Kaip suformatuoti motyvacinį laišką

Turinys - jūsų įgūdžiai, žinios, kvalifikacija, laimėjimai, patirtis - visiškai suprantama, kas yra svarbiausia rašant motyvacinį laišką. Tačiau jos pateikimas kartais yra toks pat svarbus.

Galų gale, netvarkingas, nepatogus ir blogai išdėstytas laiškas niekur nepateiks, ir jūs galite būti tikri, kad nuomos vadybininkas net nesivargins jo skaityti. Jie mieliau samdys kitą kandidatą, kurio laiškas yra geriau suformatuotas, net jei esate geriau kvalifikuotas vaidmeniui.

Norėdami įsitikinti, kad nepraleisite progos kartą gyvenime pakeisti karjerą, mes pateikėme šiuos patarimus, kurie padės išsirinkti tinkamą šriftą, naudoti daug laisvos erdvės ir daug, daug daugiau!

Štai kaip suformatuoti motyvacinį laišką!

1. Pridėkite antraštę

Pirmiausia pirmiausia į savo laišką būtinai pridėkite antraštę su savo kontaktine informacija (vardą, pavardę, namų adresą, telefono numerį, el. Pašto adresą, svetainės URL ir socialinės žiniasklaidos nuorodas). Tai turėtų būti dedama puslapio viršuje.

Vis dėlto, jei jūs siunčiate savo laišką el. Laiško turinyje, turėtumėte nurodyti savo kontaktinę informaciją po savo parašu pranešimo pabaigoje. Jūs nebūtinai turite nurodyti savo el. Pašto adresą (personalo vadybininkas gali lengvai tai rasti lauke „Nuo“), tačiau jei tai padarysite, tai niekam nepakenks.

2. Laikykitės aiškios struktūros

Motyvacinį laišką turėtumėte suskirstyti į šiuos skyrius:

  • Sveikinimas - pvz .: „Gerbiamas pone vadybininkas“
  • Pirma pastraipa - prisistatykite ir paminėkite, į kurią vietą pretenduojate ir kur radote darbo skelbimą
  • Vidurinė pastraipa (-os) - apibūdinkite tai, ką atnešate prie stalo, ir paminėkite pagrindinius įgūdžius, kvalifikaciją ir pasiekimus, kurie parodo jūsų tinkamumą vaidmeniui
  • Paskutinė pastraipa - uždarykite laišką padėkodami personalo vadovui už dėmesį
  • Nemokamas uždarymas, pvz .: „Geriausi linkėjimai“
  • Parašas - jūsų ranka parašytas parašas (jei siunčiate popierinę kopiją) ir įvestas vardas

3. Pasinaudokite kulkų taškais

Įtraukus 3–6 ženklo taškus į savo laiško pagrindą, yra puikus būdas pabrėžti pagrindinius įgūdžius, kvalifikaciją ir pasiekimus lengvai skaidomoje informacijos dalyje - ypač atsižvelgiant į tai, kaip vieno tyrimo duomenimis, samdantys vadovai praleidžia vos šešias sekundes paraiškos peržiūrai. prieš perkėlimą į „Taip“ arba „Ne“ krūvą.

Apskritai jūs turėtumėte:

  • Naudokite glaustas frazes ar teiginius
  • Pradėkite kiekvieną kulką veiksmažodžiu
  • Naudokite paprastas kulkas (apskritimus, brūkšnelius ir tt) ir venkite tokių linksmų formų kaip, pavyzdžiui, širdys
  • Į laiško vidurį įtraukite savo kulkų sąrašą
  • Kiekvieno elemento pabaigoje pridėkite tašką (nebūtina)

4. Laikykite trumpai

Kuo daugiau informacijos, taigi ir teksto, įtrauksite, tuo labiau užklijuotas jūsų laiškas. Jūsų laiškas turėtų pabrėžti jūsų svarbiausius įgūdžius ir kvalifikaciją darbui ne daugiau kaip viename puslapyje. Paprastai jis turėtų būti trumpesnis nei šis - apie pusę puslapio. Tai pasakius, įsitikinkite, kad jis nėra per trumpas.

