip jau esate juos visus išsaugoję.
Laikydamiesi šių veiksmingų metodų, smegenų audros dirbtuves galėsite paversti tikra mokymosi patirtimi, suartindami savo komandą ir efektyviau dirbdami.
Ar turite savo išbandytą „smegenų šturmo“ metodiką? Praneškite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje.
