Norėdami įsitikinti, kad paliekate ilgalaikį įspūdį (dėl visų tinkamų priežasčių), mes sukūrėme nuoseklų vadovą, kuris užtikrins, kad uždengiate pagrindus (nepersistengdami).
Taigi, net jei jūsų jausmai greitu metu buvusių kolegų atžvilgiu nėra malonūs, štai kaip reikia parašyti puikų atsisveikinimo laišką ir išeiti pro dešinę koją!
Atsisveikinimo el. Pašto struktūra
Kaip ir bet kuriame darbo vietos el. Laiške, jūs norite įsitikinti, kad jis yra nepriekaištingai susistemintas ir be klaidų, nebent norite patirti tą patį viešą gėdą, kurį buvęs JAV spaudos sekretorius Seanas Spiceris padarė 2017 m., Kai atsiuntė atsisveikinimo laišką su rašybos klaida!
Paprastai tariant, jūsų el. Pašte turėtų būti šie elementai.
- Tema: Atsižvelgiant į jūsų santykius su kolegomis ir įmonės kultūrą, jūsų temos tonas gali skirtis. Galite pasirinkti ką nors žaismingo, pavyzdžiui, „Adiós Amigos“, arba pasirinkti saugų, pavyzdžiui, „Goodbye“. Jei kreipsitės į klientus, „Paskutinė diena [įmonės pavadinime]“ padarys apgaulę.
- Sveikinimas: Suprantama, kad el. Laišką turėsite atidaryti profesionaliai. Jei siunčiate masinį el. Laišką, užteks „Mieli visi“.
- Įvadinė pastraipa: Įžanginė pastraipa nebūtinai turi būti emocinis jūsų minčių ir jausmų esė. Vietoj to, jums tiesiog reikia nurodyti savo el. Pašto adresą, ty faktą, kad jūs išeinate iš įmonės.
- Kūnas: Kūne nurodykite keletą teigiamų savo laiko su kompanija pranašumų, pavyzdžiui, apie konkretų projektą, kuriame dirbote, ar įgūdžius, kuriuos įgijote praleisdami laiką.
- Paskutinė pastraipa: Paskutinėje pastraipoje galite pasakyti šauksmą žmonėms, kurie jums padėjo ir patarė. Pvz., Jei užmezgėte artimus ryšius su savo viršininku, nebijokite čia parodyti savo įvertinimo.
- Uždarymas: Užbaikite savo el. Paštą nurodydami savo kontaktinę informaciją. Čia nebūtinai turi būti jūsų telefono numeris, nes kas iš tikrųjų kam skambina šiandieniniame amžiuje ?! Įtraukite garbingą asmeninį el. Laišką (ne, jūsų MSN el. Pašto adresą nuo 2002 m.).
- Tavo vardas: Kaip ir bet kuriame profesionaliame el. Laiške, tinkamai atsijunkite naudodami „Maloni linkėjimai“, nurodydami savo vardą.
Patarimai, kaip parašyti atsisveikinimo laišką
1. Negalima bendrinti
Nesvarbu, ar jūs einate į savo svajonių poziciją ir negalite laukti, kol pamatysite dabartinio darbo pabaigą, ar jaučiatės saldžiosios nuotaikos, nes puikiai praleidote ten, kur esate, svarbu neperduoti savo emocijas. Jūs nenorite būti prisimenamas kaip asmuo, kuris paskutinę dieną nurimo ašaromis, ar ne?
2. Laikykitės draugiško tono
Jūsų atsisveikinimo pranešimas turėtų būti draugiškas; svarbu atsiminti pakilią nuotaiką. Atminkite, kad jūsų skaitmeninis pėdsakas yra amžinas, todėl nenorite, kad tai, ką sakėte trivialiame el. Laiške, jus persekiotų visą gyvenimą.
3. Pirmiausia atlikite visas savo užduotis
Gavę atsisveikinimo laišką, visiškai natūralu, kad keli bendradarbiai eis pro jūsų stalą atsisveikindami ir palinkėdami sėkmės ateityje. Todėl svarbu sutvarkyti visas neįvykdytas užduotis, kol būsite pasirengę viską išjungti ir išsiųsti atsisveikinimo el. Laišką.
4. Apmąstykite teigiamus prisiminimus
Jūsų paliekama žinia yra gera proga apmąstyti teigiamus prisiminimus ar įkvepiančius žmones, su kuriais kartu dirbote savo įmonėje. Pvz., Galite nusiųsti specialų šauksmą savo komandos vadovui už bet kokią pagalbą arba paaiškinti, kaip jaudinatės dėl jūsų sėkmės XYZ projekte ir kaip jūs negalėjote to pasiekti be likusios komandos.
5. Venkite neigiamų komentarų
Net jei jūsų darbas buvo košmaras ir negalite laukti, kol išeisite pro duris, svarbu susilaikyti nuo el. Laiško su mikrofonu! Geriau iš viso nieko nesakyti, nei pasakyti tai, kas gali sugrįžti tavęs persekiojant.
Ir jei jaučiate, kad neturite ką pasakyti, galite palinkėti jiems atsisveikinimo ir sėkmės ateityje sulaukus verslo.