5. Pasirinkite tinkamą šriftą

Kai reikia pasirinkti motyvacinio laiško šriftą, geriausia naudoti paprastą ir, svarbiausia, labai lengvai skaitomą šriftą, pvz., „Arial“, „Book Antiqua“, „Calibri“, „Cambria“, „Garamond“, „Helvetica“, „Open Sans“, „Times New Roman“ arba „Verdana“. Dienos pabaigoje, nors tai tikrai yra asmeninio pasirinkimo klausimas, bet kad ir ką darytumėte, prašau - PRAŠOME - venkite naudoti komiksų sansus! Nepamirškite apsiriboti tik vienu šriftu visoje raidėje ir pabandykite naudoti tą patį, kurį naudojate savo CV.

Kalbant apie šrifto dydį, bendra nykščio taisyklė yra laikytis nuo 10 iki 12 taškų.

6. Būkite atsargūs su spalvomis

Jūs galite nuspręsti šiek tiek kūrybingai ir pridėti šiek tiek spalvų prie motyvacinio laiško, ir tikrai nėra nieko blogo - nebent, žinoma, jūsų planas yra paversti jį viena milžiniška vaivorykštė!

Apskritai, spalvas turėtumėte naudoti saikingai ir vengti ryškių atspalvių ir atspalvių. Jei abejojate, tiesiog laikykitės juodos ant baltos spalvų schemos (juodas tekstas ir baltas popierius).

7. Nustatykite savo paraštes

Geriausia naudoti standartines 1 colių paraštes visose dokumento pusėse. Tai suteiks jūsų laiškui nesugadintą išvaizdą ir pojūtį, taip pat suteiks daug laisvos erdvės (plačiau apie tai vėliau). Vis dėlto, jei jums sunku viską sutalpinti viename puslapyje, galite naudoti mažesnes paraštes (iki 0, 5 ”), tačiau įsitikinkite, kad esate nuoseklus. Neįtraukus pastraipų yra dar vienas puikus būdas sutaupyti vietos.

8. Gaukite tinkamą tarpą

Nesvarbu, ar siunčiate el. Laišką, ar fizinį laišką, įsitikinkite, kad teisingai išdėstėte tarpus. Kaip bendrąsias gaires turėtumėte pridėti vieną tarpą tarp pastraipų ir kiekvieno laiško skirsnio. Pvz., Tarp jūsų adreso ir datos turėtų būti tarpas, tarpas tarp sveikinimo ir pirmosios pastraipos ir pan.

9. Laikykitės vienodo išlyginimo

Mes visi žinome populiariausią dainą:

Į kairę, į kairę
Viskas, kas jums priklauso, dėžutėje kairėje

Tačiau kitoje visatoje Beyoncé iš tikrųjų dainuoja:

Į kairę, į kairę
Viskas turi būti suderinta į kairę

Atminkite: visi dokumentai paprastai yra išlyginti į kairę, todėl laikantis „normos“ jūsų laiškas tampa lengviau skaitomas.

10. Palikite daug laisvos vietos

Balta sritis arba neigiama erdvė yra bet kuri dokumento dalis, kuri nenaudojama, ir yra svarbi savybė svarstant motyvacinio laiško dizainą. Tai ne tik suteikia estetinę naudą, bet ir padidina įskaitomumą, padeda personalo vadybininkams geriau suprasti, ką jie skaito, ir užtikrina, kad skaitytojo dėmesys būtų atkreiptas į teisingą informaciją.

11. Naudokite pavyzdžius

Jei kyla sunkumų suformatuojant, projektuojant ir paprastai rašant laišką, šiek tiek įkvėpimo ieškokite mūsų motyvacinių laiškų pavyzdžių ir šablonų sąraše. Taip pat galite pasirinkti naudoti internetinę CV ir motyvacinių laiškų rašymo paslaugą arba atsisiųsti nemokamą šabloną ir tiesiog patys užpildyti blankus.

