Žemiau rasite 10 veiksmingų būdų, kaip šį galingą įgūdį tobulinti darbo vietoje.
1. Susitvarkykite
Prasminga, kai viskas bus chaotiškai, detalės paslystų. Pirmasis žingsnis, kurį turite padaryti, kad padidintumėte savo dėmesį į detales darbe, - susitvarkykite. Dabar susitvarkymas nereiškia, kad turite sutvarkyti savo darbo vietą ir gaišti laiką tvarkydami savo daiktus, tačiau tai reiškia, kad turite pradėti naudoti savo kalendorių. Pažymėkite susitikimus ir susitikimus, kad nepamirštumėte jų, ir atkreipkite dėmesį į bet kokią informaciją ar mintis, kuriuos turite apie kiekvieną susitikimą. Tada suplanuokite kiekvieną dieną, pažymėdami terminus ir svarbias datas.
„Bullet“ žurnalai yra visi siautėjantys ir aš esu gana tikras, kad kai tik žiūrėsite šį „Buzzfeed“ vaizdo įrašą apie savo kūrimą, jūs būsite motyvuoti jį sukurti.
2. Sudarykite sąrašus
Daugeliui žmonių susidaro įspūdis, kad organizavimas ir sąrašų sudarymas trukdo kūrybiškumui, tačiau tai negalėjo būti toliau nuo tiesos. Sąrašų sudarymas gali paskatinti kūrybiškumą, nes jis pašalina daug streso, kuris kyla iš daugelio užduočių atlikimo, ir leidžia jums nustatyti prioritetus bei skirti laiko kiekvienai užduočiai. Jūs labiau susikoncentruojate į tai, ką darote, o tai yra pagrindinis dėmesingumo detalėms dėmesys.
Sąrašų sudarymas pats savaime gali būti įdomus užsiėmimas, nors turėtumėte būti atsargūs ir neprisirišti prie savo sąrašų, nes tai taip pat gali būti nenaudinga. Ir nors tradiciniuose laiškuose ir ranka rašomuose sąrašuose nėra nieko blogo, kodėl gi nepasirodžius programai, kuri jums primins, kai ateis laikas ką nors padaryti? Yra daugybė programų, kurios gali padaryti daug daugiau nei tradicinis sąrašas.
Kai kuriose mano mėgstamiausiose programose yra „Google Keep“, kuri, nors ir turi šiek tiek padirbėti su savo vartotojo sąsaja, yra tokia efektyvi, kad greitai atleisite už gana nepoliruotą išvaizdą. Galite nemokamai atsisiųsti iš „Android“ ir „iOS“. Jei norite aptakiau atrodančios programos, galite išbandyti „Wunderlist“ (galima nemokamai naudoti „Android“ ir „iOS“) arba „Any.do“ (taip pat galima nemokamai „Android“ ir „iOS“).
3. Ribinis atitraukimas
Viena iš priežasčių, kodėl mes linkę nekreipti dėmesio į detales, yra ta, kad mes visą laiką blaškomės. Žinoma, klausimas, kaip apriboti blaškymąsi? Daugelis iš mūsų dirba atvirojo plano darbo vietose, todėl blaškymasis yra neišvengiamas; visada kažkas atsikelia, su kuo nors kalbasi ir pan. Turėsite išmokti atsiriboti nuo kitų biurų ir protiškai atsiriboti.
Tyrimai ne kartą parodė, kad žmonės, kurie klausosi klasikinės muzikos (ypač Mozarto), gali būti produktyvesni, todėl verta tam skirti kadrą. Aš griežtai rekomenduočiau neklausyti muzikos su dainų tekstais, nes tai tik pridėti prie jūsų blaškymo sąrašo.
Taip pat svarbu išjungti telefono pranešimus ir, jei turite plėtinį, kuris pasirodo kiekvieną kartą, kai gausite el. Laišką, tai taip pat neleisti. Apribokite laiką, kurį praleidžiate tikrindami savo el. Paštą, ir sukurkite erdvę, kuri padėtų atsipalaiduoti ir susikaupti.
Kai kurie mano mėgstamiausi grojaraščiai, skirti sutelkti dėmesį, yra „Rytinė kava“ ir „Muzika darbo vietoje“.
4. Imkitės reguliarių pertraukų
Jūs tikriausiai jau žinote, kad mūsų smegenys yra raumenys, o tai reiškia, kad jiems taip pat reikia prastovų. Per didelis smegenų darbas ir darbas nuo 9 iki 5, nedarant pertraukos, gali būti neįtikėtinai priešingas. Kad mūsų smegenys galėtų atkreipti dėmesį į detales, jos turi būti gerai pailsėjusios, todėl labai svarbu suplanuoti reguliarias pertraukas.
Atsikelkite taip dažnai, kaip galite, ir vaikščiokite po biurą, tuo pačiu turėtumėte sau leisti protines pertraukas. Nepilkite kelių minučių norėdami perskaityti mėgstamą tinklaraštį ar ieškoti vakarienės receptų. Grįžę į darbą su atnaujintu protu, jūsų smegenys gali būti labiau susikaupusios, o tai gali padėti pastebėti klaidas ar tiesiog palengvinti dėmesį į detales.
Jei nerimaujate, kad reguliariai darydami pertraukėles su savo viršininku gali ir nesisekti, jums nereikia dalintis ta informacija su jais, ar ne? Viskas, ko jiems reikia iš jūsų, yra rezultatai; galite palikti pertraukas sau. Šios nuostabios svetainės, skirtos gaišti laiką darbe, leis maloniai pailsėti, niekada neišeinant iš darbo stalo.
