Kaip patobulinti savo „Excel“ įgūdžius internete

Šioje šiuolaikinėje, į visuomenę orientuotoje, visuomenėje, kurioje gyvename, būtina įgyti žinių, kaip naudotis kompiuteriu. Susipažinimas su kompiuterio programomis ir, svarbiausia, „Microsoft Office“ paketu, yra būtinas įgūdis, kurį reikia turėti šiuolaikinėje darbo vietoje. Remiantis „Burning Glass Technologies“ 2015 m. Ataskaita, 78 proc. Vidutinio lygio įgūdžių reikalaujančių darbuotojų reikalauja skaitmeninio raštingumo, o 67 proc. Būsimų darbo vietų reikalauja kompetencijos šiose programose, ypač „Word“ ir „Excel“.

„Excel“ yra viena iš geriausių „Microsoft“ teikiamų programų, dažniausiai naudojama ataskaitoms kurti, duomenims saugoti ir administruoti. Nuo pat pasirodymo 1987 m. Ši programa leidžia įvairių sričių specialistams efektyviai atlikti savo darbą. Jis naudojamas įvairiose pramonės šakose, tokiose kaip finansai, apskaita (kur jums gali reikėti paruošti darbo užmokesčio apskaitą), žiniasklaida, rinkodara, įstatymai ir daugelis kitų, nes tai yra gyvybiškai svarbus įrankis organizaciniams tikslams (pvz .: skaitmeninės informacijos registravimas ir svarbių duomenų rūšiavimas).

Dabar, jei norite gauti geriausios naudos iš savo karjeros ir pagerinti savo darbo rezultatus, kai reikia naudoti šią programinę įrangą, turėsite dirbti su savo „Excel“ įgūdžiais. Yra daug būdų, kaip tai padaryti internete, ir šiame straipsnyje parodoma, kaip tai padaryti.

Nuspręskite, ko jums reikia

Nesvarbu, ar esate susipažinęs su „Excel“, ar ne, visada verta pasitikrinti savo turimas žinias. Tačiau tuo pat metu nenorite praleisti brangaus laiko peržvelgdami tuos dalykus, kuriuos jau žinote. Tai reiškia, kad turite būti išrankūs, kiek tai susiję su tuo, į ką nusprendžiate investuoti savo laiką. Susipažinimas, ką siūlo programa, gali padėti jums pasinaudoti jos išskirtinėmis savybėmis.

„Microsoft Office“ paprastai yra gera vieta pradėti, atsižvelgiant į tai, kad jie yra „Excel“ kūrėjai. Jie siūlo pamokas, patarimus ir patarimus:

  • Darbo knygos, langeliai ir formulės
  • Lentelės, diagramos ir analizė
  • „PivotTables“, bendradarbiavimas ir „Mac“

Pamokos yra suskirstytos į keturias kategorijas ir vyksta taip:

1 pamoka: perėjimas nuo sąrašų prie lentelių

Išmoksite:

  • Sukurkite darbo knygą
  • Tinkinkite darbalapį
  • Įveskite ir redaguokite duomenis
  • Formatuokite duomenis
  • Taikykite matematiką ir formules
  • Rūšiuokite ir filtruokite duomenis
  • Kurti ir naudoti lenteles

2 pamoka: Vaizdinė analizė - nuo skaičių iki paveikslėlių

Išmoksite:

  • Taikyti sąlyginį formatavimą
  • Naudokite putojančias medžiagas
  • Sukurkite diagramą
  • Naudokite figūras ir diagramas
  • Taikyti duomenų patvirtinimą

3 pamoka: Bendradarbiavimas ir pasidalinimas

Išmoksite:

  • Spausdinkite darbalapius
  • Išsaugokite ir atidarykite darbalapį internete
  • Bendraautorius
  • Naudokite „Excel“ žiniatinklio programas

4 pamoka: Automatika, makrokomandos ir ataskaitų teikimas

Išmoksite:

  • Darbas pagal skirtingas funkcijas
  • Naudokite makrokomandas
  • Sukurkite „PivotTables“
  • Naudokite pjaustykles
  • Naudokite „PowerPivot“
  • Atlikite analizę / sprendimo būdą

Kai kurios iš šių veiklų jums gali atrodyti paprastos, atsižvelgiant į tai, ko iki šiol išmokote. Pasirinkę tinkamą kursą ar pamoką galite įsitikinti, kad mokotės naujų dalykų, o ne pergalvosite tuos pačius dalykus. Arba, jei manote, kad jums reikia „Excel“ įgūdžių patikrinimo, galite pradėti nuo „nulio“ su 1 pamoka ir pasiruošti, kad taptumėte ekspertu.

