Veiksmingo HR departamento kūrimo vadovas

Visų sričių žmogiškųjų išteklių departamento įkūrimas yra būtinas žingsnis visoms įmonėms, nes tai padeda organizacijoms suformuluoti politiką ir strategijas, kurios padidintų darbuotojų veiklą ir užtikrintų įstatymų laikymąsi.

Priežastys, kodėl verta investuoti į žmogiškųjų išteklių skyrių

Daugelyje organizacijų yra personalo departamentas, tačiau tik nedaugelis supranta, kad žmogiškųjų išteklių specialistų pareigos yra ne tik atitikimas ir įdarbinimas. Veiksmingas žmogiškųjų išteklių departamentas gali padėti organizacijai pasiekti tikslus ir misijas, kurdamas strategijas ir strategijas, kurios gali padėti organizacijai augti.

  • Veiksmingesnės įdarbinimo strategijos : įmonė yra tik tokia gera, kaip ir už jos esanti komanda, o žmogiškųjų išteklių specialistai yra ekspertai, pripažįstantys. Jie ne tik suras būdų, kaip padėti pritraukti geriausios kokybės kandidatus, bet ir gali sukurti efektyvias strategijas, kaip padidinti kandidatų skaičių. .
  • Sumažėjusi apyvarta : Viena didžiausių problemų, kurią turi didžiosios organizacijos, yra geriausių darbuotojų išlaikymas. Tai daro didelę įtaką organizacijos pagrindams, be to, yra labai brangi.
  • Padidinkite darbuotojų įsitraukimą : ypač svarbu, kad būtų atsižvelgiama į darbo rezultatus ir produktyvumą. Tačiau darbuotojai turi jaustis motyvuoti ir būti nuolat stebimi.
  • Užtikrinkite darbuotojų įstatymų laikymąsi : Užuot nuolat turėjęs grįžti studijuoti darbo teisės, patartina turėti žmogų, kuris būtų įdarbintas būtent toje konkrečioje srityje.

Kaip pradėti personalo skyrių

Pradėti personalo skyrių yra gana nesudėtingas procesas. Pirmasis žingsnis yra sukurti savo strateginę viziją apie įmonę ir jos komandą; tai dažnai eina koja kojon su kompanijos misija, todėl pasižiūrėkite, kaip galite suartinti šiuos du dalykus. Strategijų kūrimas yra ne tik būtina sėkmės sąlyga; tai taip pat būdas užtikrinti sklandų bendrovės buriavimą.

Antras žingsnis - suformuluoti politiką, kuria vadovausis Žmogiškųjų išteklių skyrius. Tai yra procedūros, kurias reikia nustatyti taip, kad kiekvieną kartą, pavyzdžiui, jums reikia pasisamdyti ką nors naujo, jūs tiksliai žinote, kur kreiptis ir ieškoti kandidatų. Kuo labiau jūsų politika bus akmenyje, tuo sklandžiau galėsite vykdyti savo veiksmus.

Paskutinis žingsnis yra įsitikinimas, kad laikotės įstatymų. Nors kai kurie įstatymų aspektai yra gana nesudėtingi, svarbu išlikti naujiems ir atnaujinti bet kokius pakeitimus, nes tai padės teisiškai apsaugoti jūsų organizaciją.

Kitas aspektas, nepaprastai svarbus pradedant žmogiškųjų išteklių skyrių, yra personalo komandos sukūrimas. Priklausomai nuo organizacijos dydžio, jūsų poreikiai skirsis. Tačiau skyriuje, kuriame dirba visi darbuotojai, paprastai dirba penki žmonės:

  • Žmogiškųjų išteklių direktorius : komandos vadovas, kuriantis žmogiškųjų išteklių strategijas ir atsiskaitantis vadovybei.
  • Žmogiškųjų išteklių vadovas : užtikrina efektyvią žmogiškųjų išteklių komandos veiklą.
  • Personalo koordinatorius : atsakingas už įdarbinimą, darbo aprašymų sudarymą / atnaujinimą ir pokalbių planavimą.
  • Plėtros pareigūnas : kuria mokymo programas naujiems ir esamiems darbuotojams mokyti.
  • Žmogiškųjų išteklių generalinis direktorius : šis asmuo, atlikdamas pradinį lygį, padeda atlikti administracines užduotis ir padėti direktoriui ar vadovui.

