Natūralu, kad tai reiškia, jog reikia turėti daugybę stygų ant savo lanko, o kiekvienas komandos narys tikisi, kad suprasite jų pačių rūpesčius ir galimybes - kartu žongliruodami daugybe išorinių veiksnių, tokių kaip išlaidų ir laiko apribojimai. Todėl svarbu būti pasiruošusiam.
Tiems, kurių žvilgsniai yra susiję su projekto valdymo vaidmeniu, mes sudarėme pagrindinių atributų, kuriuos jums reikės pamatyti kiekviename proceso etape, sąrašą. Perskaitykite toliau, norėdami sužinoti, ar jums to reikia ...
1. Lyderystė
Nors efektyvus projekto vadovas gali atrodyti akivaizdus, jis turi būti stiprus vadovas; tai taip pat reiškia galimybę atskirti abu dalykus.
Tvarkaraščių sudarymas, sutarties niuansų supratimas ir užduočių delegavimas yra visos vadovėlių tvarkymo užduotys, kurias galima išmokyti ir tobulinti, tačiau komandos narių motyvacijai atsisakyti terminų, kai jau praėjo 5 val., Reikia kažko kito: vadovavimo.
Projektų valdymas reiškia ne tik kiekybiškai įvertinamų išteklių paskirstymą ir organizavimą; tai taip pat yra apie santykių su žmonėmis užmezgimą ir supratimą, kaip iš jų gauti kuo daugiau naudos. Aišku, jūs esate atsakingi už projekto matymą iki pabaigos, tačiau vienintelis būdas to pasiekti yra vadovauti komandai.
2. Bendravimas
Gebėjimas efektyviai bendrauti yra gyvybiškai svarbus bet kurio darbuotojo, bet ne tik projekto vadovo, įgūdis. Visa jūsų operacija gyvuos arba mirs dėl jūsų sugebėjimo aiškiai perduoti instrukcijas komandai, taip pat dėl jūsų sugebėjimo įsiklausyti į problemas, kurios jiems gali kilti.
Taip pat turėsite bendrauti su visais kitais, susijusiais su projektu, tokiais kaip pardavėjai, rangovai, suinteresuotosios šalys ir, žinoma, klientai. Tam gali prireikti pritaikyti savo stilių ar požiūrį, jei reikia, todėl susikoncentruok ties žiniomis, kaip ugdyti tuos santykius.
Įsitikinkite, kad naudojate ir įvairias jums prieinamas komunikacijos priemones; yra daugybė projektų valdymo programinės įrangos sistemų, skirtų palengvinti jūsų gyvenimą. Nuo pradžios iki pabaigos projektas yra nuolatinis instrukcijų, delegavimo ir grįžtamojo ryšio ciklas, todėl įsitikinkite, kad jis veiksmingas, nesvarbu, ar tai būtų debesijos pagrindu sukurtas bendradarbiavimas, ar vienas su kitu susitikimai.
3. Derybos
Derybos nėra vien tik tai, kad reikia susitarti su pardavėjais, kad gautumėte geresnę kainą, arba su klientais / vyresniąja vadovybe, kad gautumėte pratęsimą tam tikru terminu; derybos taip pat yra susijusios su konfliktų valdymu, kai jie kyla, dažnai tarp dviejų šalių, kurios abi yra vienodai svarbios projekto sėkmei.
Jei norite, kad visi būtų patenkinti tuo pačiu metu, reikia daug takto ir diplomatijos, ypač kai viskas pradeda formuotis politiškai. Gebėjimas pasiekti kompromisą ir užmegzti tarpinį kelią yra vertingas įgūdis, kuris grįš prie šio sugebėjimo užmegzti ir palaikyti ryšius su žmonėmis.
Žinios, kaip rasti pusiausvyrą tarp projekto pažangos ir visų dalyvaujančių asmenų poreikių, yra tam tikras gero projekto vadovo ženklas; žinojimas, kaip tai padaryti, kad visi pasijustų tarsi laimėję, yra puikaus ženklas.
4. Rizikos valdymas
Rizikos valdymas yra dar vienas subtilus balansavimo veiksmas, kuris priklausys jūsų kompetencijai, ypač kai kažkas neišvengiamai įvyksta ne taip, o vyresnioji vadovybė įveda jus į savo akiratį. Pasirengimas šiems atvejams yra svarbi projekto valdymo dalis, taip pat praktinių sprendimų nustatymas blogiausiu atveju.
Tačiau iš tikrųjų veiksmingo rizikos valdymo paslaptis iš esmės yra patirtis. Jei tai nėra jūsų pirmasis rodeo, yra tikimybė, kad jūs visa tai jau būsite matę anksčiau ir pastebėsite, kur gali kilti galimų problemų; deja, nėra jokio būdo tai sušvelninti, kaip tik mokymąsi darbe.
