Kaip tapti renginių planuotoju

Ar mėgstate legendinius vakarėlius, mėgstate spalvas derinti savo garderobą ir ramiai jaučiatės tik tada, kai viskas buvo patikrinta iš jūsų darbų sąrašo? Renginių planavimas gali būti teisingas jūsų karjeros kelias, todėl peržvelkite šį žingsnis po žingsnio vadovą, kuris jums padės suprasti, ką daro renginių planuotojas ir kaip jūs tokiu galėtumėte tapti.

1. Ištirkite profesiją

Nors dauguma žmonių linkę manyti, kad renginių planavimas ir „Gatsby“ masto vakarėliai yra sinonimai, tiesa yra tai, kad jie abu nebūtinai eina koja kojon. Tiesą sakant, daugelis renginių planuotojų niekada net nemato tokių vakarėlių užnugario ir dažniausiai yra įstrigę rengdami konferencijas ir seminarus. Tai, žinoma, nereiškia, kad darbas nėra įdomus. Štai ką iš tikrųjų reiškia tapimas renginių planuotoju:

Darbo aprašymas

Renginių planuotojai yra atsakingi už informacijos apie renginius, kuriuos nori surengti jų klientai, tvarkymą ir užtikrinimą, kad dieną viskas vyktų sklandžiai. Paprastai kalbant, renginiai gali apimti viską - nuo muzikos festivalių ir vestuvių iki verslo seminarų ir konferencijų.

Norėdami sėkmingai dirbti šioje profesijoje, turėsite turėti puikius bendravimo įgūdžius, mylėti vadovauti ir nebijoti derėtis su žmonėmis. Tai darbas, kuris labiausiai tinka ekstravertams, nes ten daug bendraujama su didelėmis miniomis. Jei nesate tikri, kad šis darbas jums tiktų, pabandykite atlikti gabumų testą.

Renginių koordinatoriai pirmiausia stengiasi suprasti savo klientų poreikius ir išsiaiškinti, kaip patenkinti šiuos poreikius. Šio vaidmens žmonėms svarbu būti puikiais klausytojais ir mokėti iššifruoti, ko žmonės nori, net jei nesugeba to aiškiai paaiškinti.

Šis vaidmuo susijęs su daugybe atsakomybės, nes norint gauti geriausią įmanomą rezultatą turėsite dirbti su kažkieno pinigais ir turėdami ribotus biudžetus. Tai reiškia, kad galimybė suderinti visus kitus taip pat yra gyvybiškai svarbus šio rezultato aspektas, tuo pačiu užtikrinant, kad klientas būtų patenkintas rezultatu, visą laiką turi būti jūsų prioritetas.

Atlyginimas

Už šią profesiją nėra fiksuoto atlyginimo, nes kompensacijų paketai skiriasi priklausomai nuo to, ar dirbate įmonėje, ar esate laisvai samdomas vertėjas, jūsų kompetencijos lygio ir gaunamų projektų dydžio. Svarbu pažymėti, kad tai yra profesija, kurioje patirtis yra nepaprastai vertinama, todėl jūsų pradinis atlyginimas nebūtinai atspindės jūsų atlyginimo galimybes po kelerių metų šioje srityje.

Pradiniai atlyginimai prasideda nuo 15 000 svarų sterlingų ir pradinio lygio specialistams gali svyruoti iki 18 000 svarų sterlingų. Po kelerių metų galėsite nurodyti kur kas geresnę kompensaciją ir turėtumėte mokėti maždaug 35 000 svarų sterlingų per metus. Vyresnio lygio specialistai paprastai uždirba nuo 30 000 iki 50 000 svarų per metus.

Valandos

Renginių planuotojai paprastai nesimėgauja ramia 9–5 kasdienybe, nes jų darbas dažniausiai apima bėgimą susitikti su įvairiais pardavėjais, kad būtų suorganizuotos vietos ir maitinimo įmonės. Be abejo, šiuo metu daug kuo rūpinamasi skaitmeniniu būdu, todėl nenustebkite, jei neprivalote palikti biuro daugiau nei kartą per dieną.

Reikėtų atkreipti dėmesį, kad šis vaidmuo reikalauja daug papildomo laiko, ypač arčiau kiekvieno įvykio. Tuo metu jūsų laukia darbo vakarai ir savaitgaliai, taip pat tikimasi, kad dalyvausite kiekviename renginyje.

