Prieš pradedant rašyti pareigybės aprašymą ar skelbti darbo lentoje, norint atsisėsti ir sugalvoti išsamų idealaus kandidato profilį, yra daug naudos. Procesas bus greitesnis ir efektyvesnis, ir galėsite užtikrinti, kad asmuo tinka tinkamai. Taip pat galėsite parašyti daug efektyvesnį darbo aprašymą, kad paskelbtumėte apie laisvą darbo vietą, o tai savo ruožtu gali padėti gauti geresnės kokybės paraiškas.
1 žingsnis: supraskite, ką apims kandidato darbo pareigos
Pirmasis žingsnis kuriant profilį yra suprasti pareigas, kurias tikimasi atlikti iš naujo samdomojo darbuotojo ir kam jos turės atsakyti savo skyriuje. Jei dirbate žmogiškųjų išteklių skyriuje ir esate atsakingi tik už įdarbinimo procesą, galbūt nežinojate apie pareigybės specifiką, tačiau norėdami rasti tinkamą asmenį darbui, turėsite daugiau sužinoti apie šį vaidmenį. Tai reiškia, kad turėsite atlikti kai kuriuos kasinėjimus, kad visiškai suprastumėte, kokius įsipareigojimus pasirinks pasirinktas asmuo.
Pasitarkite su skyriaus vedėja
Norėdami geriau suprasti, ko tikimasi iš naujo nuomos, turėtumėte pasikalbėti su jų skyriaus vadovu. Paprašykite jų pateikti reikalavimų sąrašą (įskaitant akademinius pasiekimus ir profesinius įgūdžius, kuriuos pateiksite darbo aprašyme), bet taip pat užduokite konkrečių klausimų apie tai, ko tikimasi iš pasirinkto kandidato.
Pavyzdžiui, ar jų skyriui reikia naujo darbuotojo, nes padidėjo darbo krūvis, ar reikia kažko naujo, nes skyrius plečiasi naujose srityse? Tai suteiks jums geresnį supratimą apie numatomą kandidato kvalifikacijos lygį ir padės jums parašyti daug efektyvesnį pareigybės aprašymą.
Kalbėkitės su skyriaus žmonėmis
Jūs dažnai pastebėsite, kad geriausias asmuo, kuris padės jums padaryti įdarbinimo procesą kuo produktyvesnį, yra tas, kuris jau išgyveno tai, todėl turėtumėte apsvarstyti galimybę pasikalbėti su kitais skyriaus darbuotojais. Kadangi jie šiuo metu dirba, jie galės jums pasiūlyti vertingų įžvalgų. Paklauskite išsamios informacijos apie savo poziciją ir atsiliepimų apie savybes, kurias turėtų turėti naujasis kolega.
Peržiūrėkite konkursą
Tačiau ne tik žiūrėkite iš vidaus, bet ir turėtumėte pamatyti, ką daro varžybos. Patikrinkite konkurentų laisvas darbo vietas ir atkreipkite dėmesį į tai, ką jie nurodo kaip reikalavimus, nes tai leis efektyviai palyginti. Pavyzdžiui, jei pastebite, kad jūsų reikalavimai yra labai reiklūs, galbūt norėsite persvarstyti, o jei pastebėsite, kad jų reikalavimai yra daug reiklesni, galbūt norėsite pridėti dalykų, kurių jums trūksta.
2 veiksmas: sutelkite dėmesį į įmonės tikslus
Idealiausio kandidato profilio sudarymo idėja yra užtikrinti, kad pasamdytas asmuo puikiai tinka įmonei ir todėl visada patartina atsižvelgti ir į įmonės tikslus. Turite nustatyti, kodėl reikia ką nors pasamdyti, ir ko įmonė tikisi pasiekti naudodamasi šiuo nauju nuoma.
Klausimai, padėsiantys sutelkti dėmesį į įmonę
Kokius asmenybės bruožus vertina jūsų įmonės kultūra?
Yra nemaža tikimybė, kad dauguma kompanijos žmonių turi panašius asmenybės bruožus. Gali būti, kad dirbate biure, kuriame dauguma žmonių yra ekstravertai ir kur skatinami linksmintis darbo vietoje; pagal šį scenarijų gali būti blogas sprendimas pasamdyti žmogų, kuris yra pernelyg rimtas arba mano, kad darbo vieta yra griežtai profesionali aplinka. Jiems ne tik bus sunku prisitaikyti, bet ir kompanijos žmonėms bus sunku bendradarbiauti su šiuo žmogumi.
Koks turėtų būti sėkmingo kandidato požiūris?
Priklausomai nuo vaidmens, kurį jie turės atlikti, turėtumėte įsitikinti, kad samdomas asmuo elgsis teisingai. Jei jūsų įmonė siekia tapti pramonės lydere, jums reikia to, kas nebijo siūlyti naujų idėjų ar daryti kitokių dalykų, nes kūrybiškumas ir inovacijos yra jūsų reikalingo „go-getter“ požiūrio komponentai. Kita vertus, jei jūs jau esate nusistovėjęs prekės ženklas, siekiantis išlaikyti savo pozicijas, tada jūsų pasirinktas kandidatas turėtų sugebėti atspindėti tą nuolatinio tobulėjimo poreikį.
