Teisės aktai
Kiekvienos naujos taisyklės ir reglamentas tebėra kertinis sėkmingos žmogiškųjų išteklių atitikties strategijos pagrindas. Norėdami tai padaryti, galite atidžiai sekti darbo įstatymus arba pasamdyti išorės konsultantą, kuris patartų, kokius pakeitimus jums reikia įgyvendinti.
Kiekvienas darbdavys privalo laikytis vyriausybės nustatytų įstatymų ir kitų teisės aktų. Tačiau HR laikymasis neturėtų būti traktuojamas kaip tik prievolė, o turėtų būti traktuojamas kaip darbuotojo ir darbdavio elgesio formavimo procesas. Tiesą sakant, kai HR atitikimas yra integruotas su pagrindinėmis įmonės vertybėmis, tai gali būti vertinama kaip būdas efektyviai padidinti organizacijos užimtumo ženklą.
Užimtumo įstatymo šaltiniai:
Užimtumo įstatymus JK tradiciškai reguliavo trys šaltiniai. Bendroji arba sutarčių teisė, įstatymų ir Europos teisė. Tačiau panašu, kad „Brexit“ Europos įstatymai turės mažai ką pasakyti apie darbuotojų teises JK, todėl pažvelkime į bendrą ir įstatymų numatytą įstatymą:
1. Bendroji teisė
Bendroji teisė nurodo sutartis. Beveik visi JK darbuotojai privalo dirbti pagal sutartį, nesvarbu, ar ji parašyta, ar ne. Sutarčių teisę reglamentuoja tam tikros taisyklės ir reglamentai, dėl kurių turi susitarti tiek darbdavys, tiek darbuotojas. Jei darbuotojas nesutinka su jų sutartyje numatytomis taisyklėmis, neturėtų būti tikimasi, kad jie jų vykdys.
Svarbu pažymėti, kad bendroji teisė neviršija įstatymų ir jokiu būdu negali jos pakenkti. Pavyzdžiui, pagal vyriausybės įstatymus kiekvienas darbuotojas turi teisę į 28 dienų apmokamas atostogas per metus. Tai yra minimalus apmokamų atostogų skaičius, kurį leidžia JK darbuotojas, ir sutartys jokiu būdu neturėtų to pakenkti, ty darbdaviui neleidžiama siūlyti tik 20 dienų mokamų atostogų. Tačiau jiems leidžiama pasiūlyti daugiau, jei tai numatyta sutartyje.
Nors įstatymai yra tik būtiniausias dalykas, kurį darbdaviai gali pasiūlyti savo darbuotojams, sutarčių teisė apima tokią darbo patirtį, kokią darbdaviai nori pasiūlyti. Jei teigiamos organizacijos kultūros kūrimas yra vienas iš jūsų prioritetų, turite įsitikinti, kad būtini veiksmai yra įtraukti į sutartį.
Jei jus domina atlyginimas darbuotojams už premijas, pagrįstas rezultatais, kiekvienais metais, tai turėtų būti užrašyta sutartyje. Kuo išsamesnė jūsų siūloma sutartis, tuo daugiau darbuotojų žinos, ko tikėtis. Jei aiškiai nurodysite jų įsipareigojimus ir teises, ilgainiui tai padės sukurti mažiau problemų.
2. Įstatyminis įstatymas
Įstatymais numatytos įstatyminės teisės, kurias priima Parlamentas, ir jos yra skirtos darbuotojams apsaugoti. Daugumai JK darbuotojų yra taikomi įstatymai, o jums, kaip personalo vadovui, turite būti budriems dėl naujų taisyklių, nes jie yra neatsiejama žmogaus teisių laikymosi dalis.
Įstatymai nustato viską, ką darbdavys turi padaryti, kad darbuotojai būtų saugūs ir pagerėtų jų gyvenimo kokybė. Kai kurie teisės aktai, kuriems taikoma įstatyminė bazė, yra šie:
- Nacionalinis minimalus darbo užmokestis
- Išeitinė kompensacija
- Apmokėtas laisvas laikas profesinėms sąjungoms
- Apmokamos motinystės / tėvystės / įvaikinimo atostogos
- Neturi būti diskriminuojamas
- Daugiausiai 48 valandos darbo savaičių
- Pranešimas apie atleidimą iš darbo
Jei norite sužinoti daugiau apie darbuotojų teises, peržiūrėkite šį išsamų mūsų parengtą vadovą.
