Žmogiškųjų išteklių politikos rengimo tikslas
Daugelis organizacijų nesupranta savo pačių praktikos kūrimo tikslo, nes mano, kad jos yra ne kas kita, kaip būdas laikytis įstatymų, kurį jos gali padaryti neišeidamos papildomos mylios. Žmogiškųjų išteklių politika yra ne tik būdas laikytis įstatymų ir apsaugoti organizacijas nuo ieškinių; jie suteikia organizacijoms pagrindą, kaip kurti strategijas, kaip valdyti jos darbuotojus. Jie apibūdina įmonės įsipareigojimus savo darbuotojams ir standartus bei elgesį, kuriuos turi išlaikyti organizacija, kartu pateikia dokumentus, reikalingus kiekvienai politikai įgyvendinti.
Sritys, kuriose reikalinga žmogiškųjų išteklių politika
- Darbo sąlygos
- Kompensacija ir nauda
- Darbuotojų santykiai
- Darbuotojų įdarbinimas
- Sveikata ir saugumas
- Darbo vietos įvairovė
- Treniravimasis ir vystymasis
- Privatumas
- Atostogos
- Ligos atostogos
- Motinystės, tėvystės ir įvaikinimo atostogos
- Įdarbinimas
- Veiklos valdymas
- Drausminė nuobauda
- Diskriminacija ir priekabiavimas
Padaryti efektyvesnę jūsų HR politiką
Kadangi žmogiškųjų išteklių politika yra gairės, kurias organizacijos priima tvarkydamos savo darbuotojus, svarbu labai stengtis, kad jos būtų tinkamai įgyvendintos. Kuo veiksmingesnė ši praktika, tuo geresnių rezultatų ji duos. Kai kurios sėkmingiausios planetos įmonės investuoja į savo žmogiškųjų išteklių politiką, nes mano, kad tai yra būdas sukurti savo darbdavio prekės ženklą ir pritraukti aukščiausius talentus, o tai savo ruožtu gali padėti joms kovoti su konkurencija.
Pavyzdžiui, „Google“ yra laikomas vienu iš geriausių darbdavių būtent todėl, kad jų politika yra orientuota į darbuotojus; pradedant pailgintas atostogas naujiems tėvams ir pasiūlant premijas naujiems tėvams padengiant naujagimio išlaidas, „Google“ investuoja į politiką, kuri padeda jų darbuotojams maksimaliai panaudoti savo gyvenimą.
1. Tikslinės įmonės vertybės
Organizacijos atstovauja tam tikroms vertybėms, ir svarbu, kad įmonės praktika jas atspindėtų. Tai padeda įmonėms sustiprinti savo prekės ženklą, padidindama klientų pasitikėjimą ir lojalumą, o kartu padeda pritraukti naujų talentų.
2. Padarykite juos konkrečius ir aiškius
Svarbiausia, kad būtų laikomasi jūsų nustatytos politikos, - įsitikinti, kad ji yra pakankamai aiški ir konkreti, kad nepaliktų vietos abejonėms. Aiškiai apibrėžti konkrečios situacijos veiksmai gali padėti darbuotojams jausti, kad su jais elgiamasi teisingai ir vienodai.
Padarius savo personalo politiką konkrečią ir aiškią, ji taip pat gali būti nuoseklesnė, o tai labai svarbu didelėms organizacijoms, nes tai ne tik taupo laiką, bet ir padeda išvengti įtampos.
3. Laikykitės įstatymų ir kitų teisės aktų
Svarbu atsiminti, kad jūsų įmonė veikia pagal vyriausybės patvirtintą tvarką ir yra kontroliuojama, o tai reiškia, kad ji turi atitikti galiojančius įstatymus. Jei atsižvelgsite į reglamentus rengdami politiką, įmonės padės išvengti galimų teisinių problemų ir užtikrinti kokybę.
Politikos kūrimas
Politikos kūrimas yra svarbus kiekvienos naujos įmonės žingsnis, tačiau taip pat svarbu suprasti, kad politiką reikia stebėti ir atnaujinti. Dažnai keičiasi įstatymai, dėl kurių tam tikros procedūros pasensta, o kitos gali būti neveiksmingos konkrečioje darbo vietoje. Kad ir kaip būtų, personalo vadybininkas turi užtikrinti, kad ši praktika atitiktų konkrečius darbuotojų poreikius.
1 žingsnis: nustatykite naujos politikos poreikį
Yra keturi atvejai, kai reikia pradėti rengti naują politiką.
- Nauji įstatymai reikalauja, kad organizacijos nustatytų specialią politiką.
- Nauja politika yra būtina užtikrinant, kad organizacija laikytųsi įstatymų, nors įstatymai to aiškiai nereikalauja.
