Nepaisant to, kad verslo analitikai garsėja kaip Harvey Keitelio veikėjas Viktoras Valytojas iš „ Pulp Fiction“, jauniems absolventams ir patyrusiems specialistams gali būti sunku nusistatyti darbą, nes konkurencija yra intensyvi.
Vis dėlto pasaulinėje ekonomikoje nėra geresnio laiko būti verslo analitiku, ypač didelių duomenų, duomenų mokslo ir nuotolinių ryšių amžiuje.
Žinoma, pirmoji kliūtis, kurią reikia įveikti, yra pokalbis. Kitas iššūkis, kuris yra universalus visiems ieškantiems darbo, yra klausimai ir atsakymai. Galutinis konkursas yra mesti per daug vertinti jūsų pasirodymą - kaip ir senosiose „Seen TV“ reklamose: nustatykite ir pamirškite!
Vienintelis dalykas, kurį galite padaryti, yra pasiruošti drakonui už tų uždarų durų. Tai galima padaryti išmokus dažniausiai užduodamus klausimus ir pateikiant atsakymus.
1. „Kokius dokumentus galėtumėte naudoti?“
Priešingai, nei yra paplitusi nuomonė, verslo analitikai savo kasdienėms užduotims naudoja ne tik „Microsoft Office“. Tiesą sakant, verslo analitikai naudoja daugybę skaitmeninių priemonių, kad užtikrintų, jog tinkamai atlieka savo darbą.
Kai atsisėsite į pokalbį, neišvengiamai jūsų paklaus, kokius dokumentus ir įrankius panaudosite eidami savo pareigas. Ką turėtum pasakyti? Na, čia yra keletas pavyzdžių:
- naudojimo atvejai
- vartotojų pasakojimai
- Reikalavimų atsekamumo matrica (RTM)
- Funkcinių specifikacijų dokumentas (FSD)
- Sistemos reikalavimų specifikacija (SRS)
- testiniai atvejai
- projekto vizijos dokumentai.
Žinoma, visi šių sričių profesionalai turi savo preferencijas, tačiau tai yra labiau paplitusios, kuriomis neišvengiamai pasinaudos firmos.
2. 'Kaip apibūdintumėte skirtumą tarp reikalavimo ir poreikio?'
Jei paieškos variklyje įvesite „reikalavimo sinonimas“, vienas iš žodžių, kurį gausite, yra „reikia“. Tačiau verslo pasaulyje tai yra du atskiri dalykai.
Pokalbio metu vienas iš klausimų bus atskirti du terminus. Yra du atsakymai: vienas, kuris yra pagrindinis, ir tas, kuris yra šiek tiek tobulesnis.
Taigi, pirmasis: reikalavimas yra išsamus to, ką turi turėti verslas, aprašymas; poreikis yra būsimas verslo tikslas. Kai tikrai norite padaryti įspūdį, galite pateikti geros kokybės reikalavimus, susijusius su SMART taisykle:
- S malonus
- M palengvinamas
- Tinkamas
- R draugas
- T imely
3. „Ar manote, kad verslo analitikas turėtų dalyvauti bandymuose?“
Verslo analitiko interviu metu jūs sužinosite, kad kiekviena įmonė yra skirtinga. Kas tinka kitiems, neveikia kažkas. Ką viena politika sukurs verslo institutas, kita padarys priešingai. Tas pats pasakytina ir apie šį klausimą.
Ką tu turėtum daryti? Būk atviras.
Ar manote, kad ši pozicija turėtų dalyvauti bandymuose? Daugelis tvirtins, kad verslo analitikas geriau nei kiti žino bendrą projektą, todėl jis gali būti labai svarbus bandymo etape, padėdamas teisingai jį valdyti ir išspręsti iškilusias problemas.
4. Kas yra lyginamoji analizė?
Jūs susidursite su kai kuriais interviu klausimais, kurie įžeidžia jūsų sumanumą, įgūdžius ir profesiją. Bet elementarūs klausimai ir atsakymai yra svarbūs bet kam, net ir kaip geras jūsų įvertinimas. Taigi, kai jūsų paklaus „Kas yra etalonas?“, Neturėtumėte to vertinti kaip įžeidimo.
Iš tiesų pateikite paprastą atsakymą į paprastą klausimą.
Beje, lyginant etalonus, visoms įmonėms neatsiejamus produktus - produktus, įmonių politiką, programas ir standartus - galima palyginti su kitomis tos pačios pramonės įmonėmis. Lyginamoji analizė yra labai svarbi įmonės sugebėjimui konkuruoti pramonėje ir pasiekti savo tikslus.
5. 'Ko NĖRA daryti verslo analitikai?'
Prieš eidami koja į biurą, galite tikėtis vieno iš labiausiai paplitusių verslo analitikų interviu klausimų: „Kas yra verslo analitikas ir koks jo vaidmuo?“. Paprastai tai lems atsakymus, kurie nesiūlo nieko esminio.
Taigi kartais nuomos vadybininkas gali parodyti jums kelią ir pakeisti klausimus, kad būtų kiek sunkesnis: „Ką nedaro verslo analitikai?“ arba „Kokios užduotys nėra verslo analitiko darbo dalis?“ yra du pavyzdžiai.
Tai šiek tiek sudėtinga, nes tam reikia stimuliuoti savo mažąsias pilkąsias ląsteles.
Galų gale yra tiek daug būdų atsakyti į šią užklausą, įskaitant tai, kad esate niekais žinojęs viską, kas sako kažką panašaus į „išmesk šiukšles“ arba „virkite visiems pietus“. Bet jei norite užimti šią poziciją, turėtumėte susilaikyti nuo to asmens.
