Jei galite susieti, atėjote į reikiamą vietą.
Šiuolaikinėje darbo aplinkoje, kur greitai auga tempas, nesunku sulaukti sniego, kai tunelio gale nėra matomos šviesos. Štai kur naudojami veiksmingi laiko valdymo įgūdžiai, todėl mes sukūrėme šį patarimų sąrašą, kurie padės dirbti produktyviau ir efektyviau.
Senstant sakoma: dirbk protingiau, o ne sunkiau.
Štai kaip patobulinti savo laiko valdymo įgūdžius!
1. Išvalykite netvarką
Turint visus tuos stulbinančius popieriaus krūvius, ką nors rasti būtų stebuklas. Laikas išvalyti netvarką sutvarkius ir sutvarkius stalą - ir iš naujo sužinoti, kaip atrodo organizuotas stalas. Tai padės išvengti jūsų lengvai atitraukto nuo aplinkos ir padės jums pradėti verslą. Tai taip pat panaikins laiką, reikalingą netinkamų svarbių dokumentų paieškai. Norint tai pasiekti, gera idėja būtų susikurti sau failų sistemą arba skaičiuoklę su visais jūsų vykdomais ir laukiamais projektais.
2. Užsirašykite
Daugelis iš mūsų esame kalti dėl masinio pervertimo, ir atrodo, kad taip nutinka visada, kai bandome susitelkti ties vienu paprastu dalyku. Pvz., Galėtumėte rengti biudžeto ataskaitą, kai staiga pradėsite galvoti, ką turėtumėte gaminti vakarienei ar kaip turėtumėte pradėti rengti savo pristatymą. Geriausias dalykas, kurį reikia padaryti, yra užrašyti šias mintis savo dienoraštyje - tai padės „iškrauti“ informaciją iš savo smegenų ir grįžti į darbą, efektyviai pagerinant jūsų darbo efektyvumą.
3. Sukurkite darbų sąrašą
Pradėkite savo savaitę sudarydami visų daiktų, kuriuos turite atlikti iki penktadienio popietės, sąrašą. Tai padės jums sukurti kiekvienos dienos veiksmų planą, suteikiant laiko bet kokiems paskutinės minutės pokyčiams ar ekstremalioms situacijoms.
4. Prioritetų nustatymas
Daugelis žmonių susiduria su savo darbo krūviais, kai nesugeba nustatyti prioritetų užduotims. Svarbu nustatyti svarbiausią prioritetą ir įvykdyti pirmąsias užduotis. Galbūt net norėsite apsvarstyti skaičių ar spalvų sistemos naudojimą, kad galėtumėte sekti viską.
5. Sukurkite tvarkaraštį
Dabar, kai tapote darbų sąrašų ekspertu, laikas pradėti pažymėti elementus. Puikus būdas tai padaryti yra skirti sau laiko kiekvienam daiktui pabaigti ir paprastai sudaryti tvarkaraštį, kuris padės jums sekti reikalus. Taip pat galbūt norėsite nusistatyti sau priminimą likus 15 minučių iki užduoties pasirodymo kompiuterio ekrane.
6. Išskaidykite užduotis
Kai kurias užduotis tikrai sunku įveikti, jei nėra galvos, todėl dažnai jas uždedame ant atsarginių elementų ir apleidžiame. Jei pastebite, kad tai darote, kodėl gi nepagalvoję užduotį suskaidyti į įkandimo dydžio užduotis? (Nepamirškite baigti vieno projekto, prieš pereidami prie kito!)
7. Pertraukimų planas
Pripažinkime: viskas ne visada eina į planą, ypač kai jūs dirbate užimtoje aplinkoje ar pramonėje, kur paskutinės minutės projektai ar problemos gali išsisukti iš medžio. Įsitikinkite, kad atsižvelkite į savo dienos laiką dėl tokių pertraukimų, kaip vėlyvo vakaro susitikimai ar ilgi klientų skambučiai.
