7 idėjos, kaip jūsų komandos susitikimus padaryti efektyvesnius

Ne paslaptis, kad šiuolaikinėje darbo vietoje žmonės nekenčia susitikimų. Nėra nieko labiau varginančio kaip lenktynės, skirtos baigti vieną iš tuzinų savo kasdienių užduočių, kai staiga tave pakviečia į nuobodų biuro šoninį kambarį ir tave paverčia dvi valandas neproduktyvaus, sielą gniuždančio banalumo. Ypač kai nėra net sausainių.

Bet tai nebūtinai turi būti ir neturėtų būti tokia. Iš tiesų, tinkamai įvykę susitikimai gali būti labai efektyvi priemonė. Svarbiausia, kad jie būtų ne tik pakenčiami, bet ir iš tikrųjų produktyvūs - ir būtų užtikrinta, kad laikas, kurį visi praleidžia nuo savo darbo stalo, nebus švaistomas.

Taigi, kaip tai galima padaryti? Na, su tam tikru išankstiniu planavimu ir sveiku protu. Čia pateikiamos kelios komandos susitikimo idėjos, kaip išnaudoti visas savo komandos galimybes.

1. Įsitikinkite, kad susitikimas iš tikrųjų yra būtinas

Daugeliu atvejų skaidrumas visoje organizacijoje yra geras dalykas. Žinoma, reikėtų skatinti darbuotojus pranešti apie didesnį vaizdą. Bet ar įmonės atnaujinimams tikrai reikia, kad visi valandą sumažintų įrankių, ar juos galima platinti el. Paštu? Arba, jei jūs naudojate bendradarbiavimo įrankius, kuriuose visi gali pamatyti individualią pažangą įgyvendinant tam tikrą projektą, ar tikrai turite surengti susitikimą, kad paprašytumėte žmonių atnaujinti būseną?

Tai gali atrodyti kaip sveikas protas, tačiau komandos vis tiek eikvoja brangų laiką temoms, kurių nereikia aptarti. Tai sukuria neigiamą požiūrį į susibūrimus ir gali būti vertinamas kaip darbuotojų rūpestis, o ne kaip esminė veikla darbe. Geriau stenkitės, kad susitikimai būtų šaukiami tik tada, kai norite ką nors pastumti į priekį arba kai reikia pasakyti ką nors svarbaus, o ne eiti per tą pačią pavargusią žemę. Atminkite: susitikimai nėra blogas dalykas, tačiau turėti per daug yra.

2. Pradėkite savo susitikimus su sprogimu

Kai jūs visi trapsite į kambarį ir užimate vietą, šansų, kad psichiškai niekas nepasirengs susitikimui, nėra. Dauguma žmonių greičiausiai vis dar galvos apie užduotį, iš kurios ką tik buvo atimti, o likusieji tiesiog tikėsis, kad artimiausios kelios valandos nebus per daug skausmingos.

Štai kodėl svarbu greitai patraukti žmonių dėmesį ir sutelkti dėmesį. Tikriausiai to nepasieksite, kai pradėsite išsamią rinkodaros paskutinių ketvirčio prognozių mikroanalizę, todėl išbandykite trumpą viktoriną arba „Brainteaser“ programą. Tai atpalaiduos žmones ir nukreipia jų protą nuo darbų, taip pat įtraukia juos į bendrą procesą. Arba paleiskite juokingą vaizdo įrašą arba papasakokite įdomią istoriją - bet ką, kad atnaujintumėte ir stimuliuotumėte savo komandą.

3. Turėkite kryptį

„Turi darbotvarkę“ yra turbūt labiausiai perdėtas komandos komandų susitikimų taisyklių vadove pateiktas nurodymas - kai kuriuos pašventino ir kitus išjuokė, tačiau į tai reikia atsižvelgti. Juk labai sunku pasiekti savo susitikimo tikslus, jei nežinai, kokie yra tie tikslai.

Svarbiausia yra aiškiai žinoti, ko norite atsitikti, ir tęsti tą kursą; mantra, kuri gali atrodyti pagrįsta, tačiau užmiršta tendenciją, kad beveik visi susitikimai dreifuoja beviltiškai. Norint kovoti su tuo - ar bent jau su juo susitvarkyti - pravartu paskirti ką nors (save ar kolegą) budėtoju ir palaikyti daiktus tinkama linkme.

Tai nereiškia, kad turėtumėte išjungti arba ignoruoti bet kokius gerus dalykus vien dėl to, kad jie vis dėlto nėra susiję. Jei kas nors iškelia problemą, kurią verta aptarti toliau, tačiau nesiejama su išsikeltais tikslais, įrašykite tai į kito susitikimo protokolą.