Du veiksmingo atitikties programų ramsčiai
Žmogaus teisių laikymosi politika turi būti gerai struktūruota ir aiški, nes tai gali padėti sukurti veiksmingesnę darbo vietą, kurioje tiek vadovybė, tiek darbuotojai galėtų veiksmingiau bendradarbiauti. Darbuotojai, kurie tiksliai žino, ko iš jų tikimasi ir kaip jie bus apdovanoti, yra ne tik labiau motyvuoti, bet ir daug efektyvesni darbe.
Kaip matote, verta investuoti laiko ir pastangų į įrankius, kurie padės departamentui labiau atitikti reikalavimus.
Darbuotojų vadovas
Darbuotojų vadovas yra turbūt pati svarbiausia priemonė užtikrinant atitiktį, nes jame aiškiai nurodoma, kokių taisyklių ir taisyklių laikosi organizacija, tuo tarpu aiškiai nurodoma, ko iš darbuotojų tikimasi remiantis įprasta teise.
Dar daugiau, darbuotojų vadovas gali padėti apsaugoti organizacijas nuo nepagrįstų darbuotojų pretenzijų, nes jis yra atsakingas už aiškų abiejų šalių atsakomybės ir pareigų apibrėžimą. Žinoma, norint kuo geriau išnaudoti, svarbu investuoti į tai, kad būtų parengtas aukščiausio lygio darbuotojų vadovas, paliekantis mažai erdvės nesusipratimams ir antram atspėjimui.
Darbuotojų vadovas gali padėti supažindinti naujus darbuotojus su organizacija, jos kultūra, misija ir vertybėmis, todėl gali paspartinti prisitaikymo laikotarpį. Tai taip pat perduoda esamiems darbuotojams tiksliai tai, ko iš jų tikimasi.
Patarimai
1. Venkite žargono
Gali atrodyti, kad gera idėja yra naudoti teisinę kalbą; tiesa ta, kad darbuotojo vadovas nebūtinai turi būti oficialus. Jis turėtų būti parašytas aiškiai ir draugiškai, nes atspindi jūsų įmonės kultūrą.
2. Laikykitės protingų taisyklių
Kaip dar kartą aptarėme, organizacijos, kurios vertina savo darbuotojus ir aktyviai bando sukurti teigiamas darbo vietas, yra daug efektyvesnės. Taigi svarbu naudoti įmonės darbuotojų vadovą, kad būtų skatinama ši kultūra, ir vienas iš būdų, kaip tai padaryti, yra neįgyvendinant nepagrįstų taisyklių.
3. Būkite nuoseklūs
Užtikrinti savo taisyklių nuoseklumą dažnai yra svarbiau, nei sudaryti ilgus taisyklių sąrašus. HR skyriui svarbu įtraukti įvairius scenarijus ir taisyklių išimtis, kad jie išliktų nuoseklūs.
HR auditai
Atliekamas žmogiškųjų išteklių auditas, siekiant nustatyti, ar organizacijos neatsilieka nuo darbo įstatymų. Tai yra išsamūs metodai, kurie yra vykdomi išorėje ir peržiūri politiką, procedūras ir dokumentus.
Išorės auditoriai taip pat naudingi, nes jie gali peržiūrėti jūsų vidaus politiką ir pamatyti, kiek jie yra integruoti su pagrindinėmis įmonės vertybėmis. Tai gali padėti išsiaiškinti sritis, kuriose įmonei reikia tobulėti ar sutelkti dėmesį, o tai taip pat gali padėti nustatyti sritis, kurias turite atnaujinti.
Sritys, kurias reikia įtraukti auditą:
- Nuoma ir borto įrengimas
- Privalumai ir privilegijos
- Kompensacija
- Spektaklio vertinimas
- Nutraukimo procesai
Žmogaus teisių laikymasis nėra tik privalomas įstatymu; tai taip pat disciplina, galinti žymiai padėti įmonėms sukurti teigiamą aplinką, kurioje žmonės jaučiasi įkvėpti. Likusi dabartinė teisės aktų dalis taip pat gali padėti apsaugoti įmones nuo darbuotojų pretenzijų. Tai taip pat padeda kurti veiksmingą žmogiškųjų išteklių politiką ir strategijas.
Kaip užtikrinate įstatymų laikymąsi savo įmonėje? Praneškite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje.