5. Žaisk židinio stiprinimo žaidimus
Grįžtant prie smegenų, kaip raumenų, sąvokos, mankštinti smegenis yra taip pat svarbu, kaip suteikti laiko pailsėti. Pavyzdžiui, galvok apie sportininką; Jie treniruojasi dieną iš dienos, kad padidintų savo ištvermę ir pagerintų savo darbą. Panašiai ir darbuotojai turi išmokyti savo smegenis, kad jie atliktų kuo geriau.
Paprasčiausias ir linksmiausias būdas tai padaryti žaidžiant dėmesį sutelkiančius žaidimus, pavyzdžiui, kortas, arba pastebėti skirtumą. Žinoma, taip pat yra daugybė programų, kurios gali padėti pagerinti jūsų dėmesį ir susikaupti, pavyzdžiui, „Peak“ (gaukite „Android“ ir „iOS“) ir „Elevate“ (gaukite „Android“ ir „iOS“).
6. Būk dabartinis
Viena pagrindinių priežasčių, kodėl žmonės linkę nekreipti dėmesio į detales, yra ta, kad atliekant užduotį jų tiesiog nėra. Dėl visų blaškymų, streso ir spaudimo, su kuriuo susiduria dauguma darbuotojų, lengva suprasti, kaip kažkas gali atsiriboti, tačiau tai verčia jus gaminti nekokybišką darbą, kuris gali pakenkti jūsų reputacijai ir karjerai.
Geriausias būdas ištaisyti šią situaciją yra išsiaiškinti priežastis, kodėl jūsų taip dažnai nėra, ir rasti sprendimus. Jei tai daroma todėl, kad jums nuobodu darbe, galbūt atėjo laikas pereiti į priekį, jei jūsų darbo krūvis per didelis ir viskas, ką jūs darote, yra galvoti apie tai, kiek laiko jums prireiks visko padaryti, tada gali tekti pabendrauti su savo vadovu dėl jūsų užduočių delegavimo.
7. Apkabink savo rutiną
Per daug rutinos gali jus nužudyti, tačiau rutinos nebuvimas verčia jus nedisciplinuoti, todėl raskite tarpinį variantą, kuris jums idealiausias. Priežastis, dėl kurios rutina gali būti naudinga lavinant šį įgūdį, yra ta, kad ji priverčia vėl ir vėl daryti tuos pačius veiksmus, o tai reiškia, kad kai esate susipažinę su judesiais, daug labiau linkę atkreipti dėmesį į mažesnius dalykus., ty detalės. Įprastinė praktika iš esmės padeda lavinti protą, todėl turėtumėte išmokti ją apimti.
8. Pirmenybę teikite kokybei
Viena pagrindinių priežasčių, dėl kurios kenčia dauguma žmonių, yra ta, kad greitis yra svarbesnis už kokybę. Tačiau svarbu, kad jūs teiktumėte pirmenybę kokybei, nes to nepadarius gali kainuoti jūsų darbas, reputacija ir karjera. Jei darbo krūvis per didelis, pasitarkite su savo vadovu ir išsakykite savo nuomonę. Ar jie vertina kiekybę, o ne kokybę, ar turi daugiau ilgalaikių planų, kuriems reikės nustatyti geresnius pagrindus?
9. Sugalvokite asmeninę apdovanojimų sistemą
Aš nemeluosiu, susikaupti ir atkreipti dėmesį į detales taip pat sunku ir man. Mano protas linkęs stebėtis labiau nei norėčiau prisipažinti, ir vienas geriausių patarimų, kuriuos aš kada nors gavau, buvo sukurti sau atlygio sistemą. Mes visi esame širdies vaikai ir visi mėgstame būti apdovanoti, kai gauname ką nors teisingo, dažnai problema yra ta, kad mūsų viršininkai negalėjo mažiau rūpintis, todėl raskite būdų, kaip apdovanoti save.
Vienas iš būdų - padaryti pertraukas sau, tarkime, pavyzdžiui, kad jūs visiškai praleidote maždaug kelias minutes minučių, kodėl po to negalėtumėte pailsėti savo smegenims? Kitas būdas yra sugadinti kiekvieną dešimtį dvidešimt klaidų, kurias pastebėjote, nes buvote dėmesingi detalėms. Kad ir ką pasirinksite daryti, tai turi būti kažkas jums prasmingo.
10. Būkite aktyvus susitikimų dalyvis
Viena iš priežasčių, kodėl daugelis iš mūsų neskiria tiek daug dėmesio, kiek norėtume detalizuoti, yra ta, kad mes nesame susiję su savo darbais. Jei jums rūpi jūsų darbas ir norėtumėte tai pakeisti, tuomet puiki vieta pradėti nuo to, kad tapsite aktyvesnis susitikimų dalyvis. Susitikimai yra tie, kuriuose priimami sprendimai, o galimybė išsakyti savo nuomonę suteikia jums galimybę labiau įsitraukti, o tai taip pat gali paskatinti jus labiau įsijausti.
Šių įgūdžių ugdymas yra nepaprastai svarbus darbuotojams, ypač tiems, kurie tik pradeda savo karjerą. Metodų ir metodų, kurie padės atkreipti jūsų dėmesį į detales, nustatymas gali būti gyvybiškai svarbus jūsų karjeros vystymosi aspektas.
Ar turite kitų patarimų, kaip ugdyti savo dėmesį į detalių įgūdžius? Praneškite man žemiau esančiame komentarų skyriuje.
Šis straipsnis iš pradžių buvo paskelbtas 2014 m. Liepos mėn.