HR strategijos

HR strategijos iš esmės yra planai, kuriuos organizacija turi įgyvendinti, kad pasiektų savo tikslus. Nors dažnai manoma, kad žmogiškųjų išteklių departamentui rūpi vidinės struktūros klausimai, tiesa yra tai, kad jei į tai bus atsižvelgiama planuojant organizacijos tikslus ir atvirkščiai, tai gali padėti padidinti našumą ir įsitraukimą.

Kadangi HR sutelkia dėmesį į organizacijos darbo jėgą ir ką ji gali padaryti, su ja reikia atsižvelgti planuojant organizacijos tikslus, nes tai padės sukurti realistiškesnius tikslus. Tuo pačiu tai padės žymiai paskatinti darbuotojų įsitraukimą, o tai palengvins šių tikslų įgyvendinimą.

Kurti žmogiškųjų išteklių strategijas reiškia atsižvelgti į įvairius departamento pareigų aspektus ir sudaryti planą, kuris leis pasiekti geriausių rezultatų. Aspektai, į kuriuos reikia sutelkti dėmesį, yra šie:

  • Įdarbinimas : Darbo rinkoje niekas nesikeičia ilgai, todėl jūs turite sugebėti neatsilikti nuo tendencijų, taip pat stiprinti darbdavio prekės ženklą, kad pritrauktumėte geriausios kokybės kandidatus.
  • Darbuotojų įsitraukimas : Svarbu įdiegti sistemą, kuri padėtų darbuotojams jaustis įsitraukusiems ir apdovanotiems, nes tai padidins veiklos rezultatus.
  • Išlaikymas : sugebėjimas išlaikyti darbuotojus yra ne tik ekonomiškas sprendimas. Tai taip pat padeda sukurti teigiamą įmonės kultūrą.
  • HR konsultacijos : Daugelis organizacijų mano, kad jų žmogiškųjų išteklių poreikiai yra didžiuliai. Laimei, yra daug HR konsultavimo firmų, kurios specializuojasi geriausių rezultatų pasiekime.
  • HR analizė : vis daugiau personalo specialistų supranta, kad analizės naudojimas gali padėti pagerinti jų darbą. Negalima nuginčyti puikios programinės įrangos pranašumų, pradedant nuo įžvalgos, kaip efektyviai valdyti darbuotojus, iki padėjimo priimti protingesnius sprendimus įdarbinimo proceso metu.

HR politika

Iš pradžių įsteigti žmogiškųjų išteklių skyrių tikrai bus nepatogu. Bet jei metodiškai tobulinsite savo politiką, ji gali duoti rezultatų ateinantiems metams. Žmogiškųjų išteklių politika paprastai apima sistemą, leidžiančią įgyvendinti savo strategijas, todėl svarbu visada atsižvelgti į šiuos du žmogiškųjų išteklių departamento darbo aspektus.

Norėdami, kad jūsų politika būtų kuo veiksmingesnė, turite suprasti, kad darbuotojai turėtų būti pirmiausia. Į žmones orientuotas požiūris į organizaciją padės žmonėms jaustis labiau motyvuotiems žengti papildomą mylią, kuri gali padidinti pelną ir paversti bet kurią bendrovę savo pramonės lydere.

Turite sukurti konkrečią procedūrą, kuri leistų organizacijai sklandžiai veikti. Tai reiškia, kad jums reikia susėsti su žmonėmis, atsakingais už sprendimų priėmimą jūsų įmonėje, ir suprasti, ko jie nori išeiti iš kiekvieno jūsų darbo aspekto.

Kompensacija ir išmokos

Norint motyvuoti darbuotojus, svarbu sukurti politiką, kurioje būtų atlyginama už indėlį į organizaciją. Puiki kompensacijų ir išmokų politika apims ne tik atlyginimą, ar tai būtų prisijungimo premija, dienos priežiūros paslauga vaikams ar dienos pietūs. Taip pat svarbu atkreipti dėmesį, kad atlygis už pasiekimus taip pat gali sustiprinti įmonės kultūrą, todėl apsvarstykite galimybę į savo biudžetą įtraukti metinę premiją visiems darbuotojams.

Darbuotojų santykiai

Veiksmingas žmogiškųjų išteklių skyrius nėra tik fortą sulaikantis skyrius. Tai taip pat vieta, kur darbuotojai gali apsilankyti ir išsiaiškinti savo problemas. Nesvarbu, ar šios problemos yra netinkamas bendravimas su kolegomis, ar nesusipratimas su jų vadovais, labai svarbu, kad darbuotojams suteiktumėte palankią aplinką.