Kokios yra jūsų įmonės vertybės?
Kad įdarbinimo procesas būtų sėkmingas, jums reikia pasamdyti žmogų, kuris ne tik tinka įmonės kultūrai, bet ir tiki jūsų priežastimi bei dalijasi jūsų vertybėmis. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite išsiaiškinti, kas yra tos vertybės, ir išsiaiškinti būdus, kaip į juos atkreipti dėmesį darbo aprašyme, ir nurodyti juos darbo pokalbio metu.
3 žingsnis: nustatykite pagrindinius potencialaus kandidato bruožus
Kai jau nuspręsite, ko tikimasi iš pasirinkto kandidato, svarbu užpildyti profilį nurodant visus pagrindinius bruožus, kuriuos turėtų turėti sėkmingas kandidatas. Tai ne tik padės sukurti geresnį pareigybės aprašymą, kuris leis gauti geresnes paraiškas, bet ir palengvins darbo pokalbio procesą, nes žinosite, kokių bruožų reikia ieškoti norint rasti tinkamą kandidatą.
Svarbu neapsiriboti kvalifikacija ir įgūdžiais bei ieškoti bruožų, kuriuos galbūt būtų nelengva pastebėti CV, tačiau vis dėlto uždirbsite daug geriau.
# 1 Puiki reputacija : Svarbu, kad jūsų būsimas kandidatas būtų nepriekaištingo charakterio ir kad prieš jį būtų reputacija. Turite įsitikinti, kad asmuo, kurį nusprendėte samdyti, turi įrodytų laimėjimų. Patikrinę jų nuorodas ir ieškodami patvirtinimų ar net komentarų internetiniuose profiliuose, jūs padėsite suprasti, kas iš tikrųjų patinka dirbti su šiuo asmeniu.
# 2 Kompetencija : Žinoma, jūs niekada negalėsite žinoti, ar jūsų pasirinktas kandidatas yra tikrai kompetentingas, kol jūs jo neįdarbinsite, tačiau svarbu įsitikinti, kad jų įgūdžiai ir kvalifikacija nėra tik puikūs popieriuje, bet kad jie taip pat gali išnaudoti visas jų galimybes. Apskritai pastebėsite, kad kompetentingi profesionalai linkę į savo CV ar motyvacinius laiškus įtraukti kiekybiškai įvertinamus pasiekimus.
3 intelektas : intelektas dažnai yra nepakankamai įvertintas arba bent jau nepakankamai pabrėžiamas, kad intelektas yra pagrindinis bruožas, kurį turėtų turėti kiekvienas sėkmingas kandidatas. Tai būtina norint efektyviai spręsti problemas ir valdyti savo darbo krūvį, todėl samdydami ką nors turėtumėte tai laikyti vienu iš svarbiausių prioritetų. Pasirinkite ką nors, kas galėtų greitai pagalvoti, ir užtikrinsite įmonės ateities sėkmę.
4 sąžiningumas : Taip pat labai svarbu pasamdyti asmenis, kuriais galima pasitikėti, nes yra didelė tikimybė, kad jie tvarkys slaptus kliento duomenis ar įmonės informaciją. Įsitikinkite, kad pasamdytas asmuo yra tas, kuriuo galite pasitikėti ne tik tikrindami jų nuorodas, bet ir stengdamiesi su jais susipažinti pokalbio metu.
# 5 Nepriklausomas mąstymas : Tiesa ta, kad geras darbuotojas yra tas, kuris gali priimti protingus sprendimus ir imtis iniciatyvos be jokių nurodymų. Nors pradžioje visiems reikia treniruotis, svarbu pasamdyti žmogų, kuris ilgainiui sugebės pats priimti sprendimus ir nešti savo svorį.
# 6 Malonus : Be visų savybių, kurios pavers juos puikiais darbe, jūs taip pat turėtumėte pasirūpinti tuo, kas pasamdytų malonų darbą. Jūs nenorite pasamdyti to, su kuo niekas negali susikalbėti ar kurio niekas negali paprašyti jų pagalbos, nes tai sugadins komandos dvasią.
Sukūrę idealų kandidato profilį, įdarbinimo procesas taps sklandesnis ir efektyvesnis. Norėdami tai padaryti, turite apsvarstyti, kokius įgūdžius ir kvalifikaciją jie turėtų turėti, kur ir kaip pritaikys įmonėje, taip pat nuspręsti, kokios asmenybės savybės yra būtinos. Atminkite, kad suradę puikų kultūrinį pritaikymą įmonei, naujoji nuoma taps lengviau pritaikoma darbo vietoje, taip pat privers komandos narius greičiau adaptuotis.
Ar turite kitų klausimų apie kito idealaus nuomininko profilio kūrimą? Jei tai padarysite, praneškite mums žemiau esančiame komentarų skyriuje!
