Atsistatydinimo laiškas.
Šis mažas dokumentas iš esmės yra formalumas, padedantis pasidalyti savo ketinimu atsistatydinti su darbdaviu, taip pat išsaugoti teigiamus santykius su jais ir judėti pirmyn karjeroje.
Bet ką tiksliai turėtumėte paminėti savo laiške (neskaitant to, kad pasitraukėte)?
Sužinokite, kaip parašyti atsistatydinimo laišką naudodamiesi išsamiais formavimo, stiliaus ir turinio patarimais, taip pat pasisemkite įkvėpimo iš mūsų laiško pavyzdžių, kad pradėtumėte rašyti patys ir mesti darbą ant profesionalios ir teigiamos pastabos!
Atsistatydinimo laiško struktūra
Rašydami atsistatydinimo laišką turite laikytis keleto bendrųjų išdėstymo ir formato taisyklių, kad būtų užtikrintas jo aiškumas ir suprantamumas.
Iš esmės jūsų laiške turėtų būti:
- Jūsų kontaktinė informacija: tai turėtų būti jūsų vardas ir pavardė, namų adresas, telefono numeris ir el. Pašto adresas. Nepaisykite šios dalies, jei atsistatydinate el. Paštu.
- Data: Laiško parašymo data - galite praleisti tai, jei siunčiate atsistatydinimo el. Laišką.
- Įmonės pavadinimas ir adresas: Vėl ignoruokite šią dalį, jei siunčiate el. Laišką.
- Sveikinimas: kadangi tai yra oficialus laiškas, venkite atidaryti „Ei John“ (net jei jūs ir Jonas esate geriausi bičiuliai) ir verčiau rinkitės „Gerbiamas ponas Smithas“. Įsitikinkite, kad adresuojate savo laišką tinkamam asmeniui!
- Pirma pastraipa: Tiesiai persekiokite - paminėkite savo poziciją, ketinimą atsistatydinti ir įsigaliojimo datą.
- Vidurinė pastraipa: naudokite šį skyrių sakydami „ačiū“ už galimybes, kurias įmonė ir pozicija suteikė jums darbo metu.
- Paskutinė pastraipa: užbaikite savo laišką siūlydami savo pagalbą ieškant ir apmokant tinkamą pakaitalą ir paprastai padedant pereiti.
- Uždarymas: venkite užsidaryti naudodamiesi „Cheers“ ar „Vėliau“, o vietoj to rinkitės profesionalesnį artimąjį, pvz., „Malonūs linkėjimai“ arba „Pagarbiai“.
- Jūsų vardas ir parašas: Jei rašote fizinį laišką, pirmenybę teikite ranka parašytam parašui. Tai turėtų viršyti jūsų įvestą vardą. Jei siunčiate el. Laišką, tiesiog įveskite savo vardą ir savo kontaktinę informaciją.
Patarimai, kaip rašyti atsistatydinimo laišką
Natūralu, kad norite palikti geras sąlygas ir nepažeisti savo profesinės reputacijos. Čia pateikiami keli greiti patarimai, padėsiantys jums tai pasiekti:
- Pirmiausia pasikalbėkite su savo viršininku: prieš pradėdami rašyti atsistatydinimo laišką, suorganizuokite susitikimą su savo viršininku ir papasakokite jiems apie savo planus atsistatydinti. Tik tai padarę turėtumėte pateikti savo laišką. Taip pat galite apsvarstyti galimybę pateikti kopiją HR - ypač jei jūsų viršininkas nepasiekiamas (ty: jie nėra iš šalies) ir jums reikia nedelsiant įteikti atsistatydinimą.
- Trumpai paaiškinkite priežastis: nors nesate įpareigoti pasakyti darbdaviams, kodėl atsistatydinate (pavyzdžiui, pradedate naują darbą), nereikia nuspręsti ilgų paaiškinimų, jei nuspręsite pasidalinti savo samprotavimais. Įsitikinkite, kad išliksite profesionalūs ir pozityvūs visame pasaulyje - jūs sutiksite tik karčius, jei nuspręsite eiti į įžeidimų ir skundų prieš darbdavį ar bendradarbius tirade. Atminkite: jei norėtumėte išsakyti nuoskaudas, pasitarkite su įmonės personalo skyriumi arba iškelkite juos savo pokalbio dėl išėjimo metu. (Ant atitinkamo užrašo įsitikinkite, kad jūsų laiškas neviršija vieno A4 formato puslapio!)