Jei nežinote, ten yra daugybė kitų „Excel“ mokymo paslaugų teikėjų, tačiau jie gali pasiūlyti visiškai kitokį pamokų planą. Prieš pradedant kursą svarbu išsiaiškinti, ką kiekvienas siūlo, kad žinotumėte, ko ketinate išeiti iš jo.

Ieškoti internetinių kursų

Interneto dėka yra didžiulis mokymosi potencialas. Daugelyje populiarių svetainių siūlomi prieinami šaltiniai, vadovai ir patarimai, kaip patobulinti jūsų „Excel“ įgūdžius. Kai kurios netgi siūlo galimybę įstoti į atitinkamus kursus. Tačiau ne viskas yra tinkama jums, jūsų galimybėms, žinioms ar susipažinimui su programine įranga, todėl svarbu pasirinkti kursą pagal jūsų esamą lygį.

Pavyzdžiui, „Microsoft Office“ padalija pamokas į tris lygius:

  • Pradedantiesiems - išmoksite pagrindinę matematiką ir kaip sudaryti diagramas
  • Tarpiniams vartotojams - išmoksite rūšiuoti ir filtruoti duomenis, sąlyginį formatavimą ir VLOOKUP
  • Patyrusiems vartotojams - dirbsite suvestines lenteles, pažangias IF funkcijas ir išmokite apsaugoti darbalapius ir darbaknyges slaptažodžiu.

Tuo tarpu internete yra daugybė nemokamų kursų, kuriuose siūlomi „Excel“ mokymai ir kurie yra skirti „Excel“ išmokti lengvai ir smagiai naudotis. Jie dažnai būna su pridedama vaizdo medžiaga, praktikos failais ir šaltinių bei apgaulingų puslapių lapeliais ir leidžia greitai tapti „Excel“ ekspertu. Iš esmės galite sužinoti apie viską, kaip nukopijuoti ir įklijuoti sparčiuosius klavišus, pagrindines ir sudėtingesnes „Excel“ funkcijas, kaip tvarkyti didelius duomenų rinkinius, sąlyginį formatavimą, diagramų sudarymą ir šarnyrinių lentelių naudojimą iš savo namų komforto (arba keliaujant) nemokamai. .

Tuo tarpu daugelis kursų teikėjų, tokių kaip „edX“, „Udemy“ ir „Coursera“, taip pat siūlo „Excel“ kursus, tačiau dauguma jų reikalauja tam tikrų investicijų.

Peržiūrėkite susijusius vaizdo įrašus

Didžioji dalis šiandien paskleistos informacijos yra per vaizdo įrašus, kurie gali būti veiksmingesnis būdas mokytis internetu. Iš tikrųjų „Forrester Research“ nustatė, kad vaizdinę informaciją lengviau perduoti ir ji atitinka 1, 8 milijono žodžių. Dabar, jei turėtumėte pasirinkti tarp nuobodžiausio teksto ir vaizdo įrašo, ką pasirinktumėte?

Galėsite rasti mokymų vaizdo įrašų bendro naudojimo svetainėse, tokiose kaip „YouTube“ ir „Vimeo“, kurios gali padėti patobulinti jūsų „Excel“ įgūdžius arba tiesiog išmokti pagrindinių patarimų ir gudrybių, kuriuos reikia naudoti dirbant „Excel“. Tačiau reikėtų atkreipti dėmesį į tai, kad šie vaizdo samouczkai dažnai negali pateikti jums išsamių instrukcijų, kaip naudoti programinę įrangą, todėl nėra labai naudingi, jei rimtai ketinate tapti ekspertu.

Praktika, praktika, praktika!

Be jokios abejonės, praktika tampa tobula. Jei dirbate darbe, kuriame reikia kasdien naudoti „Excel“, o skaičiuoklių kūrimas ir redagavimas yra didžiulė jūsų pareigybės aprašymo dalis, tada svarbu kiek įmanoma daugiau susipažinti su programa ir išmokti visas jo trūkumai. Tai padės efektyviai ir laiku atlikti savo darbą, efektyviai padidinant produktyvumą.

Tai gali būti naudinga ir verslui. Tiesą sakant, Marcusas Small'as yra pasakęs: „Spartinant„ Excel “laiką taupančias, kokybę gerinančias, daugiafunkcines funkcijas, bus lengviau generuoti realiu laiku svarbius verslo duomenis“.

Kai nuspręsite patobulinti savo „Excel“ įgūdžius ar pradėsite nuo nulio, netrukus galėsite lengvai ir greitai atlikti net daugiausiai laiko reikalaujančias užduotis.

Ar kada nors naudojote internetinius kursus, kad galėtumėte tobulinti savo „Excel“ įgūdžius? Ar buvo verta jūsų laiko? Praneškite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje.

Palikite Komentarą

Please enter your comment!
Please enter your name here