8. Ekrano telefono skambučiai
Tam tikros darbo vietos su tuo nesutiks, bet jei esate labai užimtas ir dirbate trumpą svarbaus projekto terminą, paskutinis dalykas, kurio jums reikia, yra jūsų mėgstamiausiam (bet labai pabendravusiam) klientui, kad jis jums paskambintų ir sutrukdytų jūsų dieną. . Tokiu atveju pabandykite patikrinti savo skambučius dėl ekstremalių situacijų ir patikrinkite balso pašto laiškus tik tada, kai pažymėjote šią užduotį iš savo sąrašo.
9. Venkite daug užduočių
Kai kurie darbuotojai ir net viršininkai mano, kad daugiafunkcinis darbas yra efektyvus būdas susitvarkyti, tačiau iš tikrųjų jis tiesiog paskirsto jūsų dėmesį daugybei skirtingų dalykų. Tai dažnai lemia neatsargias klaidas ir daugiau laiko praleidžiama pereinant nuo vieno darbo prie kito, bandant atsiminti tai, ką jau baigėte.
10. Imkitės pertraukėlių
Nors galite manyti, kad esate darbo ninja, kurią galite įveikti per aštuonių valandų dieną, neatsitraukdami nuo kompiuterio ekrano, pamirštate, kad, nepaisant to, ar jums tai patinka, ar ne, nukentės jūsų sugebėjimas susikaupti. Buvo atlikta daugybė šios temos tyrimų, visi priėjo prie tos pačios išvados: dažnai naudinga daryti pertraukas darbe, o jūs taip pat pastebėsite padidėjusią ištvermę ir sumažėjusį skausmą.
11. Nustatykite asmeninius tikslus
Iškeldami sau asmeninius tikslus, tapsite efektyvesni ir įgysite geresnių laiko valdymo įgūdžių. Tai gali būti pasiekta nustatant sau galutinius terminus arba atliekant papildomas užduotis, kad įrodytumėte savo vertę įmonėje ir kaip esate verti kito paaukštinimo. Kad ir kas tai būtų, jausitės patenkinti pasiekę tikslą.
12. Išmokite pasakyti „ne“
Prastas laiko valdymo pavyzdys yra pasakyti „taip“ viskam, net kai žinote, kad negalite atlikti papildomų užduočių įprastu darbo laiku. Jei pastebite, kad tai darote ir kiekvieną dieną vėluojate baigti savo darbus, svarbu išmokti kartais pradėti sakyti „ne“. Priešingu atveju jūs pakenksite savo darbo kokybei.
13. Apdovanokite save
Kai jau nuveikėte ką nors didelio, kodėl gi neiššvęstumėte to, pasportavę su kolegomis po darbo su maloniais priešpiečiais, puodeliu kavos ar net įkyriu gėrimu. Nepasinaudokite pranašumais ir darykite tai kiekvieną dieną dėl kiekvienos smulkmenos, nes galų gale praleisite daugiau laiko švęsti nei faktiškai atliksite užduotis. Atminkite: viskas saikingai!
14. Gaukite techninę pagalbą
Jei esate technikos geekas, kodėl gi nesulaukus pagalbos iš kai kurių patikimų programų? Yra daugybė laiko valdymo programų, kurios gali padėti padidinti našumą ir užtikrinti, kad darote tai, ką reikia padaryti. Pora geriausių yra „RescueTime“ ir „Toggl“.
15. Niekada nenustokite mokytis
Nesunku laikytis to, ką žinai, nes žinai, kad tai jau veikia, tačiau neturėtum atsisakyti savęs mokydamasis naujų dalykų. Jūsų vadovas gali patarti, kaip geriau valdyti savo laiką; neignoruokite šios vertingos įžvalgos! Kas žino? Jie gali jums pasiūlyti keletą rimtų patarimų, kuriuos jūs, savo ruožtu, galėsite perduoti savo bendraamžiams!
Puikių laiko valdymo įgūdžių lavinimas neįvyks per naktį, tačiau jei ir toliau vykdysite šiuos patarimus, galėsite džiaugtis daug efektyvesne ir be streso darbo diena.
Ar praeityje kovojote su laiko valdymu? Jei taip, praneškite mums, ką pagerėjote šioje srityje, žemiau esančiame komentarų skyriuje ...
Tuo tarpu nepamirškite pasidomėti, kokie kiti profesiniai įgūdžiai yra svarbūs darbo vietoje ir jūsų karjerai!
