Kad komandos galėtų efektyviai veikti, svarbu sukurti tinkamą aplinką, kurioje galėtų veikti, taip pat aprūpinti tinkamais įrankiais ir ištekliais. Norėdami padėti išsiaiškinti ir apibrėžti, kokia tai turėtų būti aplinka, mes surinkome keletą svarbiausių punktų, į kuriuos reikia atsižvelgti bandant skatinti komandos bendradarbiavimą, įskaitant patarimus apie lyderystę, kultūrą ir įsitraukimą.
Taigi, kai kitą kartą reikės suburti žmones ir pritraukti juos į rezultatus, tai turėtumėte atsiminti.
1. Panaudokite technologijas
Sparčiai besivystančioje darbo vietoje technologijos galimybės vis labiau meta iššūkį tradicinėms biuro normoms; vienas iš tokių atvejų yra tai, kaip komandos nariai gali vienas kitą neatsilikti nuo to, kur jie yra projekto laiko juostoje.
Anksčiau tam galėjo reikėti komandos susitikimo, bet kadangi projekto komandos fiziškai išsiskirstė, tai nebebus taip praktiška; nerealu, pavyzdžiui, tikėtis, kad grafikos dizainerė Jane ateis į ateinančius du mėnesius kiekvieną penktadienio rytą į Niujorko biurą, norėdama parodyti savo naujausius dizainus.
Todėl svarbu investuoti į veiksmingas bendradarbiavimo priemones. Tinkamai naudodamasi internetine darbo erdve, pavyzdžiui, tinkama debesies platforma ar programa, Jane vietoj to gali įkelti dokumentą realiuoju laiku į centrinę svetainę ar vietą ir greitai gauti grįžtamąjį ryšį, sudarydama galimybę sklandžiau ir efektyviau dirbti. Tai taip pat paneigia praleistas valandas užpildytame posėdžių kambaryje, kurį būtų galima geriau praleisti priešais kompiuterio ekraną.
Žinoma, tai nėra visiems tinkamas sprendimas; Kartais pageidautina, kad „protų šturmas“ vyktų asmeniškai, taip pat tikslinga apsvarstyti tokias saugumo problemas, kaip failų leidimai ir duomenų perdavimas. Tačiau pagal didžiąją dalykų schemą teisingas technologijos priemonių naudojimas gali turėti didžiulį poveikį bendradarbiavimui, sukurdamas paprastus ir veiksmingus būdus, kad visi būtų nuolat sinchroniškai.
2. Įsitikinkite, kad bendravimas yra universalus
Bendravimas yra pagrindinė komandos darbo sudedamoji dalis, be jo bet kuris projektas pasmerktas žlugti. Vis dėlto tai nereiškia, kad reikia siųsti daug el. Laiškų ar reikalauti kasdienių konferencinių pokalbių; bendravimas yra tiek pat svarbus , kas ką sako, nei tai, kaip dažnai sakoma.
Pvz., Jei vienas balsas yra nuolat girdimas aukščiau kitų, arba kai kurie nariai nesitraukia iš savo idėjų ir indėlio, tuomet vargu ar jūsų komanda išnaudoja visą savo potencialą. Štai kodėl svarbu, kad kiekvienas komandos narys būtų pokalbio dalis ir kad, nepaisant jų vaidmens ar „rango“ hierarchijoje, jie būtų klausomi. Galų gale, vienas didžiausių bendro darbo pranašumų yra tai, kad iš karto yra įvairių žinių ir požiūrių, tad kodėl juos švaistyti?
Nuolat skatinkite žmones kalbėti ir puoselėkite aplinką, kurioje jie jaustųsi patogiai; priešingu atveju tai nėra bendradarbiavimas, o tiesiog nedidelė dalis grupės, pasakojanti visiems, ką reikia padaryti.
3. Sukurkite atskaitomybę
Turint tai omenyje, vis dar svarbu, kad visi komandos nariai žinotų, kur stovi; bet kurioje aplinkoje bendradarbiavimas veiksmingas tik tada, kai kiekvienas narys žino savo vaidmenį. Tam tikrų užduočių priskyrimas tam tikriems asmenims reiškia, kad darbas nėra kartojamas, negaišamas laikas ir kiekviena projekto dalis yra atskaitinga - ir tai turėtų būti projekto vadovų prioritetas.
Panašiu būdu taip pat būtina išsikelti tikslus; norint pasiekti pažangą, pažanga turi būti išmatuojama. Tai taip pat padeda bendradarbiauti, nes kai visi žino, kokia kryptimi reikia pasukti, netrūksta aiškumo ar vilkinimo; yra aiškus tikslas, ką reikia padaryti.