Keletas idėjų? Viena vertus, verslo analitikai neorganizuoja projekto grupių susitikimų. Kitas elementas, kurio jie neužbaigė, yra kodavimas ar programavimas.
Prenumeruoti
Prisijunkite prie mūsų informacinio biuletenio, kad gautumėte nuostabesnio turinio ir gaukite 20% NUOLAIDĄ mūsų karjeros testui!
Prenumeruoti6. „Ar galite atskirti riziką ir problemą?“
Paprastam žmogui rizika ir problema yra keičiamos. Verslo analitikui rizika yra potenciali problema, kurią galima numatyti anksti, kad jis galėtų pradėti tobulinimo planus. Tuo tarpu problema yra rizika, kuri jau paaiškėjo.
Tai yra tinkamas atsakymas, norint duoti pašnekovui.
Tačiau čia reikia paminėti dar ką: verslo analitikai nėra atsakingi už problemos sprendimą, o tik plečia pasiūlymų sąrašą, kad palengvintų žalą arba kontroliuotų iškritimą.
7. „Kaip jūs galite susitvarkyti su neįtariamais ar probleminiais suinteresuotais asmenimis?“
Panašu, kad verslo analitikas gali susitvarkyti su bet kokiu būdu. Deja, sunkiausia darbo dalis yra susidoroti su nemandagiais, pradedančiaisiais ar sudėtingais suinteresuotais asmenimis. Dažnai tai gali būti didžiulė bet kurio verslo analitiko problema.
Žinoma, jūs negalite to pripažinti žmogiškaisiais ištekliais. Vietoj to turite būti ramus, kietas ir susikaupęs, nurodydamas keletą sprendimų, kaip patikti problemiškam suinteresuotam asmeniui:
- visą laiką būti kantriu ir klausytis jų nuomonės šiuo klausimu
- supratimas, kodėl jiems nepatinka projektas
- pateikdamas diplomatinėmis pastangomis visiems malonių priemonių sąrašą
- asmeniškai susitikti su suinteresuotosiomis šalimis ir užmegzti ryšį „vienas su vienu“
- kalbėtis su suinteresuotosiomis šalimis viso proceso metu ir paprašyti jų įžvalgos.
Oho. Dabar tai yra malonūs atsakymai!
8. 'Ar jums labiau patinka krioklio modelis ar spiralinis modelis?'
Krioklio modelis yra projekto veiklos suskirstymas į linijinius sekos etapus. Spiralinis modelis yra į riziką nukreiptas vystymosi proceso modelis, kuris priklauso nuo unikalių konkretaus projekto rizikos modelių.
Kalbama apie tai: kuriam jums labiau patinka? Kiekvienas žmogus turi savo pasirinkimą, tačiau daugybė verslo analitikų pastebi, kad krioklio modeliai yra geriausi dideliems projektams, o spiraliniai modeliai geriau tinka sudėtingiems.
Galų gale tai gali priklausyti nuo projekto tikslų, tipo, sąlygų ir sąlygų, strategijų ir apribojimų.
9. 'Ar galite apibrėžti INVEST'ą?'
Kaip minėta anksčiau, kai kurie samdantys vadybininkai išmes minkštuosius kamuolius, tokius kaip šis: „Kas yra INVESTUOTI?“
Atsakymas yra pakankamai paprastas:
- Aš nepriklausau
- N neramu
- V vertingas
- E stulbinantis
- Tinkamai išspausdinta
- T estabali
Užuot tiesiog apibrėžę INVEST, kodėl gi ne žengti žingsnį toliau ir paaiškinti, kodėl tai svarbu? Pavyzdžiui, galite paaiškinti, kad tai gali padėti projektų vadovams, techninėms komandoms ir visam verslui pristatyti aukštos kokybės produktus už prieinamą kainą.
10. 'Kokie yra penki produkto kūrimo žingsniai?'
Į šį klausimą taip pat sunku atsakyti, nes kiekviena įmonė turi savo politiką ir strategijas. Tačiau yra vienas būdas to išvengti, ypač jei dirbote keliose kitose įmonėse kaip verslo analitikas, tai yra: „Na, vienoje įmonėje mes tai padarėme tokiu būdu ...“ ir „Mano ankstesnis darbdavys, mes tai padarėme taip ... “. Pabaigoje išvardijate veiksmus.
Pažymėtina, kad penki pagrindiniai produkto kūrimo žingsniai yra šie:
- rinkos vertinimas
- stipriosios, silpnosios pusės, įmonės galimybės ir grėsmės arba SWOT analizė
- konkurentų analitikas
- strateginė vizija
- prioritetų teikimas
Kad šie veiksmai būtų sėkmingai atlikti, verslo analitikai paprastai rekomenduos siužetines lenteles, stebėjimą, mastelį, naudojimo atvejus ir bandomuosius pavyzdžius.
Tai yra reta, kad pirmą kartą išbandyti darbą. Šiomis dienomis reikia kelių interviu, kad galutinai įsidarbintum. Vieno susitikimo metu sudarysite puikų pirmąjį įspūdį. Kitas, greičiausiai, padarysi bent tris ar keturias klaidas. Tai tik natūralu. Kol mokysitės iš jų, niekada neturėtumėte žiūrėti į savo pasirodymą kaip į neigiamą, o tik į teigiamą. Ir atminkite: toks yra ir jūsų, kaip verslo analitiko, vaidmuo!
Kokie klausimai buvo pateikti jūsų interviu verslo analitiko darbui? Prisijunkite prie pokalbio apačioje ir praneškite mums.