4. Imkitės pertraukėlių

Trumpesniems susibūrimams tai gali būti netaikoma, tačiau labai svarbu užtikrinti, kad kiekvienas kambaryje esantis asmuo galėtų bent vieną trumpą pertraukėlę, trunkančią valandą ilgiau. Gali būti sunku susikaupti, kai kimbate prie tualeto ar trokštate cigaretės, ir nėra prasmės bandyti atsisakyti idėjų su žmonėmis, kai jie nėra fiziškai patogūs.

Taip pat sunku pritraukti didelius kiekius informacijos ir pasiūlyti reikšmingą indėlį, kai buvai joje 40 minučių; net poros minučių greitas kojų tempimas gali atgaivinti žmones ir suteikti jų smegenims galimybę pažvelgti į dalykus kitaip.

5. Įsitraukite į savo komandą

Viena iš priežasčių, dėl kurių susitikimai kartais gali sumažėti, yra ta, kad tai visada yra tie patys balsai, vyraujantys kiekvieną savaitę. Be to, kad dėl to kiti žmonės išsijungia, tai taip pat reiškia, kad neišnaudojamas visas komandos potencialas. Pvz., Vienas iš jūsų tylesnių, labiau intravertiškų komandos narių gali būti tobulas tam tikros problemos sprendimas, tačiau gali nesijausti patogus kalbėti ir pasidalyti ja.

Čia našta tenka tam, kas atsakingas už susitikimą, kad sudomintų kiekvieną komandos narį ir priverstų juos prisidėti - nepaisant to, ar jų pasiūlymai yra geri, ar blogi. Nesvarbu, ar tai eina aplink kambarį, o tiesiog klausia žmonių tiesiai ar dar ko nors gudraus, pavyzdžiui, mesti aplink pliušinį žaislą, svarbu, kad aplink slypėtų ir būtų girdimos skirtingos idėjos.

6. Įsitikinkite, kad visi turi galimybę pasiruošti

„Smegenų šturmo“ problema yra ta, kad pasakyti žmonėms, kad jie būtų kūrybingi, dažnai yra lengviausias būdas sunaikinti bet kokį inovacijų šlamštą. Užuot padėję žmones vietoje, planuokite iš anksto. Vos užsisakę posėdžių salę, kuo daugiau įspėkite komandos narius, kad jie patys sugalvotų bent vieną konkrečios problemos sprendimą, o susitikimo metu susitelkite ties faktiškai geriausios pasirinkimu.

Žmonės daug geriau sugalvoja geresnių idėjų, kai jiems suteikiama erdvė ir laikas, o ne sėdėdami kambaryje, bandydami sutramdyti pirmąjį planą, kuris ateina į galvą, grupė gali skirti laiko diskusijai ir analizei. kokia būtų geriausia veiksmų eiga.

7. Pakeiskite nustatymą dabar ir tada

Prisimeni, kai buvai mokykloje saulėtą dieną, o mokytojas kartais vedžiodavo klasę, užuot priverstas visus vargti apgailėtinai patalpose? Na, tokį požiūrį galite pritaikyti ir susitikimuose. Tiesą sakant, atsipalaidavę saulės vonių parke, kur kas labiau įsitraukia į kūrybinę kibirkštį, nei yra įsitaisę mažame taupe šoniniame kambaryje, pavydžiai žvelgdami pro langą.

Žinoma, tai ne visada yra praktiška - ypač jei komandos nariai yra prisijungę nuotoliniu būdu, pavyzdžiui, per „Hangout“. Bet principas tas pats. Aptarimas strategijų per pietus Nando gali būti šiek tiek klišinis, bet bent jau vaizdas kitoks - belaidis internetas yra nemokamas!

Susitikimai yra puikus būdas dirbti kartu sprendžiant problemas ir problemas, taip pat užtikrinant, kad visi yra tame pačiame puslapyje ir eitų tinkama linkme. Tačiau dažnai jie gali jus atitolinti nuo svarbesnių reikalų ir jaustis kaip laiko švaistymas - ypač kai Rogeris iš „Accounts“ kas savaitę rengia skambutį, kad jo puodelis bus naudojamas.

Vietoj to, vadovaudamiesi aukščiau pateiktu vadovu, galite paneigti tai, kas pašalina žmones po pietų susitikimų ir sutelkite dėmesį į tai, kad laikas, kurį praleidžiate kartu kaip komanda, būtų toks pat produktyvus, vertingas ir sėkmingas, nes susitikimai iš pradžių buvo skirti būti.

Ar turite kitų patarimų, kaip užtikrinti, kad susitikimai vyktų sklandžiai? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose ...

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here