- Įveskite jį: Jūsų laiškas turėtų būti spausdinamas ir spausdinamas - nerašykite jo ranka! Taip pat nepamirškite naudoti aiškių šriftų, tokių kaip „Times New Roman“, „Arial“ ar „Calibri“, aiškiai suprantama forma (nuo 10 iki 12 taškų).
- Atminkite formatavimą: Tai yra oficialus laiškas, todėl jis turėtų atitikti standartinio laiško sudarymo tvarką. Tai apima pusantro colio paraštės pridėjimą aplink puslapį.
- Įrodymas ir redagavimas: įsitikinkite, kad jūsų laiškas yra gramatikos ir rašomosios klaidos - juk nenorite netyčia surašyti neteisingos pabaigos datos ir baigti papildomą mėnesį!
Laiško pavyzdys
Nėra tokio dalyko kaip visiems tinkamas atsistatydinimo laiškas, nes jūsų atsistatydinimo priežastys ir bendros aplinkybės gali labai skirtis nuo kito skaitytojo motyvų. Vis dėlto pasakius, mes sukūrėme šį atsistatydinimo laiško šabloną, kuris padės jums, jei jūs stengiatės išdėstyti savo mintis žodžiais.
Dalykai, kuriuos reikia atsiminti
Čia yra keli paskutiniai patarimai, kuriuos reikėtų atsiminti, kai apskritai atsisakote darbo.
- Suteikite reikiamą įspėjimo kiekį: Kiek jums reikia pranešti, priklausys nuo jūsų darbo ir įmonės, kurioje dirbate. Paprastai tai bus nurodyta darbo sutartyje ar darbuotojų vadove. Jei ne, tuomet pagal įstatymą turite pranešti bent prieš savaitę, jei dirbote daugiau nei mėnesį. Atminkite, kad galite pažeisti sutartį, jei nepakankamai pranešate.
- Paprašykite rekomendacinio laiško: nors jūs galite jaustis šiek tiek nejaukiai, paprašęs savo viršininko, paprašyti referencinio laiško, kai baigėte savo darbą, o jums to gali ir neprireikti (jei, pavyzdžiui, jau turite kitą darbą, pavyzdžiui) darykite tai dabar, kai dar esate švieži darbdavio galvoje. Taip pat verta pradėti prašyti „LinkedIn“ patvirtinimų ir rekomendacijų. ĮSPĖJIMAS: Niekada to nedarykite savo atsakymo laiške!
- Sužinokite apie išmokas darbuotojams: prieš išeidami iš darbo, paklauskite darbdavio apie nepanaudotas nedarbingumo ir apmokamas atostogas ir visa kita, kas jums gali būti suteikta! Kreipkitės į teisinę konsultaciją, jei viskas nesiderina.
- Tinkamai elkitės su skaitikliu: Jei esate vertinamas įmonės darbuotojas, jūsų darbdavys gali pasirinkti, kad išlaikytumėte jus. Pavyzdžiui, jie gali pasiūlyti atlyginimo padidinimą arba paaukštinimą. Nesvarbu, ar pasirinksite priimti, ar atsisakyti tokių pasiūlymų, visiškai priklauso nuo jūsų, o jums patariama prieš priimant sprendimą atidžiai pagalvoti apie savo aplinkybes ir karjeros tikslus. Nepamirškite pranešti darbdaviui apie savo sprendimą (ir naująjį darbdavį, jei nusprendėte likti toliau).
- Nedeginkite tiltų: net jei tikrai nekenčiate savo darbo ir jūsų viršininkas yra pats blogiausias kada nors, svarbu, kad išvyktumėte geromis sąlygomis. Jūs tiesiog niekada nežinote, kas yra jūsų sandėlyje toliau, pavyzdžiui, galite baigti darbą su savo viršininku kitoje įmonėje (nepatogu!) Arba galbūt norėsite grįžti į savo seną įmonę, jei vėliau susidursite su galimybė gyvenime vieną kartą (rizikinga galimybė!).
- Neatsisakykite nuo karščio: Jei jūs (pavyzdžiui, per ginčą) padarėte savo mintį dėl pasitraukimo, tuomet galėtumėte atsiimti savo atsistatydinimą, siųsdami darbdaviui rašytinį prašymą likti jūsų darbe. Tačiau jie nėra teisiškai įpareigoti sutikti su jūsų atsitraukimu.
Ar kada teko rašyti atsistatydinimo laišką ir norėtumėte pasidalinti savo išmintimi mums visiems “> Šis straipsnis iš pradžių buvo paskelbtas 2016 m. Rugpjūčio mėn.