- Vadovams priimant sprendimus nėra nuoseklumo, o tai neigiamai veikia darbo vietą.
- Ne visiems aišku, kaip reikia elgtis organizacijoje.
2 žingsnis: supraskite, ką norite pasiekti vykdydami šią politiką
Atminkite, kad kurdami politiką, nustatote standartą, kuris bus taikomas visoje organizacijoje, ir tokiu būdu turite įsitikinti, kad naujoji politika bus ne tik patenkinama nedaugeliui, bet ir, kad joje yra dauguma.
Suprasdami, ką tiksliai gali pasiekti politika, kuriate turinį ir užtikrinate, kad jis įrodo, kad yra neperšaunamas ženklas.
- Kokius rezultatus turi pasiekti ši politika?
- Ar jis gali palaikyti ir skatinti norimą darbo kultūrą?
- Kaip ir kas jį prižiūrės ir vykdys?
- Ar tai užkirs kelią vadovams efektyviai atlikti savo darbą? Kaip to galima išvengti?
- Ar tai padės organizacijai pritraukti geriausius talentus?
- Ar tai bus lengva įgyvendinti? Ar darbuotojai tai pasveikins?
- Ar tai atspindi įmonės vertybes? Kaip ji gali juos sustiprinti?
3 žingsnis: pasitarkite su vyresniąja vadovybe
Kadangi, prieš pradėdami vykdyti politiką, jums tikriausiai reikės vyresniosios vadovybės pritarimo, apsvarstykite galimybę pasikonsultuoti su jais prieš surašant politiką. Tai padės užtikrinti, kad jūsų pastangos nebus veltui veltui, o bet koks jų atsiliepimas padės sukurti geresnę procedūrą.
Svarbu kalbėtis su visais, kurie bus susiję su politika, todėl būtinai pasitarkite ir su vadovais, kurie bus atsakingi už politikos įgyvendinimą. Atminkite, kad reguliariai bendraudami su darbuotojais jie galės pateikti puikių įžvalgų.
4 žingsnis: parengite politiką
Kadangi politika bus skirta darbuotojams, svarbu, kad kalba būtų kuo aiškesnė. Venkite teisinės kalbos ir žargono, nes tai nėra būtina, ir įsitikinkite, kad formuluotė yra nešališka. Taip pat patartina padaryti formuluotę kuo lankstesnę ir leisti daryti išimtis vartojant tokius terminus kaip „paprastai“, „paprastai“, „paprastai“ ir tt
Ką reikia įtraukti
- Politikos tikslas
- Žmonės, į kuriuos ji kreipiasi ir kuriems ji taikoma
- Faktinė taisyklė ar standartas, su kuriuo reikia bendrauti
- Tokios nuorodos kaip kita politika, dokumentai ir įstatymai, palaikantys šią politiką
- Politikos įsigaliojimo data
5 veiksmas: peržiūrėkite politiką
Prieš pradėdami įgyvendinti politiką, turite paprašyti susijusių asmenų ją peržiūrėti. Tai padės užtikrinti, kad žmonės supranta procedūrą, o jų atsiliepimai taip pat gali padėti jums patobulinti formuluotę ir pan.
Visada gera idėja yra suburti darbuotojų ir vadovų grupę ir panaudoti juos kaip savo tiriamuosius dalykus. Tai užims mažiau laiko ir duos tokius pačius rezultatus, lyg jūs klaustumėte visų įmonės atstovų.
Klausimai valdytojams
- Ar sugebėsite įgyvendinti šią politiką? Ar turite reikiamų įgūdžių ir išteklių?
- Ar suprantate savo ir pavaldinių pareigas?
- Ar manote, kad politikos formuluotė yra nešališka?
Klausimai darbuotojams
- Ar suprantate savo pareigas ir ko iš jūsų tikimasi?
- Ar manote, kad formuluotė yra nešališka?
- Kokių mokymų ar papildomos informacijos jums prireiktų prieš įgyvendinant šią politiką?
Teisinė peržiūra
Ne visada reikės, kad teisininkas peržiūrėtų jūsų politiką. Tačiau griežtai rekomenduojama, kad jei politika būtų sudėtinga arba susijusi su drausme ir nuoskaudomis, pasikonsultuokite su darbo teisės advokatu.
Nuoseklios politikos plėtojimas gali padėti organizacijoms kurti pozityvesnę įmonės kultūrą ir sklandžiau veikti. Taip pat svarbu rasti skirtingus diegimo metodus, pavyzdžiui, darbuotojų vadovus, siekiant užtikrinti, kad jie bus sėkmingai įgyvendinti.
Ar kada nors sukūrėte žmogiškųjų išteklių politiką? Praneškite mums apie tai ...