2. Įgykite kvalifikaciją

Norėdami įsitraukti į renginių planavimą, nebūtinai turėsite turėti aukštąjį universitetinį laipsnį. Kadangi pasikeitus karjerai daugelis žmonių atranda kelią į šią profesiją, atminkite, kad vadybos, rinkodaros ar turizmo bei laisvalaikio laipsniai gali žymiai padidinti jūsų karjeros perspektyvas.

Tačiau svarbu pažymėti, kad kvalifikacija ir akademinis išsilavinimas šioje srityje reiškia mažai. Ko jums reikia, tai patirtis. Pasivaikščiojimas į interviu suorganizavus 5–6 renginius, net jei jums nebuvo sumokėta už bet kurį iš jų, beveik garantuos, kad atšauksite antrąjį pokalbį, tuo tarpu neturėtumėte nustebti, jei būsite atmesti, jei neturite jokios rūšies patirties šioje srityje.

Aukštasis nacionalinis diplomas

Jūs neturite daug patirties, tačiau turintys aukštesnį nacionalinį turizmo ir svetingumo vadybos diplomą gali jums daug padėti, todėl verta į tai atsižvelgti. Diplomas padės jums gauti įžvalgos, kurios bus naudingos bandant pasirinkti jūsų rengiamo renginio vietą ar maitinimo įstaigą, o taip pat padės susitikti ir užmegzti ryšius su kitais specialistais.

Sertifikatai

Įprasta klaidinga nuomonė yra ta, kad norint pradėti šią pramonės šaką reikia renginių planavimo pažymėjimo. Bet tai netiesa. Kaip mes jau aptarėme, ko jums labiausiai reikia, yra patirtis. Atsargiai elkitės su svetainėmis, kurios teigia siūlančios internetinius pažymėjimus, kad padėtų jums pradėti, nes jos ne visada gali būti akredituotos ir beveik visada eikvos laiko ir pinigus.

3. Nusileiskite savo pirmajam darbui

Akivaizdu, kad gauti savo pirmąjį darbą nėra taip paprasta, kaip susirasti skelbimą ir į jį reaguoti, iš tikrųjų, norint įsiveržti į šią pramonės šaką, reikės daug sunkaus darbo ir didžiulio ryžto. Čia yra keli patarimai, kurie padės pradėti:

Savanoris

Savanoriška veikla yra labai svarbus pirmas žingsnis norint parodyti savo pirmąjį renginių planuotojo darbą. Daugybė labdaros organizacijų ir ne pelno siekiančių organizacijų gali panaudoti atsarginę ranką rinkdami renginius. Ši patirtis ne tik padės jums susivokti, koks taps renginių planuotojas, bet ir leis jums susitikti su žmonėmis, kurie gali padėti tavo karjera.

Sukurkite įspūdingą aplanką

Nesvarbu, ar tai būtų savanorystė, ar projektai, kuriuos atlikote laisvai samdomų darbuotojų pagrindu, svarbu turėti kruopščiai parengtą portfolio, kuris leistų darbdaviams ir klientams suprasti, koks yra jūsų darbas. Imkitės visų įvykių, vykstančių jūsų socialinėje aplinkoje, iniciatyvos ir pasinaudokite šia patirtimi kurdami įspūdingą aplanką.

Skaitykite „Pramonė“

Tai ypač svarbu, jei neturite laipsnio, nes skaitymas gali padėti įgyti vertingų įžvalgų. Stebėkite pramonės įtaką darančius asmenis (pvz., Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler ir kt.) Ir pasimokykite iš jų. Perskaitykite pramonei aktualius žurnalus ir tinklaraščius ir supraskite, kas sudaro gerą įvykį.

Tinklas

Renginių planavimas yra neatsiejamas nuo viešųjų ryšių, nes abiejose šiose srityse labai svarbu sugebėti efektyviai užmegzti ryšius su žmonėmis. Kaip sužinosite, tinklų kūrimas išliks gyvybiškai svarbiu įgūdžiu per visą jūsų karjerą, tačiau tai ypač svarbu pradžioje, nes prisistatymas gali padėti jums nusipirkti pirmąjį darbą pramonėje.

Rinkis save

Be jokios abejonės, jūs turite ką nors išskirtinio, ką galite pasiūlyti šioje srityje, kad gautumėte darbą, tačiau jums reikės parodyti savo unikalumą ir nėra jokio geresnio būdo tai padaryti, nei investuojant savo prekės ženklą. Sukurkite sau svetainę, pridėkite atsiliepimų iš žmonių, su kuriais dirbote, nuotraukų iš organizuotų renginių ir pasidalykite turiniu apie jūsų požiūrį. Taip pat kurkite savo buvimą socialinėje žiniasklaidoje ir naudokite „Linkedin“ užmegzti profesinius ryšius.