Tai rodo svarbiausią dalyką: rizikos valdymas yra lankstumas ir greitas prisitaikymas prie bet kokių aplinkybių pokyčių. Galite įdėti daugybę įspėjimų ir planų, tačiau visada būsite įtariami dėl nenumatytų veiksnių, nesvarbu, ar tai jūsų pirmasis projektas, ar jūsų 20-asis. Pasinaudokite turimomis žiniomis, bet visada būkite pasirengę prisitaikyti.
5. Organizacija
Kai esate atsakingas už įvairius piniginius, techninius ir žmogiškuosius išteklius, sugebėti juos tinkamai išdėstyti ir sekti juos visus yra nepaprastai svarbu. Todėl svarbiausi yra organizaciniai įgūdžiai.
Jums, kaip prižiūrėtojui, nereikia būti kiekvienos minutės detalės viršuje - juk niekas nenori, kad jūsų valdymas būtų mikrotvarkymas - bet jūs turite žinoti, kad visi ištekliai visada naudojami efektyviai, norint maksimaliai padidinti produkciją. Darbuotojai visada reaguos, kai jiems bus paskirti apibrėžti vaidmenys, turintys aiškų tikslą.
Organizavimas galioja ir jums pačiam. Jei negalite efektyviai valdyti savo tvarkaraščio, likusiai komandai vilčių nėra. Žinokite, kur turėtumėte būti ir kada, taip pat supraskite, kur greičiausiai esate reikalingas.
6. Verslo sumanumas
Projekto valdymas apima atsakomybės prisiėmimą už daugelį dalykų; daugumai suinteresuotųjų šalių svarbiausias iš jų neabejotinai bus biudžetas.
Jei jums nesiseka, kad organizacija, kurioje dirbate, atiduoda jums „ carte blanche “, tai jums reikės priimti sunkius sprendimus. Skirtingai nei žmonės, pinigai nėra lankstūs - norint žinoti, kur paskirstyti prioritetus ir paskirstyti savo finansavimą, reikalingas tvirtas verslo žinių jausmas, nes greičiausiai jums reikės kiekvieno cento.
Svarbiausia yra išlaikyti projekto finansus ir įvertinti kiekvieną sprendimą atsižvelgiant į jo fiskalinius padarinius. Jums gali nepatikti bakstelėjimas į savo vidinį „Scrooge“ kiekvieną kartą, kai jūsų komanda paprašys papildomų išteklių, tačiau jei to nepadarysite, projekto išlaidos - ir rėmėjo tikėjimas jūsų galimybėmis - išnyks.
7. Dalykų ekspertizė
Nors dauguma šio sąrašo įgūdžių gali būti perkeliami, neabejotina ir tiesa, kad projektų valdymas yra labai sunkus, nebent jūs turite žinių ir supratimą apie verslą ir pramonę, kurioje esate, ypač daugiau techninio darbo, kurį atlieka jūsų komanda. .
Žinoma, tai nereiškia, kad reikia žinoti kiekvieną niuansą. Tačiau supratę platformas ir jų naudojamas sistemas gausite daug geresnį supratimą apie tai, ko galima ir ko negalima pasiekti, taip pat galėsite efektyviau bendrauti ne tik su komanda, bet ir su klientais bei suinteresuotosiomis šalimis.
Svarbu išmokti . Jei bandysite suklupti per projektą, nesuvokdami, kas yra jūsų komandos galimybės, tuomet vargu ar jums pasiseks. Inicijavimo ir planavimo etapuose, jei jums pristatomos jums nepažįstamos sritys, skirkite laiko tyrimams ir supraskite kuo daugiau. Kuo daugiau žinosite, tuo labiau jūsų komanda ir klientai jus įvertins.
8. Kantrybė
Kaip projekto vadovas, kantrybė iš tikrųjų yra dorybė. Jūs būsite nuolatinis Murphy įstatymo gailestingumas, pagal kurį, jei kažkas gali suklysti, tai tikrai bus. Galimybė giliai atsikvėpti ir atsigręžti iš naujo įvertinti situaciją (nepaisydama potraukio mesti savo nešiojamąjį kompiuterį pro langą ir imigruoti į Fidžį), be abejo, jums gerai pasitarnaus.
Panašia tema padės ir geras humoro jausmas. Kai jūsų komanda dirba iki nustatytų terminų, visada yra trinties tikimybė; humoras palengvins įtampą ir parodys, kad tavęs netenkina procesas. Kaip vadovas, jūs turite nusistatyti darbo vietos toną ir kultūrą - vien todėl, kad jūs visi sunkiai dirbate, dar nereiškia, kad aplinka turi būti slopinama.
Be abejo, tai yra tik geriausi pavyzdžiai, į kuriuos įeina neabejotinai reikalingi sėkmingo projekto vadovo įgūdžiai. Bet jie taip pat sudaro labai stiprų pagrindą. Jei pažymėsite visus šiuos langelius, turėtumėte rimtai apsvarstyti, ar leisti sau eiti į priekį kitai užduočiai, kuri ateina pro jūsų skyriaus duris.
Kokie kiti įgūdžiai daro sėkmingą projekto vadovą? Praneškite mums toliau pateiktuose komentaruose ...