12. Papildykite savo CV dizainą

Atminkite: motyvacinis laiškas iš esmės yra jūsų CV paaiškinimas, todėl labai svarbu, kad jūs naudojatės panašiu dizainu. Pvz., Jei nustatėte „Times New Roman“ šriftą ties 12 taškų savo CV ar įtraukėte savo logotipą, įsitikinkite, kad tą patį padarėte ir savo motyvaciniame laiške. Tai rodo nuoseklumą ir taip pat padeda sustiprinti jūsų asmeninį prekės ženklą.

13. Pareiškėjų stebėjimo sistemų formatas

Kandidatų stebėjimo sistemos arba trumposios ATS yra skirtos patikrinti CV ir motyvacinius laiškus pagal konkrečius raktinius žodžius ir reitinguoti kandidatus atsižvelgiant į jų įgūdžius ir patirtį. Bet, pavyzdžiui, naudojant keistą šriftą, kurį sunku perskaityti, ATS bus tik supainiotas ir todėl pašalinsite jus iš bėgimo dar net nepradėję. Atminkite: ATS yra skirtas skaityti paprastą tekstą, o ne išgalvotą formatavimą.

14. Pasirašykite ranka

Jei siunčiate spausdintinę motyvacinio laiško kopiją sraigių paštu, prieš siųsdami, būtinai pasirašykite ją ranka (tarpoje tarp „nuoširdžiai“ ir jūsų įvestą vardą). Tai tiesiog prideda asmeniškesnį (taip pat ir profesionalų) prisilietimą.

15. Būkite atsargūs pasirinkdami popierius

Nors dauguma žmonių žino, kad nenaudoja rožinio, kvapiojo popieriaus, aš manau, kad turėčiau pabrėžti, kad netradicinis popieriaus pasirinkimas nepadarys įspūdžio asmeniui, skaitančiam jūsų atspausdintą motyvacinį laišką. Geriausia klijuoti ant paprasto, balto (dramblio kaulo ar grietinėlės) A4 formato popieriaus, kurio svoris nuo 100 iki 120gsm. Nepamirškite savo CV naudoti tos pačios rūšies popieriaus!

Ant to užrašo, išsiųsdami motyvacinį laišką (kartu su savo gyvenimo aprašymu), naudokite geros kokybės vokus.

16. Redaguoti ir koreguoti

Vienas didžiausių nesklandumų ieškančių darbo asmenų yra pamiršęs perskaityti motyvacinį laišką prieš išsiunčiant jį nuomos vadybininkui. Taip pat pravartu paprašyti šeimos ir draugų, kad jie perrašytų jūsų laišką, nes jis gali sugauti bet kokius nepatogius klaidus, kuriuos praleidote. Aš tikiu, kad jūs visi girdėjote apie vaikiną, kuris girtis kalbėjo apie savo anglų kalbą ir špinatus!

17. Išsaugoti kaip PDF

Failo formatas, kurį pasirinkote išsaugoti motyvacinį laišką, visiškai suprantama, yra tik paskesnė mintis, tačiau tuo pačiu labai svarbus. Tai ypač aktualu, jei savo laiške naudojote išgalvotą šriftą ar dizaino elementą, kurio darbdavio kompiuteris gali nepalaikyti. Dėl šios priežasties labai svarbu išsaugoti gatavą dokumentą kaip PDF, nes visa tai išlaikys vietoje ir užtikrins, kad neatsiras formatavimo problemų.

Vis dėlto pasakius, darbo skelbime gali reikėti tik „Word docs“ - taigi įsitikinkite, kad pristatėte sukurdami pagrindinę raidę su universaliu šriftu ir paprastu dizainu kaip atsarginę kopiją.

Ar turite motyvacinių laiškų formavimo patarimų, kuriais norėtumėte pasidalinti su mumis? Prisijunkite prie pokalbio apačioje ir praneškite mums!

Nepamirškite perskaityti mūsų išsamų CV rašymo vadovą, kuriame rasite puikių patarimų, kaip formatuoti ir rašyti savo CV.

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here