6. Įtraukite savo kontaktinę informaciją
Jei užmezgėte vertingas draugystes su savo darbo draugais, greičiausiai norėsite palaikyti ryšį su jais, todėl svarbu į savo el. Laišką įtraukti savo kontaktinę informaciją. Taip pat galite paminėti, kad išeidami esate atviri klausimams - nors žmonės paprastai nesikreipia į jus dėl darbo, jiems malonu žinoti, kad gali, jei tikrai reikia.
7. Laikykite trumpai ir mielai
Jūsų el. Pašto adresas neturi būti toks ilgas, kaip Marissa Mayer laiško, kai ji paliko „Yahoo!“ 2017 m. (tiksliau tariant, 1 090 žodžių). Kuo trumpesnis, tuo geriau! Žmonės nenori skaityti esė (jie gali net išjungti pusiaukelėje ir galvoti, kad tu esi visiškai nuobodus) - ne pats idealiausias vaizdas, kurį norėtum pavaizduoti prieš išeidamas į gera!
8. Siųsti atskirą el. Laišką klientams
Jei turite lojalių klientų, su kuriais dirbate, sąrašą, pagarbiai susisiekite su jais ir praneškite jiems, kad judate toliau. Tokiu atveju nesigilinkite į tai, kodėl judate (nenorite jų nutraukti iš verslo); vietoj to, ačiū jiems už ištikimybę ir nukreipkite juos jūsų pakeitimo linkme.
9. Prisijunkite prie „LinkedIn“
„LinkedIn“ yra puikus būdas palaikyti ryšį su savo kolegomis ir neatsilikti nuo jų tobulėjimo. Tai taip pat paprastas būdas palaikyti ryšį nereikia keistis skaičiais, o tai sustiprins jūsų profesinį tinklą. Prieš išeidami iš įmonės, taip pat turėtumėte paprašyti savo linijos vadovo palikti jums rekomendaciją, kuri galėtų būti jums naudinga ieškant ateities galimybių.
Su atsisveikinimu el. Pašto pavyzdžiai
Nesinaudokite šiais pavyzdžiais kaip savo atsisveikinimo el. Pašto pagrindu. Nepaisant to, įsitikinkite, kad per daug nepasikliaukite šablonais, nes jie gali pašalinti tą asmeninį jūsų norą užfiksuoti.
Kolegoms
Brangūs visi,
Po [įterpti numerį] mėnesių / metų čia dirbant, mano laikas baigėsi, nes nusprendžiau judėti / pereiti šalis ir žengti kitą žingsnį savo karjeroje / gyvenime.
Buvo nuostabu dirbti su jumis visais ir niekada nepamiršiu puikių prisiminimų, kuriuos padariau su jumis (sporto diena yra viena svarbiausių akcentų). Aš tikrai tiek daug išmokau iš [įterpti pavadinimą] ir įvertinau kiekvieną akimirką, praleistą prie [įterpti įmonės pavadinimą].
Labai norėčiau palaikyti ryšį su jumis visais, todėl nedvejodami susisiekite su manimi dėl [įterpti kontaktinę informaciją].
Linkiu tau viso ko geriausio!
PS: nedvejodami padėkite sau virtuvės namuose pagamintus sausainius!
[Tavo vardas]
Klientams
Gerb. [Kliento vardas],
Tikiuosi, kad gerai laikotės.
Kreipiuosi, kad praneščiau, jog paliksiu savo dabartinę darbo vietą [įterpti įmonės pavadinimą], o paskutinė mano darbo diena bus [įterpti datą].
Mano kolega [įrašyti vardą] perims ir puikiai supranta mūsų vykdomus projektus, taigi jūs esate saugiose rankose!
Buvo malonu dirbti su jumis ir linkiu viso ko geriausio ateityje.
Jei norite ką nors susieti prieš man išvykstant, nedvejodami susisiekite su manimi.
Nuoširdžiausi linkėjimai,
[Tavo vardas]
Dalykai, kuriuos reikia atsiminti
- Prieš persiųsdami koreguokite. Kaip ir bet kuriame laiške ar el. Laiške, prieš paspausdami mygtuką „Siųsti“, svarbu jį perskaityti. Jūs nenorite, kad paskutinė jūsų atmintis būtų gėdinga, kaip Seano Spiceris!
- Atsisveikink su savo vadovu asmeniškai. Nesvarbu, ar sumušėte galvas su savo vadovu, ar užlipote kaip ant namo, - svarbu, kad padėkotumėte jiems už suteiktas galimybes. Galų gale, jie yra tas asmuo, kuris tikėjo jumis ir pirmiausia jus pasamdė.
Nesvarbu, ar darbe buvote geras ar blogas, svarbu aukštai pakėlus galvą išeiti pro duris žinant, kad pasielgei teisingai.
Ir atsiminkite: jums nereikia atskleisti visų savo emocijų atsisveikinimo el. Laiške. Vietoj to veiks trumpas ir saldus atsisveikinimas!
Ar kada nors kovojai su atsisveikinimo laiško rašymu? Nesivaržykite pasidalinti savo istorija komentarų skiltyje žemiau!
