Laimei, jūs turite veiksmingą įrankį pradėti: rėmimo prašymo laišką. Šis laiškų tipas yra geriausias būdas supažindinti su įžanga ir tapti vienu žingsniu arčiau rėmėjo bei sudaryti naudingą partnerystę.
Perskaitykite toliau, kad sužinotumėte, kokią informaciją turėtumėte įtraukti ir kaip turėtumėte struktūruoti savo laišką, kad gautumėte sėkmingą rėmimą.
Rėmimo laiško struktūra
Kaip ir bet kuriame oficialiame laiške, turite laikytis griežtų išdėstymo ir formatavimo taisyklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų laiškas yra profesionalus.
Jūsų laiške turėtų būti šie elementai:
- Siuntėjo adresas: Jei naudojate įmonės firminį blanką, praleiskite šį veiksmą ir pereikite prie kito. Kita vertus, jei tai asmeninis laiškas, turėtumėte pradėti įvesdami adresą puslapio viršuje.
- Data: pridėkite datą po eilutės tarp jūsų žemiau
- Vidinis adresas: Gavėjo adresas turėtų būti nurodytas žemiau datos.
- Sveikinimas: Kaip ir su kiekvienu oficialiu laišku, į skaitytoją turėtų būti kreiptasi tinkamai. Todėl turėtumėte atidaryti savo laišką, pavyzdžiui, „Mieloji ponia Smith“.
- Įvadinė pastraipa: Čia išreikšite susidomėjimą skaitytojo rėmimu ir bandysite parduoti save. Turėsite sužavėti skaitytoją ir paskatinti jį tęsti skaitymą, o geriausias būdas tai padaryti yra išvardyti pranašumus. Pavyzdžiui, jūs galite pasakyti, kad pasinaudodama šiuo rėmimu įmonė gaus ekspoziciją platesnėje rinkoje, o tai paskatins jų verslą pritraukti daugiau verslo.
- Vidurinė pastraipa (-os) : Savo laiško tekste turėtumėte išsamiau paaiškinti pranašumus ir paaiškinti, ką dar galite pasiūlyti, jei jie sutiks jus remti. Pvz., Jie gaus savo logotipą, išspausdintą ant jūsų bilietų, prie įėjimo pastatytą kioską ir skrajutę, įdėtą į kiekvieną gėrybių krepšį. Čia taip pat turėtumėte pateikti šiek tiek pagrindinės informacijos, paaiškindami, kodėl jums reikia rėmimo, ir ką planuojate iš to gauti. Svarbu išvardyti priežastis, kodėl kreipėtės į juos, o ne į kitą įmonę, ir kodėl manote, kad partnerystė būtų ideali. Turėtumėte išvardyti visą galutinę informaciją apie renginį (jei dar to nepadarėte) ir paaiškinti, kaip dirbate su rėmėjais.
- Galutinis paveikslas: Baigkite savo laišką pranešdami savo būsimam rėmėjui, kaip ketinate sekti. Pavyzdžiui, galite pasakyti, kad planuojate skambinti per savaitę, kad išgirstumėte jų mintis.
- Uždarymas: Baigkite tai, ką pradėjote su profesionaliais „Maloniais linkėjimais“ arba „Pagarbiai“.
- Jūsų vardas ir parašas: Laiškas neužpildytas be jūsų vardo ir parašo. Laikykite asmeniškai, parašydami parašą.
Patarimai, kaip rašyti rėmimo laišką
1. Sužinokite, su kuo susisiekti
Nėra nieko blogiau, kaip geriausiu metu gauti bendrąjį laišką, išskyrus atvejus, kai atsitiktinis nepažįstamasis susisiekia su jumis iš akies ir prašo ko nors iš jūsų. Taigi, prieš pradėdami rašyti savo laišką, išsiaiškinkite, kas būtent tai yra, turite susisiekti ir būtinai atlikite keletą tyrimų apie juos bei nusiųskite jiems laišką.
2. Būkite protingi
Jei žinote, kad jūsų priežastis domina potencialų rėmėją, įsitikinkite, kad į savo laišką įtraukiate asmenybę. Pvz., Jei jūs kaupiate pinigus labdarai, kuri yra artima jų širdžiai, nebijokite to pridėti savo laiške sakydami ką nors panašaus: „Aš žinau, kaip jums patinka XYZ, ir žaviuosi jūsų ankstesnėmis pastangomis X, todėl nusprendžiau susisiekti su jumis ir pažiūrėti, ar galite patarti pagalbos ranką “.
3. Nebūk kietas
Nors būti asmenišku privalu, tačiau būti nepriekaištingam reikia ne „ne“. Juk nenorite jų atidėti, kol net nesuteikėte jiems galimybės apsvarstyti jūsų ar jūsų rėmimo rėmimą! Taigi, palaikykite draugišką ir mandagų toną visame savo laiške.
Laiškų pavyzdžiai
Norėdami padėti jums patobulinti jūsų laišką, sukūrėme du skirtingus rėmimo laiškų pavyzdžius, kad padėtume jums teisingame kelyje. Nors neturėtumėte jų kopijuoti žodžiu, galite naudoti šiuos šablonus kaip vadovą, kurdami savo laišką.
Renginio rėmimo laiškas
Firmos rėmimo raštas
Dalykai, kuriuos reikia atsiminti
1. Tolesni veiksmai
Jūsų rėmimo laiškas yra tik kojų kūrinys. Norėdami iš tikrųjų „wow“ savo potencialiems rėmėjams, turite parodyti, kad jums tikrai rūpi. Tai vėlgi nereiškia, kad turėtumėte būti ištvermingi, o turėtumėte draugiškai paskambinti telefonu arba greitai apsilankyti jų biuruose, kad asmeniškai aptartumėte galimą partnerystę.
2. Patikrinkite savo laišką
Kaip ir bet kuriame profesionaliame laiške, turėtumėte perskaityti rėmimo prašymą ir ištaisyti klaidas, klaidingai užrašytus žodžius ar rašybos klaidas. Niekas nesunaikina apeliacijos dėl rėmimo greičiau nei prastai parašytas laiškas, todėl įsitikinkite, kad ją tinkamai patikrino keli žmonės, kad išvengtumėte klaidų!
3. Neprijunkite lankstinukų, brošiūrų ar pasiūlymų
Jūs nenorite bombarduoti savo potencialaus rėmėjo per daug informacijos. Be to, kas iš tikrųjų skaito lankstinukus, bet kokiu atveju "
Ar jūs kada nors parašėte rėmimo pasiūlymo laišką? Kokius metodus jūs naudojote? Praneškite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje.
