Nuo to laiko, kai George'as T. Doranas 1981 m. Lapkričio mėn. „Management Review“ numeryje sugalvojo „intelektualių tikslų“ terminą, jie sukėlė revoliuciją veiklos valdymo srityje ir daugeliu pastebimų būdų padėjo organizacijoms visame pasaulyje. Netrukus bus aptarta tikroji nauda, kurią galima gauti įvedus SMART tikslus, tačiau iš esmės santrumpa siekiama padėti įmonėms ir darbuotojams konstruoti ir laikytis organizacinių tikslų ir uždavinių, kurie yra konkretūs, išmatuojami, pasiekiami, svarbūs ir Laikas ribojamas.
Nors tiesa, kad SMART tikslų koncepcija metams bėgant neabejotinai kritikavo, vis tiek yra visuotinai sutariama, kad tvirtas tikslų rinkinys darbuotojui ir visai įmonei suteikia aiškumo, motyvacinės energijos ir susitelkimo. . SMART tikslai gali labai palengvinti judėjimą į priekį ir paskatinti personalą bei vadovybę dirbti kartu, kad padidėtų produktyvumas ir padidėtų bendradarbiavimas.
Žemiau yra keletas pagrindinių pranašumų, kuriuos turės jūsų organizacija, darbuotojai ir reputacija, kai nuspręsite pristatyti ir sukonstruoti SMART tikslus.
1. Jūsų įmonei bus didesnis vadovavimas ir dėmesys
„Shutterstock“
Bendravimas ir bendradarbiavimas su darbuotojais, siekiant sukurti pasiekiamus tikslus, yra kritinis. Tai priverčia jūsų darbuotojus jaustis įsitraukusiems ir kritiškai vertinant bendrą jūsų įmonės sėkmę ir veiklą. Tačiau prieš pradedant individualių tikslų kūrimo procesą, pirmiausia reikia išspręsti platesnius organizacinių tikslų rūpesčius.
Reikia priimti svarbius sprendimus, atsižvelgiant į bendrą bendrovės kryptį, tikslus ir etiką. Tai verčia vadovybę rimtai apsvarstyti svarbius klausimus ir priimti svarbiausius sprendimus dėl organizacijos ateities. Galų gale, jei visa jūsų įmonė neturi aiškios vizijos, kur ji nori patekti ateityje, šiandien neįmanoma priimti sprendimų dėl veiksmų.
Priėmus šiuos sprendimus ir pateikiant planą, kuriame išsamiai aprašomi įmonės norimi tikslai, tik tada galima atsižvelgti į darbuotojų tikslus. Negalima tikėtis, kad darbo jėga iš tikrųjų bendradarbiaus su organizacija, kuri neturi jokių siekių ar užmojų. Orientacija į organizaciją suteikia darbuotojams ir vadovybei ko nors siekti ir išlaiko visus tame pačiame puslapyje. Paprasčiau tariant; nedviprasmiškas, visapusiškas tikslas padeda įmonėms priimti svarbius sprendimus dėl to, ką samdyti ir kokių įgūdžių rinkinių reikia norint pasiekti tikslus.
2. Paskatinsite įsitraukusią, motyvuotą ir pasitikinčią darbo jėga
Darbuotojai labiau įsitraukia, kai tiksliai žino, ko iš jų tikimasi ir kaip pasiekti šiuos lūkesčius. Įsitraukę darbuotojai, kaip visi personalo vadovai žino, yra kritiški įmonės sėkmei. Įrodyta, kad labai įsitraukę darbuotojai dirba vidutiniškai 20% geriau nei atleisti darbuotojai, o organizacijos, kuriose aktyviau dirba darbuotojai, yra 23% pelningesnės. Atsižvelgiant į tai, darbuotojo įsitraukimo prioritetu laikymas yra investicija į jūsų įmonės ateitį.
Norint paskatinti darbuotojus įsitraukti, tikslo nustatymas turi būti kiekvieno personalo vadovo galvoje. Darbuotojai negali būti įdarbinti, jei jie nežino apie savo dabartinį vaidmenį ar tikslus, kuriuos jiems siekiama pasiekti, arba yra sumišę. SMART tikslų taikymas užtikrina, kad darbuotojai yra informuoti ir supranta savo konkrečius tikslus - tiek trumpalaikius, tiek ilgalaikius. SMART tikslai taip pat tiksliai apibūdins, kaip bus vertinami šie individualūs tikslai.
Darbuotojų indėlis yra labai svarbus nustatant tikslus ir uždavinius. Tai padės vadovybei pažinti nagrinėjamo darbuotojo galimybes ir pasitikėjimą savimi. Beprasmiška duoti tikslus, kurie persmelkia ar žlugdo personalą; Tokiu atveju vadovai beveik visada turės nusivilti, kad trūksta pažangos.
