Bet ar tai reiškia, kad jie oficialiai mirę? Ar jie pasenę kaip muzikos kasečių juostos, diskeliai ir kino kameros? O gal jie vis dar yra svarbi XXI amžiaus darbo paieškos sudedamoji dalis?
Prisijunkite prie mūsų, kai išsiaiškinsime motyvacinių laiškų svarbą ir siekiame atsakyti į vieną klausimą visiems darbo ieškantiems žmonėms: ar motyvaciniai laiškai netgi reikalingi?
Ar svarbūs motyvaciniai laiškai?
Ne paslaptis, kad motyvacinio laiško rašymas yra kiekvieno darbo ieškančio asmens egzistavimo grėsmė - iš tikrųjų daugeliui žmonių šis vieno puslapio dokumentas yra toks pat sunkus, kaip ir CV rašymas.
Iš tikrųjų tai nėra pasivaikščiojimas parke, tačiau dažnai tai yra pati svarbiausia jūsų darbo dalis. Taip yra todėl, kad nesvarbu, koks išsamus ir gerai surašytas jūsų gyvenimo aprašymas, jis ne visai pasakoja potencialiems darbdaviams visą jūsų istoriją.
Tačiau jūsų motyvacinis laiškas gali. Kai tai padarysite teisingai, tai gali padėti jums tinkamai parodyti jūsų tinkamumą vaidmeniui, taip pat užmegzti ryšius su nuomos vadybininku, kad jūsų CV kitaip nebus. Tačiau padaryta neteisingai, tačiau tai gali visiškai panaikinti jūsų galimybes gauti darbą, į kurį kreipiatės.
Iš esmės pagalvokite apie savo CV kaip apie vitriną, kurioje potencialiems darbdaviams būtų pateikiamos visos jūsų prekės (jūsų įgūdžiai, savybės ir patirtis). Motyvacinis laiškas yra ženklas arba skelbimų lenta, kuris pirmiausia juos traukia prie lango.
Kitaip tariant, lydraščiai yra svarbūs - ir jie yra svarbiausi.
Ar samdomi vadovai net juos skaito?
Tai tikrai priklauso nuo to, ko jūs klausiate.
Tiesą sakant, bėgant metams buvo atlikti įvairūs tyrimai, kartais pranešę apie priešingus poliarinius duomenis. Pavyzdžiui, 2015 m. Atlikus įdarbinimo programinės įrangos firmos „Jobvite“ apklausą, nustatyta, kad 55% įdarbinančių asmenų jų neskaito, o JAV „Ilinojus“ karjeros centre „DuPage“ nustatyta, kad iš tikrųjų tai daro 93% personalo specialistų.
Asmeniškai aš visada skaitau motyvacinius laiškus, kuriuos pateikiu kaip darbo prašymą. Ir tai ne tik aš: greita visos įmonės apklausa atskleidžia, kad 100% samdančių vadybininkų daro tą patį! Ši statistika, be abejo, įvairiose įmonėse skirsis, tačiau išlieka faktas, kad (daugiausia) daugybė vadovų, įdarbintojų ir personalo administratorių juos iš tikrųjų skaito.
Taigi, ar turėtumėte išsiųsti motyvacinį laišką?
Trumpas atsakymas: taip.
Taip, tu turėtum.
Bendras sutarimas yra tas, kad jūs turėtumėte (beveik) visada siųsti motyvacinį laišką kartu su savo CV, net jei to nereikia. Kaip minėta anksčiau, gerai parašytas laiškas yra puiki proga tvirtai pagrįsti jūsų kandidatūrą, tad kodėl jį švaistyti? Tai taip pat parodo jūsų motyvaciją.
Ir atsiminkite: motyvaciniai laiškai yra tapę pagrindiniu darbo prašymo pateikimo proceso etapu tiek, kad samdantys vadybininkai iš tikrųjų tikisi, kad jūs jį pateiksite, net jei jie to aiškiai neprašo. Tiesa yra ta, kad jie greičiausiai pamanys, kad jūsų programa nėra neišsami.
Kita priežastis, kodėl turėtumėte apsvarstyti galimybę išsiųsti laišką, kai tai yra „neprivaloma“, yra ta, kad daugelis žmonių to nedaro. Iš tikrųjų neseniai Jobvite atliktoje apklausoje 47% iš maždaug 2000 respondentų prisipažino, kad praleido motyvacinį laišką. Žinoma, galėtumėte sekti jų pavyzdžiu, tačiau pasirinkę šiek tiek laiko parašyti laišką, kurį lydėsite savo CV, gausite papildomą pranašumą prieš kandidatus, kurie nesivargino.