Darbuotojų įdarbinimas

Vienas iš daugelio dalykų, į kuriuos galima nekreipti dėmesio, jei nėra personalo skyriaus, yra naujų darbuotojų įdarbinimas. Kai naujas darbuotojas įstoja į organizaciją, iš pradžių jis neišvengiamai bus šiek tiek prarastas. Žmogaus teisių pareiga yra padėti darbuotojui prisitaikyti. Padėjimas naujam darbuotojui suprasti komandų grandinę, taip pat suprasti, kur jie telpa ir ko būtent jų tikimasi, palengvins pritaikymą.

Darbo vietų įvairovė

Įdarbinti remiantis įvairove darbo vietoje nereikalaujama tik įstatymų ir 2010 m. Lygybės akto; tai taip pat yra reikalavimas bet kuriai darbo vietai, norinčiai turėti įvairiapusę patirtį. Įvairovė gali prisidėti prie to, kad komanda būtų veiksmingesnė sprendimų priėmimo ir problemų sprendimo procese.

Sveikata ir sauga darbo vietoje

Nors daugelis organizacijų turi atskirą sveikatos ir saugos skyrių, ši sritis išlieka viena iš pagrindinių žmogiškųjų išteklių skyrimo sričių, nes jų pareiga yra apmokyti personalą laikytis įmonės sveikatos ir saugos taisyklių.

Treniravimasis ir vystymasis

Mokymas ir tobulinimas yra viena iš pagrindinių žmogiškųjų išteklių sričių, nes tai funkcija, kuri padidina darbuotojų produktyvumą ir pagerina jų rezultatus. Kad mokymai ir tobulėjimas būtų veiksmingi, tai turėtų būti vertinama ne tik kaip įžanginis žingsnis žmonėms, atvykstantiems į įmonę. Tai turėtų būti laikoma būdu nuolat atnaujinti ir pagilinti įgūdžius.

Teisės aktų laikymasis

Be strategijų ir strategijų formulavimo, kurios leis jūsų organizacijai pasiekti tikslus, svarbu užtikrinti ir įstatymų laikymąsi. Labai svarbu, kad jūsų politika būtų atnaujinta su galiojančiais teisės aktais, nes ilgainiui tai bus ekonomiškesnė ir užima mažiau laiko. Įstatymų nesilaikymas gali turėti neigiamos įtakos verslui, nes bloga reputacija gali prarasti klientus ir sutartis.

Teisės aktai

Rengiant savo politiką svarbu pasikonsultuoti su advokatu, nes jis (ji) galės įsitikinti, kad visa jūsų politika atitinka įstatymus. Tai pasakius, svarbu pažvelgti į galiojančius teisės aktus ir išsiaiškinti, kaip galite priversti viziją veikti.

Darbuotojų vadovas

Jūsų organizacija turėtų ne tik turėti darbuotojų vadovą, bet taip pat turėtumėte užtikrinti, kad jis būtų atnaujinamas ir pakeistas, kai tik prireiks. Ne tik pristatykite politiką ir nekeiskite savo darbuotojų vadovo, nes tai sukels painiavą, o kartu gali sukelti teisinių problemų.

Darbuotojo vadovas iš esmės yra organizacijos vadovas. Tai supažindina naujus darbuotojus su organizacijos kultūra, misija, vertybėmis ir tuo, ko iš jų tikimasi. Tai taip pat padeda užtikrinti, kad apie įmonės politiką būtų pranešama aiškiai ir nuosekliai bei kad ji atitiktų įstatymus.

HR atitikties auditai

ŽI atitikties auditai yra nepriklausomas jūsų praktikos įvertinimas ir jie leidžia jums nustatyti atitikties ir nesilaikymo sritis. Tai padės apsaugoti jūsų organizaciją, taip pat leis pateikti rizikos mažinimo planą.

Norint nuo pat pradžių įsteigti personalo skyrių, reikia kruopštaus planavimo ir organizavimo. Suprasti įstatymus ir rasti būdų, kaip jų laikytis, labai svarbu, kad jis būtų sėkmingas ir veiksmingas. Taigi nedvejodami kreipkitės į advokatus ir žmogiškųjų išteklių ekspertus.

Ar kada nors sukūrėte HR skyrių nuo nulio? Kas nutiko? Praneškite mums toliau ...

Šis straipsnis iš pradžių buvo paskelbtas 2016 m. Lapkričio mėn.

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here