Skatinkite bendradarbiavimo atmosferą - tai užtikrins, kad šie tikslai yra realūs ir gali būti pasiekti per nustatytą laiką. Tai taip pat padidins aiškumą, o tai padidins tikimybę, kad jūsų darbuotojai pasieks ar net viršys numatomus tikslus. Tai, savo ruožtu, padidina pasitikėjimą savo jėgomis ir motyvaciją siekti ateities tikslų.
3. Darbuotojų tikslai yra suderinti su organizacijos tikslais
„Shutterstock“
Darbuotojų tikslų ir uždavinių suderinimas su įmonės tikslais yra būtinas siekiant bet kurios veiklos valdymo sistemos sėkmės ir daro teigiamą poveikį įsitraukimui. Skaidrumas visada reikalingas; darbuotojai turi žinoti, kaip tai, ką jie daro, padeda įmonei judėti į priekį ir kaip jie įsilieja į „bendrą vaizdą“. Labai svarbu, kad jie suprastų, kaip jų vaidmenys naudojami siekiant bendrų įmonės tikslų. Tai padeda darbuotojams pamatyti, kad jie yra aktualūs, neatsiejami ir reikalingi.
Darbuotojų tikslų suderinimo su strateginiais įmonės tikslais procesas palengvinamas naudojant veiklos valdymo programinę įrangą. Naudodamiesi tuo vadovai gali dirbti su darbuotojais siekdami nustatyti ir sekti tikslus, o darbuotojai gali pridėti savo tikslų pažangą atnaujindami, kad visi dalyvaujantys asmenys galėtų sekti savo pažangą ir pasiekimus, užtikrindami veiksmingą ir sklandų procesą.
4. Sutaupote brangaus laiko
Tyrimai parodė, kad SMART tikslai taupo įmonėms daug laiko. Tai galiausiai lemia tikslų aiškumas. Darbuotojai, nežinantys, kokia kryptimi jie turi eiti ar ką veikti tą dieną, yra žymiai mažiau linkę į įmonės turtą. Jie praleis laiką užduotims, kurių paprasčiausiai nereikia atlikti, ir greičiausiai nesugebės pasiekti tikslų, jei iš tikrųjų jų nesupras.
Kai vadovai ir darbuotojai nustatys SMART tikslus, jie turėtų apsvarstyti galimybę įdiegti nuolatinį veiklos valdymą, kad būtų sutaupyta dar daugiau laiko. Ši moderni veiklos valdymo tendencija atmeta metinę veiklos peržiūros idėją ir skatina reguliariai ir informatyviai tikrintis darbuotojus ir jų vadovus. Tokiu būdu galima keistis gyvybiškai svarbia informacija apie dabartinę pažangą ir spąstus. Dažnas ir atviras bendravimas taip pat suteikia vadovams ir darbuotojams nuolatinių galimybių iš naujo įvertinti ir koreguoti tikslus, o tai dažnai yra būtina ir naudinga dinamiškoje, klestinčioje organizacijoje.
5. Jūs reklamuojate sveiką, produktyvų bendravimą
„Shutterstock“
„Forbes“ komunikaciją įvardijo kaip svarbiausią šių dienų įgūdį, ir tai labai svarbu bet kurios įmonės sėkmei. Tai padeda skatinti bendradarbiavimą komandoje ir įsitraukimą. Pristatydami SMART tikslus ir užtikrindami, kad jie būtų dinamiški, lankstūs ir nuolat peržiūrimi, personalo vadovai daro daug pastangų, siekdami skatinti sveiką komunikaciją organizacijos viduje.
SMART tikslai yra veiksmingiausi tada, kai juos palaiko reguliarūs patikrinimai tarp darbuotojo ir jo vadovo, kai darbuotojas turi galimybę aptarti, ką jie šiuo metu daro, ką planuoja daryti ir kokias kliūtis jie patiria siekdami savo tikslų. Vadovai savo ruožtu gali atpažinti darbuotojus ir apdovanoti juos už gerai atliktą darbą arba padėti darbuotojams, jei jiems reikia pagalbos. Tai darbuotojams parodo, kad vadovybė aktyviai dalyvauja ir palaiko, todėl jie yra daug prieinamesni.
Yra daug daugiau SMART tikslų pranašumų, tačiau bendrą jų efektyvumą nustato pačios organizacijos ir darbuotojai. Neužtenka vien tik pristatyti tikslus; ne mažiau svarbu sekti juos bėgant laikui ir skatinti komandinio darbo atmosferą. Ko gero, didžiausias visų privalumas įvedant aiškių ir tikslų tikslų rinkinį yra darbuotojų įsitraukimas. Darbuotojai, patenkinti savo vaidmeniu įmonėje, yra neįtikėtinas turtas, kurio nereikia nuvertinti.
Ar jūs naudojate SMART tikslus "> 6 priežastys, kodėl užrašius tikslus padidėja šansai juos pasiekti