Kada neturėtumėte to siųsti?
Vienintelis atvejis, kai niekada nepavyksta nusiųsti laiško, yra tas, kai darbo skelbime konkrečiai nurodoma, kad jums to nereikia. Tiesą sakant, siuntimas tokiu atveju tik pakenks jūsų galimybėms gauti interviu. Galų gale, jei jūs negalite laikytis tokios paprastos instrukcijos kaip „Prašau, nereikia motyvacinių laiškų“, samdantys vadovai automatiškai manys, kad esate maištaujantys ir su jais sunku dirbti - taigi, kodėl jie turėtų pasvarstyti jus?
Tuo tarpu, jei jūs kreipiatės dėl darbo internete ir niekur nededate motyvacinio laiško, nesijaudinkite - jums jo nereikia. Dėl to visada verta vengti užpildyti internetinę paraiškos formą, o ne siųsti el. Laišką tiesiogiai nuomos vadybininkui ar įdarbintojui. Ši iniciatyva ne tik rodo jūsų iniciatyvą, bet ir užtikrina, kad ją pamatys tinkamas asmuo.
Į ką turėtumėte apsvarstyti, jei jį siunčiate?
Jei nusprendėte tęsti ir kartu su paraiška pateikti motyvacinį laišką, prieš paspausdami mygtuką „Siųsti“, atsiminkite kelis dalykus. Žemiau yra keletas patarimų, kaip parašyti savo laišką ir išvengti bendrų klaidų.
- Pritaikykite savo laišką prie darbo: kaip ir (tikiuosi) savo CV, perskaitykite darbo aprašą, kad nustatytumėte svarbius raktinius žodžius ir frazes, ir raskite būdų, kaip juos natūraliai įtraukti į savo laišką.
- Negalima gailėti savo CV: Visa jūsų motyvacinio laiško esmė yra pasakyti darbdaviui, kas būtent jus pirmiausia patraukė į konkretų vaidmenį ir kodėl norite įstoti į jų įmonę. Tai taip pat suteikia jums laisvės išplėsti - neperdirbti - savo CV nurodytus punktus.
- Laikykite jį viename lape: Paprastai tariant, jūsų laišką turėtų sudaryti trys ar keturios pastraipos viename A4 formato puslapyje. Dar daugiau, ir jūs rizikuojate parašyti romaną. Beje, per mažai rašyti gali būti taip pat blogai, kaip per daug.
- Naudokite modelį: jei kyla problemų rašant savo laišką, šiek tiek įkvėpimo pažiūrėkite į keletą laiškų pavyzdžių internete. Remdamiesi tuo užrašu, naudokitės jais tik kaip vadovu - ne tik nekopijuokite šablono žodžiu.
- Įšvirkškite asmenybės: Dažniausiai motyvaciniai laiškai yra švelnaus ir vienodo pobūdžio, todėl svarbu prieštarauti normai ir padaryti jūsų laišką labiau panašų į jus. Vis dėlto įsitikinkite, kad vis dar išlaikote profesionalumą.
- Korektūros ir korektūros: paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, yra išsiųsti laišką, kuriame yra gramatikos ir rašybos klaidų. Tai leis jums atrodyti nerūpestingam ir neprofesionaliam, todėl joks darbdavys nesvarstys jūsų įdarbinimo.
Ar jums reikia motyvacinio laiško, ar ne, priklauso nuo jūsų konkrečios situacijos, tačiau, kaip minėta pirmiau, paprastai yra gera mintis jį pateikti kartu su savo paraiška - nebent, žinoma, pareigybės aprašyme jūsų prašoma.
Atminkite: yra didelis skirtumas tarp „ne motyvacinių laiškų, prašau“ ir „ne motyvacinių laiškų, jokio atsakymo“, o supainioję abu gali brangiai kainuoti jūsų galimybės pratęsti kvietimą į pokalbį ir iš tikrųjų darbo pasiūlymas.
Ką tu manai? Ar motyvaciniai laiškai yra būtina darbo prašymo proceso dalis, ar turėtumėte juos visai praleisti? Ar jie vis dar aktualūs, net 2018 m. O kas, jei darbo skelbime laiško neprašyta - vis tiek turėtumėte jį pateikti?
Prisijunkite prie pokalbio apačioje ir praneškite mums!