Sudarykite pramonės įmonių sąrašą

Nors darbo lentose kartais rasite renginių koordinatorių skelbimus, svarbu per daug jais nepasikliauti. Sudarykite sąrašą pramonės įmonių, kuriose norėtumėte dirbti, ir susisiekite su jomis aptarti jūsų idėjų.

Parašykite pasiūlymą

Nors taip anksti karjeroje pradėti savo įmonę nerekomenduojama, nes neturėsite nei patirties, nei tinklo, kad pasisektų, vis tiek galite išbandyti laisvai samdomą darbą. Parašykite kiekvienam klientui pritaikytą renginio koordinatoriaus darbo pasiūlymą ir kreipkitės į jį įgyvendindami savo idėjas.

4. Plėtokite savo karjerą

Visiems specialistams svarbu nuolat stengtis plėtoti savo karjerą. Tai ypač svarbu tokios konkurencijos profesijoje kaip renginių planavimas. Taigi investuokite į tinklų renginių lankymą ir naujų potencialių klientų sutikimą. Taip pat verta apsvarstyti galimybę gauti sertifikatą, nes tai galėtų suteikti jums konkurencinį pranašumą.

Tai yra du svarbiausi renginių planavimo pažymėjimai, į kuriuos reikia atsižvelgti:

Sertifikuotas susitikimų profesionalas (CMP)

Šiuo sertifikatu siekiama nustatyti vienodus praktikos standartus pramonėje ir skatinti visos profesijos statusą bei patikimumą. Tai buvo daugiau nei trisdešimt metų ir todėl gali būti labai naudinga specialistams, kurie gali patobulinti savo žinias ir efektyvumą. Šis sertifikatas galioja daugiau nei trisdešimt metų ir norint jį gauti reikia bent trejų metų patirties šioje srityje. Norėdami sužinoti daugiau apie šio pažymėjimo reikalavimus, apsilankykite renginių pramonės tarybos tinklalapyje.

Sertifikuotas specialių renginių profesionalas (CSEP)

Kitas sertifikatas, galintis pasiūlyti konkurencinį pranašumą profesionalams, yra CSEP. Tai yra tarptautiniu mastu pripažintas sertifikatas, kuris padidins jūsų kompetenciją ir profesionalumą bei padidins jūsų karjeros plėtros galimybes. Šis pažymėjimas taip pat reikalauja ne mažesnės kaip trejų metų patirties.

Bendri renginių koordinatorių karjeros ugdymo keliai

Daugelis renginių planuotojų pereina skirtingus vaidmenis po vidutiniškai dešimties metų praleidimo lauke. Tai yra keli dažniausiai pasitaikantys keliai:

Renginių vedėjai

Renginių vedėjai iš esmės yra atsakingi už tai, kad būtų suburtos komandos klientams organizuoti renginius. Šis kelias yra natūralus įvykių planuotojo progresas, nes jis paprasčiausiai reiškia daugiau atsakomybės, didesnio masto projektų ir komandos valdymą. Renginių vedėjai gali uždirbti iki 76 000 svarų sterlingų per metus, priklausomai nuo jų klientų.

Rinkodaros vadybininkai

Nors ir mažiau populiarus, šis kelias yra paplitęs ir tarp renginių koordinatorių. Jei planuojate eiti šiuo keliu, jums reikės įgyti kvalifikaciją įgyjant laipsnį arba vykdant individualius kursus, kurie gali padėti giliai suprasti rinkodaros verslą. Rinkodaros vadybininkai gali uždirbti iki 50 236 svarų sterlingų, priklausomai nuo sektoriaus ir įmonės dydžio.

Biuro vadovai

Kadangi renginių koordinatoriai puikiai moka bendrauti su žmonėmis ir yra išskirtinai organizuoti, perėjimas į biuro vadovą gali būti tik natūralus. Atminkite, kad tapti biuro vadovu nėra ypač klestinti profesija, nes vidutinė alga yra tik 24 073 svaro sterlingų. Tačiau jis yra idealus žmonėms, pavargusiems nuo renginių planavimo ir ieškantiems labiau subalansuoto darbo grafiko.

Tapti renginių planuotoju yra idealu, jei mėgsti būti šalia žmonių ir esi labai organizuotas.

Ar manote, kad jums gerai seksis šis darbas? Praneškite man žemiau esančiame komentarų skyriuje.

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here