Atminkite: nors tai gali neigiamai atsiliepti naujovėms, atidžiai stebėdami, ką daro jūsų komanda, ir atitinkamai paskirstydami užduotis iš tikrųjų gali sukelti priešingą efektą. Kai žmonės žino, koks yra galutinis tikslas, lengviau jį pasiekti.
4. Įtraukite darbuotojus
Bendradarbiavimas geriausiai veikia tada, kai komandos nariai aistringai žvelgia į projektą ir nori atsiduoti savo kūrybinei energijai. Galų gale, tikėtina, kad atleisti darbuotojai, kuriems trūksta jokio entuziazmo ar vairavimo, daug prisidės.
Štai kodėl darbuotojų įsitraukimas yra toks svarbus. Nors paprastai tai suprantama kaip platesnės vadybos ir žmogiškųjų išteklių strategijos dalis, jos poveikis projekto komandai yra greitesnis; daugeliu atvejų tai gali pakenkti projekto sėkmei arba sugadinti jį.
Žinoma, jei dirbate su įdomiu klientu, tada harmonijos pasiekti lengviau. Bet jei tai sunkus pardavimas apimties, laiko juostos ar bet kokio kito žalingo veiksnio atžvilgiu, jums gali reikėti kūrybiškumo. Čia labiausiai reikia jūsų vadovavimo įgūdžių; Gerų projektų vadovus nuo vidutiniškų dažnai skiria motyvacija.
5. Įsitikinkite, kad laivas prižiūrimas
Keitimasis informacija, idėjomis ir nuomonėmis iš tiesų yra sveiko komandos bendradarbiavimo ženklas. Tačiau kalbant apie projektą, kuriame yra nustatyti tikslai ir uždaviniai, taip pat turi būti asmuo, kuris priima sprendimus, kai nuomonės nesutampa ar idėjos konkuruoja; priešingu atveju žmonės paprasčiausiai žengs vienas kitam ant kojų.
Tai gali būti sudėtinga užduotis, nes ne tik turite pasirinkti geriausią veiksmų eigą, bet ir subalansuoti žmogiškąjį elementą. Jei X narys palaiko savo idėją, bet jūs nusprendžiate sutikti su Y nario pasiūlymu, kaip tai paveiks santykius toliau? Nors tai neturėtų būti profesionalios komandos problema, žmonės į tam tikrus scenarijus visada reaguos skirtingai.
Vis dėlto svarbu atsiminti, kad bendradarbiavimas yra beprasmis, jei jis nieko nejudina į priekį. Pavyzdžiui, diskusijos dėl geriausio būdo gali tapti keblu, jei ten nėra kažko, kuris nubrėžtų liniją. Kol paaiškinate žmonėms, kodėl jų idėja neįmanoma, o jūs esate atviras ir padrąsinantis, tol tai neturėtų sukelti problemų ir neturėtų slopinti bendradarbiavimo dvasios.
6. Būk įvairus
Jei į kambarį pateksite šešiems žmonėms, kurie mąstys lygiai taip pat, ir paprašysite jų surasti problemos sprendimą, tai gali duoti greitą ir veiksmingą atsakymą, tačiau tai nebūtinai reiškia, kad jis gali būti geriausias. Štai kodėl renkantis komandą turėtumėte stengtis įsitraukti į kuo daugiau skirtingų kompetencijos ir žinių sričių.
Kuo daugiau perspektyvų galėsite pasisemti, tuo novatoriškesni ir įžvalgesni bus sprendimai. Paprasčiausias tų pačių idėjų ir mąstymo būdų aidų kameros sukūrimas yra priešingybė kūrybai. Taigi semkitės žmonių, turinčių skirtingą požiūrį, išsilavinimą ir patirtį, ir suteikite jiems platformą, kur visi galėtų vienodai ir efektyviai pritaikyti savo mintis.
Komandos bendradarbiavimas yra gyvybiškai svarbus. Tai skatina inovacijas, didina efektyvumą ir skatina atskaitomybę, kurie visi yra pagrindiniai sėkmingos organizacijos varikliai. Tačiau norint sukurti tokią aplinką, kurioje ji galėtų klestėti, reikia planavimo, sąmoningumo ir tvirto vadovavimo.
Tikimės, kad šis straipsnis parodo, kur turėtumėte sutelkti savo dėmesį ir energiją, leisdami savo komandai vėliau pasinaudoti pranašumais.
Ar turite kitų patarimų, kaip pagerinti komandos bendradarbiavimą? Praneškite mums komentarų skiltyje žemiau!
